Cilvēkiem patīk uzzināt, ka viņi tiek novērtēti, un pat ātra e-pasta ziņa palīdzēs nostiprināt jūsu attiecības ar jūsu atsauces rakstītāju un, iespējams, padarīs viņus vēl vēl vairāk palīdzēt jums atkal nākotnē.
Nekur tas nav svarīgāk, nekā tad, kad kāds jums ir veicis labu darbu, piemēram, rakstot jums profesionālu vai personisku atskaites lapu . Rakstot atsauces vēstules prasa laiku un enerģiju, un lielākajai daļai no mums ir dārgi maz vai nu. Kontaktpersona, kas cenšas rakstīt jums atsauču, virza jūs uz vairākām prioritātēm pārpildītā uzdevumu sarakstā. Tas ir svarīgi, lai jūs to atzītu, un pateicos viņiem par problēmu novēršanu.
To darot, jūs ne tikai liekat, ka jūsu māte lepojas ar to, ka viņa iemācīja jums rīkoties visos šajos gados; jūs arī nostiprina saikni ar kādu, kurš jau ir parādījis, ka viņš vai viņa ir gatavs pūlēties jūsu vārdā. Tas ir labs bizness, kā arī labs izturēšanās.
Labās ziņas ir tādas, ka šajos pateicības vēstulēs nav vajadzīgs daudz ieguldījums, kas, protams, nav salīdzināms ar atsauces vēstuli, kuru tās plāno atzīt.
Bieži vien jūs varat nosūtīt savu pateicību pa e-pastu un izmantot tehnoloģiju ātru apgriezienu laiku un saglabāt sev zīmogu šajā procesā.
Ņemiet vērā, ka, ja doties šajā maršrutā, laiks ir būtisks. Tūlīt pēc e-pasta atskaites saņemšanas e-pasta ziņojuma nosūtīšana parāda, ka jūs novērtējat par labu un ka jūsu interesēs ir to pateikt, cik ātri vien iespējams.
(Ņemiet vērā arī to, ka pateicība pa e-pastu ne vienmēr ir labākā izvēle, vairāk par to minūtē.)
Kāds e-pasta atsauce, lūdzu, jāiesniedz
Pateicības vēstules var būt īsas un saldas. Nav nepieciešams iztērēt punktus, kas paplašina jūsu paldies, bet jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu piezīme satur sekojošo:
- Skaidrs tematu rindiņš, konkrēti norādot nodošanu.
- Atzīšana par nodošanas nozīmīgumu, piemēram, "es zinu, ka tavs labais vārds ir devies tālu, lai mani uzņemtu darbu."
- Jūsu paldies.
- Visas uzņēmējdarbības vēstules e-pasta standarta daļas, tostarp sveiciens un slēgšana.
- Precīzi rakstīts, gramatiski pareizs raksts. Pievērsiet īpašu uzmanību pareizu vārdu rakstīšanai. Paldies, ka kļūdaini saņēmēja vārds šķiet, ir ievērojami īsāks.
Kad nevajadzētu nosūtīt pateicības vēstuli pa e-pastu?
E-pasts ir nogājis garu ceļu uztveres ziņā, jo tas ir veids, kā sūtīt semi- oficiālu biznesa komunikāciju, bet ir gadījumi, kad fiziska paldies jums ir labāka izvēle. Vispārīgi runājot, jums vajadzētu iet ar labu vecmodīgu papīru un tinti, ja:
- Atsauces vēstule tika rakstīta arī uz papīra un tintes.
- Tas bija atsauce uz darbu, un jūsu nozare ir diezgan tradicionāla.
- Persona, kas veic atsauci, mēdz sūtīt fiziskas paldies piezīmes.
Tomēr šajā gadījumā e-pasts var būt noderīgs, taču pilnīgi labi, lai ātri nosūtītu jūsu atzinību pa e-pastu un pēc tam oficiālu vēstuli pēc tam. Varbūt kādreiz noiets nepareizi, veicot šo papildu soli. Laikā, kad lielākā daļa no mums maksā savus rēķinus tiešsaistē un izsūta uzaicinājumus pa e-pastu, faktiskā piezīme var daudz pateikt par jūsu atzinību. Tas arī izceļas saņēmēja prātā kā kaut kas īpašs.
E-pasta atsauce Paldies-jums vēstules piemērs
Šeit ir izlases e-pasta ziņojums, kurā pateicos par atsauci. Šis paraugs arī informē atsauces rakstītāju, ka persona tika pieņemta darbā.
Priekšmeta līnija: atsauce Gregs Doubleday
Cienījamais Dr. Zane,
Es patiešām novērtēju atsauci, kuru jūs sniedzāt Happy Town Group Home.
Džodijs Smits mani sauca un man paziņoja, ka esmu ieguvis darbu.
Jūsu atbalsts nozīmē daudz, un es esmu pārliecināts, ka jūsu uzticība man palīdzēja viņai pieņemt lēmumu par pieņemšanu darbā tik ātri.
Ar laba vēlējumiem,
Gregs Doubleday
Vairāk par atsauces vēstulēm: Atsauce uz Pateicības vēstules paraugiem Profesionālās atsauksmes Personisko un rakstzīmju atsauces