Kad rakstāt biznesa vēstuli vai nosūta e-pasta ziņojumu, ir svarīgi profesionāli aizvērt savu vēstuli . Ideāls, kas beidzas ar biznesa vēstuli, izsaka pateicību un cieņu bez ekscentriskuma vai pārāk pazīstama signāla. Lai gan tas var šķist vecmodīgs, lielākā daļa biznesa speciālistu sagaida rakstisku saraksti - vai nu ar vēstuli, vai pa e-pastu - konservatīvi rakstot un formatējot .
Tas ne tikai nozīmē to, ka jūsu vēstulē ir jāievēro neitralitāte (izvairoties no krāsainā papīra, nevainīga logotipa dizainu un mākslas fontu izmantošanas), bet tas arī nozīmē, ka jums vajadzētu izmantot ļoti zemu taustiņu, nepietiekamu un profesionālu aizvēršanas frāze. Vislabākais scenārijs ir tāds, ka darbinieka vadītājs, kolēģis vai savienojums pat neievēros aizvēršanu.
Tālāk sniegts vēstules aizvēršanas piemēru saraksts, kas ir piemēroti korespondencei ar uzņēmējdarbību un darbu.
Biznesa vēstules aizvēršanas piemēri
- Ar cieņu
- Ar cieņu
- Sveicieni
- Labākais
- Ar laba vēlējumiem
- Ar cieņu
- Jūsu patiesi
- Ar cieņu
- Cieņu
- Ar cieņu, Tavs
- Paldies
- Paldies par jūsu uzmanību
Militārās korespondences slēgšana
Līdzīgi kā ar uzĦēmējdarbību vai ar nodarbošanos saistītā korespondence, militārā korespondence ir arī noteikusi slēgšanas standartus (ko sauc arī par "nolaidību"), kas jāuzrāda pirms sava paraksta.
Ja jūsu uzņēmums veic darījumus ar militārpersonām - vai ja jūs piesakāties darbam militārajā - jums jāapzinās, ka rakstiski un pa e-pastu nosūtot saraksti starp militārpersonām, tiek izmantots "ļoti cieņu" (bieži saīsināts kā "V / R") .
Apvienoto štābu priekšnieku, Amerikas Savienoto Valstu Aizsardzības departamenta, ASV armijas, ASV Navy un ASV gaisa spēku etiķete ir atzīta par to, ka Amerikas Savienoto Valstu prezidentam (saskaņā ar ASV Armijas standarti, tas attiecas arī uz pirmo sievieti un ievēlētā prezidente).
Vēstules visiem citiem augstākajiem amatpersonas vienkārši izmanto vainas, "Ar cieņu".
Ko ievietot pēc slēgšanas
Sekojiet noslēgumam ar komatu, atstarpi un pēc tam savu vārdu. Piemēram:
Ar laba vēlējumiem,
Tavs vārds
Tava epasta adrese
Jūsu tālruņa numurs
Ko nedrīkst izmantot kā uzņēmuma vēstules aizvēršanu
Viss, ko vēlaties izmantot neoficiālā saziņā, ir nepiemērots biznesa vēstulei. Tas ietver slengu, teksta runu, emoji, kā arī jebko, kas nav krāsains vai gadījuma rakstura.
Ja jūs izmantojat, lai galvenokārt sazinātos ar draugiem, ģimeni vai pat kolēģiem, ar kuriem jūs esat jau ilgu laiku strādājuši, vispirms atbilstoša uzņēmuma vēstules aizvēršanās var šķist. Neuztraucieties par to - jūsu kolēģis vai biznesa partneris nejutīs šo ceļu, kad viņš vai viņa lasīs jūsu saraksti. Tas, kas jums šķiet nedabisks, jutīsies cienīgam un pieklājīgam saņēmējam.
Mūsdienu dzīvē ir vērojama formāla saziņa, taču pastāv arī laiki, kad tas ir vienīgais pareizais veids, kā nostiprināt savienojumu vai nodot informāciju. Ja jūs piesakāties darbam, meklējat ieteikumu vai paplašināt savu tīklu, kļūdāties formalitātes pusē.
Viens brīdis: neļaujiet nedaudz arhaiskajai oficiālās biznesa vēstules izjūtai kārdināt jūs, izmantojot zilu, novecojušo valodu.
Atcerieties, ka jūs cerat, ka personai, kas saņem jūsu vēstuli, atmiņa par jūsu slēgšanu vispār nav pieejama. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir personāla menedžeris, kas dodas uz personāla tikšanos ar jūsu pavadvēstuli uz rokām, lūdzot komandu, ja viņi vēlas satikties ar "Mr Kindest personīgajām vēlmēm."
Nepiemērotas biznesa vēstuļu slēgšanas piemēri
- Priekā
- Sirsnīgi
- Cerams
- Vēlāk
- Paldies!
- TTYL / TTFN
- Siltumā
Piezīme par e-pastu biznesa vēstules
Iespējams, ir vilinoši izslēgt slēgšanu, kad jūs sazināties pa e-pastu , bet neatsakās no šīs kārdināšanas. Lai gan e-pasta ziņojumi, kas nav slēgti, ir ideāli piemēroti ikdienas saziņai ar saviem draugiem un komandas biedriem, viņiem, šķiet, ir neuzkrītoši vai sliktāk, neprofesionāli cilvēki, kurus jūs nezināt.
Jums vajadzētu arī izmantot biznesa vēstuli, kas tiek slēgta, ja profesionāli atbilst kādam svarīgam jautājumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns projekts vai darba iespējas.
Kad jums nav nepieciešams slēgšana
Kā jūs droši zināt, vai izmantot slēgšanu? Viens labs tests ir uzdot sev jautājumu, vai šis e-pasts ir vairāk līdzīgs tērzēšanas ziņojumam / tekstam vai biznesa vēstulei. Ja jūs piešķirat savam komandas loceklim ātru atjauninājumu par notiekošo projektu, oficiāla aizvēršana var nebūt vajadzīga; ja jūs velmējat savu cepuri gredzenā, lai reklamētu, tas noteikti ir vajadzīgs.
Kad viss pārējais neizdodas, un jūs joprojām neesat pārliecināts, pieļaujiet piesardzību un pievienojiet to. Jūs nekad nepareizi, pārāk pieklājīgi un cienīgi.
Lasīt vairāk: biznesa vēstules formāts | Biznesa vēstuļu piemēri