Vēstules piemēri, lai pastāstītu saviem kolēģiem, kurus jūs pārvietojat
Jūsu atvadīšanās piezīme ir ideāla vieta, lai jūs varētu pateikties kolēģiem par iespēju, ka jums bija jāstrādā kopā. Tā ir arī vieta, kur dalīties kontaktinformācijā. Personas, ar kurām jūs strādājat visā savas karjeras laikā, veido pamatu jūsu profesionālajam tīklam , tādēļ ir svarīgi, lai viņi varētu viegli sazināties.
Kam vajadzētu saņemt atvadu vēstuli?
Lai gan jūs varat daudziem kolēģiem pastāstīt, ka esat izlidojis no uzņēmuma klātienē sarunā, vēstules nosūtīšana (vai nu pa e-pastu, vai ar tradicionālo gliemeža pastu) nodrošina, ka visi zina šīs ziņas.
Jums vajadzētu izmantot savu spriedumu, lai izlemtu, kuram jāsaņem atvadīšanās vēstule. Ja jums ir mazs birojs, jūs to varat nosūtīt visiem uzņēmējiem. Tomēr attiecībā uz lielākiem uzņēmumiem apsveriet tikai vēstules nosūtīšanu savai tūlītējai grupai vai komandai vai konkrētiem cilvēkiem, ar kuriem jūs esat cieši sadarbojies savā uzņēmumā.
Kad un kā nosūtīt atvadu vēstuli vai e-pastu
Laba ideja ir sūtīt savu atvadīšanās vēstuli pēc iespējas tuvāk jūsu pēdējai darba dienai. Vēlams, ka jūsu kolēģi saņems vēstuli pēdējā dienā (vai no otrās līdz pēdējai dienai), kad esat pabeidzis savus pienākumus. Tādā veidā jums ir laiks personīgi izklaidēties ar cilvēkiem.
Jūs varat nosūtīt labdarības vēstuli vai e-pastu . E-pasts ir vienkāršs veids, kā efektīvi pastāstīt visiem par jūsu atstāšanu. Tomēr, ja jūs sūtat faktisko vēstuli, pārliecinieties, ka cilvēki to saņems pirms atvaļinājuma, lai viņiem būtu laiks izstāties personīgi, ja viņi vēlas.
Ja jūs izvēlēsities rakstīt savu atvadīšanās vēstuli uz papīra, jūs varat apsvērt iespēju ievietot katru vēstuli savos kolēģu darba pastkastēs (nevis sūtīt katru vēstuli), lai ietaupītu laiku (un naudu zīmogiem).
Ko iekļaut atvadīšanās vēstulē
Lai kāds būtu jūsu aizbraukšanas iemesls, šeit ir vissvarīgākā informācija, kas jāiekļauj jūsu piezīmē:
- Pateicība un paldies - pat ja jūs neesat apmierināts ar savu darbu vai ar katru personu, ar kuru jūs strādājāt, ir pieklājīgi izteikt savu pateicību un atzinību kolēģiem. Darba partneri, kuri uzskata, ka esat tos novērtējuši, daudz vairāk var sazināties ar jums, tādējādi kļūstot par ilgtermiņa sakariem, kas var būt vērtīgi gan personiskiem, gan profesionāliem iemesliem.
- Kur jūs dodaties tālāk - jums nav jāsniedz informācija par to, kur jūs dodaties tālāk, bet, ja jums justies ērti dalīties ar informāciju, jūs noteikti varat to izdarīt. Cilvēkiem, protams, ir interesanti zināt, kāpēc kolēģi ir atstājuši savu organizāciju, un īss apraksts par jūsu nākotnes plāniem var palīdzēt atbrīvoties no darbavietu tenkas un arī piedāvāt slēgšanu saviem komandas locekļiem. Tomēr, ja izvēlaties sniegt detalizētu informāciju, pārliecinieties, ka signāls ir pozitīvs un labs, neveicot negatīvus salīdzinājumus starp nākotni un pašreizējām darba vietām.
- Kontaktinformācija - tā palīdzēs kolēģiem sazināties. Savā piezīmē varat CC savai personiskajai e-pasta adresei, lai cilvēki varētu to viegli reaģēt. Jūs varat arī pievienot saites uz savu sociālo mediju klātbūtni (domā: LinkedIn, Twitter, Facebook utt.).
Atvadu raksta veidne
Jūs varat izmantot veidni kā sākuma punktu savai vēstulei. Tomēr jums vienmēr vajadzētu personalizēt un pielāgot savu vēstuli, lai tas atspoguļotu jūsu darba pieredzi un jūsu attiecības ar saviem kolēģiem. Piemēram, ja nevēlaties savā atrunāšanas vēstulē iekļaut tālruņa numuru, jums tas nav jādara:
Temats: Tavs vārds - pārvietošanās
Dārgais vārds
Izmantojiet sava atteikšanās vēstules pirmo daļu, lai ļautu saviem kolēģiem uzzināt, ka pametat uzņēmumu. Tas ir labi, lai pastāstītu viņiem, kur jūs dodaties un ko darīsit. Tomēr nemin neko negatīvu par jūsu pašreizējo darba devēju vai iemeslu, kāpēc jūs turpināt. Jums vajadzētu arī pieminēt konkrēto dienu, kad jūs pametat, tāpēc jūsu kolēģiem ir laiks izstāties, ja viņi vēlas.
Otrajā rindkopā, paldies saviem kolēģiem par visu sniegto atbalstu. Ievērojiet, ka jums patika strādāt ar viņiem, un jūs garām viņiem, lai gan ir pienācis laiks doties tālāk.
Atkarībā no jums piederošo kolēģu skaita jūs, iespējams, vēlēsities individuāli pielāgot šo rindkopu katrai personai, norādot kaut ko tādu, ko jūs novērtējat par katru kolēģi.
Trešajā rindkopā būtu jāļauj jūsu kontaktpersonām uzzināt, kur viņi var sazināties ar jums. Iekļaujiet savu personīgo e-pasta adresi, tālruņa numuru un LinkedIn URL.
Pēdējā punktā atkārtojiet jūsu paldies.
Ar cieņu
Jūsu vārds
Atvadu e-pasts kolēģiem Piemērs
Šo izlasi darbinieku atgriezeniskā vēstule var izmantot, lai ļautu jūsu kolēģiem un kolēģiem zināt, ka esat atkāpies no amata. Vēstulē ir arī informācija par to, kā ar jums sazināties nākotnē.
Temats: Tavs vārds - pārvietošanās
Mīļais Džon,
Es gribētu jums paziņot, ka es varu atstāt savu pozīciju BDE Corporation 1. jūlijā.
Esmu baudījis manu pilnvaru BDE, un es novērtēju, ka jums bija iespēja strādāt ar jums. Paldies par atbalstu un iedrošinājumu, ko esat man sniedzis savā laikā BDE.
Pat ja es garām saviem kolēģiem, klientiem un sabiedrībai, es ceru, ka sāksim jaunu karjeras posmu.
Lūdzu, sazinieties ar mums. Man ir iespējams sasniegt manu personīgo e-pasta adresi (john123@gmail.com) vai manu mobilo tālruni 555-123-1234. Jūs varat arī sazināties ar mani vietnē LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Vēlreiz paldies. Tas bija prieks strādāt kopā ar jums.
Ar laba vēlējumiem,
Jūsu vārds
Vairāk atvadu vēstuļu paraugi
Lai saņemtu papildu padomu, pārskatiet šīs sīki izstrādātās instrukcijas par labdarības e-pasta ziņojumu nosūtīšanu kolēģiem un skatiet vairāk atteikšanās e-pasta ziņojumu piemēru . Ja vēlaties ļaut saviem pašreizējiem kolēģiem uzzināt par saviem nākotnes plāniem, varat sagatavot jaunu darba sludinājuma vēstuli vai pat izdienas vēstuli.
Atstājiet labu iespaidu
Jūsu atvadīšanās vēstule ir pēdējais lielais iespaids, ka jūs pametīsiet uzņēmumu un savus kolēģus, tāpēc pārliecinieties, ka tas ir labs. Šeit nav vietas, kur pieminēt, cik nepatīkami tu biji, cik slikti tu esi uztvērusi vadība vai cik daudz labāk tu domā, ka tavs jaunais darbs būs. Pievēršieties uzmanīgiem - joki, kas ir smieklīgi vienai personai, var nebūt smieklīgi visiem.