Daudznacionālās organizācijas darbojas, "saule nekad nenosaka" darbplūsmu, jo tās piedāvā nepārtrauktu apkalpošanu saviem klientiem. Mūsu 24/7 tehnoloģiski iespējotais savienojums nozīmē, ka vadītāji vienmēr ir "piezvanīti", lai atbildētu uz jautājumiem no savas organizācijas vai ārējiem klientiem.
Ņemot vērā to, ka līderi ir pakļauti šīm prasībām un 24/7 pieprasījumiem, ir plaši atzīts, ka uzmanība un disciplīna ir tas, kas atšķir dažādus sasniegumus no viņu kolēģiem. Pēdējos gados par ieradumu attīstības un koncentrēšanās tēmu ir uzrakstīts daudzas noderīgas grāmatas. Grāmatas, piemēram, "Ēšanas spēks" Tonijs Švarcis, Charles Duhigg, Tonijs Švarcis - " Esi teicis jebko", un Teresa Amabile "The Progress" princips ir lieliski sākumpunkti.
Līderi, kuri faktiski nepakļaujas pārvarēšanai, nav atšķirīgi
2014. gadā Leadership Circle veica pētījumus ar izciliem vadītājiem piecās valstīs visā Āzijas un Klusā okeāna reģionā. Pētījuma dalībnieki pabeidza 360 grādu novērtējumu un sasniedza tādus pozitīvus rezultātus, ka tie tika novērtēti piecos procentos no datu bāzes, kas pārsniedza 95% no tūkstošiem datu bāzes vadītāju. Lai uzzinātu, kas ļāva šiem vadītājiem būt tik ārkārtīgi, šis pētījums koncentrējās uz iekšējo domāšanas modeļu un ikdienas rutīnu apgūšanu, ko šie līderi izmantoja mājās, pirms, pēc darba un pat brīvdienās.
Rezultāts bija ieskats, kā šie vadītāji izveidoja tādas spēcīgas vadīšanas spējas un to, kā viņi līdz minimumam samazināja savu lomu spēlēšanu. Šie vadītāji ir atklājuši, ka divu daļu ikdienas prakses par tīšu vadību kopā ar četriem ikdienas ieradumiem ļāva viņiem samazināt sajūtu, ka viņi ir pārņemti, izstrādā izņēmuma vadības spējas un veic ikdienas progresu savu mērķu sasniegšanā.
Ikdienas nodomu iestatīšana un pārdomāšana palīdz samazināt to, ka tā ir pārblīvēta
Mūsu pētījums parādīja, ka šie veiksmīgie līderi neatkarīgi nonāca pie līdzīga procesa un gandrīz identiski pārdomu / plānošanas jautājumi. Katru rītu pirms darba uzsākšanas viņi publicēja piecus galvenos jautājumus:
- Kā līderis, ko man visbiežāk vajag mana organizācija?
- Kādi ir vissvarīgākie projekti, kas man jāpabeidz šodien / šonedēļ / šajā mēnesī / šogad?
- Kā es varu nodrošināt, ka mans laiks šodien tiek izmantots efektīvi?
- Kā līderis, ko es cenšos attīstīt šodien?
- Kā vadītājs, kā es varu pārliecināties, ka es neesmu bloķētājs?
Katras dienas beigās mūsu pētījumu vadītāji veica 5-15 minūtes, lai pārskatītu tajā pašā dienā veiktos centienus un paziņotu par gūtajiem panākumiem. Vakara apskates disciplīnas izmantošana ļāva viņiem "paaugstināt virs trokšņa" no augstākstāvošā vadītāja prāta un mierīgi pārskatīt, kā viņi šajā dienā parādījās kā līderis. Daži mūsu pētījuma vadītāji rakstīja savas atbildes personīgajā žurnālā, bet citi tikai atspoguļoja viņus, bet daži novērtēja viņu centienus vai progresu.
Četri iespējamie ikdienas ieradumi:
- Vingrojiet katru dienu vismaz 30 minūtes . Protams, tā nav jauna ideja, taču katrs mūsu pētījuma vadītājs atrada, ka dienas, kurās viņi neizmantoja, jo viņu vadītāji bija mazāk efektīvi un bija vairāk apgrūtināti. Vingrojumi nodrošina atbrīvošanas vārstu jebkuram stresam, kas radās dienas laikā, bet arī noderīgs laiks domāt ar idejām un stratēģijām. Viens Aucklandes izpilddirektors paziņoja, ka katru dienu viņa 35 minūtēs gāja taisni uz mājām no biroja. Dienas, kas bija stresa dēļ, viņa mērķtiecīgi gāja garākam maršrutam, līdz 60 minūtēm, lai pārliecinātos, ka viņa ir izturējusi bažas, pirms viņš ej cauri savām mājas durvīm.
- Nekad nepieņemiet uzaicinājumu uz sapulci, ja vien sanāksmes darba kārtība nav iepriekš noteikta . Vismaz lēmumā, kas jāsasniedz sapulcē, ir jānorāda uzaicinājumā. Šie līderi zina, ka viņu laiks ir ļoti vērtīgs, un sanāksmēs ir viegli iztērēt laiku . Viens no vadītājiem Sidnejā mums teica, ka, tiklīdz viņš īsteno šo vienkāršo noteikumu ar savu vadošo komandu un viņu tiešajiem ziņojumiem, to kopējais laiks tika atbrīvots par vairāk nekā 20%! Organizācija drīz iemācījās domāt par iemesliem, lai uzaicinātu augstākā līmeņa vadītājus uz sanāksmēm un būtu gatavi to darīt.
- Esiet skaidrs, kam ar laiku pavadīt kvalitatīvu laiku. Līderiem vienmēr būs pieprasījums pēc viņu laika un bieži jūtas pienākums pateikt "jā" ikvienam pieprasījumam, ieskaitot paziņojumus vai draugu sociālos pieprasījumus no tālā pagātnes. Mūsu pētījums ilustrē izņēmuma līderus, kas ļoti aizsargā viņu laiku, jo īpaši nedēļas nogalēs. Viņi cītīgi rūpējas par sociālās aktivitātes laiku, lai to pavadītu ar tiem, kurus viņi patiešām vēlas - viņu ģimeni un tuviem draugiem. Viņi saprata, ka laiks ir ierobežots resurss, un viņi cenšas to nedaudz tērēt.
- Pārdomu laiks ir ieguldījums pašpārvaldībā. Autors un tautas podcasteris, Tim Ferris, apraksta katra veiksmīgā persona, kuru viņš bija intervēja savā podcastā, bija sava veida ikdienas atstarojoša prakse. Mūsu pētījums arī parādīja, ka vadītāji, kuri ik dienu atkārtoti parādīja galvenos viņu vadīšanas aspektus, ļoti iespējams, varēja samazināt to, ka viņi ir pārņemti un maksimāli paaugstina viņu personīgo efektivitāti.
Apakšējā līnija:
Realitāte ir tāda, ka, pat veicot 10-20 minūtes dienā, lai veiktu abas šī uzdevuma daļas, ir nepieciešama disciplīna. Mūsu pētījumu programmas vadītāji komentēja, ka viņu vadība vai briedums laika gaitā notiek, turpinot mācīties, ideju testēšanu, mainīt uzvedību un atspoguļojot progresu. Atlīdzība, ko viņi saņēma, bija ne tikai izolēta, lai uzlabotu vadības efektivitāti, bet arī izdevās samazināt to, ka tā ir pārņemta.
Papildus šo profesionālo atlīdzību saņemšanai šie līderi komentēja, ka kopš šo ikdienas procesu izstrādes viņi bija mierīgāki savā personīgajā dzīvē, labāki partneri saviem laulātajiem un labāki vecāki saviem bērniem. Viņi arī bija uzlabojuši fizisko veselību un izbaudīja citu cilvēku attīstību vairāk nekā jebkad gaidīja.
Visi vienlaikus nodrošinot stingrus biznesa rezultātus.
Par autoriem:
Bobs Andersons ir līderības loka dibinātājs un priekšsēdētājs, un grupas Full Circle grupa. Viņš ir "Mīlestības līderības" līdzautors, kas izlaists 2015. gadā, izmantojot Wiley.
Padraig O'Sullivan ir partneris līderu lokā un Full Circle grupas treniņu vadītājs. Atrodas Sidnejā, viņš ir grāmatu "Foreigner In Charge" autors.