Lasiet tālāk padomus par to, kā rakstīt atsauces vēstuli, kā arī par to, kādus materiālus var uzdot kandidātam, un kad atbildēt nē (un kā pateikt nē), lai rakstītu vēstuli kādam.
Kas ir atsauču vēstule?
Atsauces vēstule, kas pazīstama arī kā ieteikuma vēstule, ir vēstule, kurā runā par kāda darba pieredzi, prasmēm, pieredzi, personiskajām īpašībām un / vai akadēmisko veikumu. To ir uzrakstījis bijušais darba devējs, kolēģis, klients, skolotājs vai kāds cits, kas var runāt pozitīvi par šo personu.
Kad jums ir nepieciešams atsauces vēstules
Jums ir nepieciešamas atsauces burti, parasti aptuveni trīs no tiem, kad jūs izmantojat darbavietas, prakses vietas, brīvprātīgo amatus, koledžas un augstskolu programmas. Atsauces vēstule ir pozitīvs jūsu iemaņu un atribūtu apstiprinājums, ko uzrakstījis kāds, kurš pazīst jūsu darbu, raksturu un paveikto.
Atsauces vēstulē paskaidrots, kāpēc lasītājam ir jāizvēlas jums, un tas, kas kvalificē jūs par iespēju, kuru jūs piesakāties. Organizāciju, kas apsver indivīdu nodarbinātības vai pieņemšanas iestādē, var pieprasīt vēstules, vai arī darba meklētājs vai pieteikuma iesniedzējs to var piedāvāt.
Kas iekļauts atsauces vēstulē
Atsauces vēstule ir pozitīva jūsu iemaņu un atribūtu apstiprināšana. Tas izskaidro, kāpēc lasītājam būtu jāizvēlas jums, un kas kvalificē jūs par iespēju, kuru jūs piesakāties.
Profesionālu atsauces vēstuli parasti raksta uzraugs, kolēģis, klients, skolotājs vai profesors, kas labi pārzina jūsu sasniegumus darba veida vidē.
Tas parasti ietver jūsu pozīcijas un pienākumu aprakstu, jūsu uzņēmuma ilgumu un jūsu spējas, kvalifikāciju un iemaksas organizācijā.
Personu vai personas atsauces vēstuli var ierakstīt ģimenes draugs, mentors vai kaimiņš, kurš var apliecināt īpašības, kas padarītu jūs par labu kandidātu uz meklēto amatu. Tajā paskaidrots, kā rakstnieks tevi zina un apspriež jūsu personīgos raksturlielumus, kā tie būtu piemērojami darba vietā.
Ko darīt pirms atsauces vēstules rakstīšanas?
Padomājiet, pirms sakāt "jā". Pirms piekrītat rakstīt vēstuli, pārliecinieties, ka jūtat, ka varat uzrakstīt pozitīvu atsauču šai personai. Ja jūs labi nezināt personu vai nedomājat, ka varat ļoti labi runāt par personas iemaņām vai spējām, ir pareizi noraidīt ieteikuma pieprasījumu . Faktiski labāk teikt "nē" ieteikuma rakstīšanai, nevis rakstīt negatīvu atsauci uz personu. Jūs varat būt neskaidrs, kad jūs izslēdzat pieprasījumu, vienkārši sakot: "Es nedomāju, ka esmu labākais, kas jums uzrakstītu ieteikumu." Ja iespējams, ieteikt kādam citam, ko viņi varētu jautāt.
Pieprasīt informāciju. Ieteicams uzdot personai kopiju no sava CV vai CV, pat ja jūs tos jau ilgu laiku pazīstat.
Viņiem var būt jauna akreditācija vai sasniegumi, un jūs vēlaties sniegt pēc iespējas vairāk pašreizējās informācijas. Tas arī palīdzēs jums izmantot pamatnostādnes, veidojot vēstuli.
Ja atsauces vēstule ir paredzēta konkrētai nodarbinātības iespējai, lūgt arī darba vietas kopiju. Tāpat, ja atsauces vēstule attiecas uz konkrētu skolu vai programmu, lūdziet informāciju par skolu. Jo vairāk informācijas jums ir, jo vieglāk būs rakstīt vēstuli.
Iegūstiet visu informāciju. Papildus jautājumam par informāciju par kandidātu, saņemiet visu nepieciešamo informāciju par to, kā iesniegt vēstuli. Pavaicājiet, kam jums jānosūta vēstule, kad ir noteikts termiņš, un kādā formātā jābūt vēstulē. Tāpat jautā, vai ir kādas norādes, kuras skola vai darba devējs vēlas iekļaut savā vēstulē.
Ko iekļaut atsauces vēstulē
Ja kandidāts jums nesniedz formu, uz kuru rakstīt savu ieteikumu, jums vajadzētu uzrakstīt atsauci kā oficiālu vēstuli. Atsauces vēstulei jāsākas gan ar jums, gan darba devēja kontaktinformāciju (vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts), kam seko datums. Ja šis ir e-pasta ziņojums, nevis faktiskais burts, pievienojiet savu kontaktinformāciju vēstules beigās pēc sava paraksta .
Kontaktinformācija un sveiciens: ja rakstāt vēstuli personai vai darbā pieņemšanas komitejai, pievienojiet tās kontaktinformāciju vēstules augšpusē un savā sveicienā. Ja rakstāt vispārīgu vēstuli, jūs varat rakstīt uz adresi " Kam tas varētu būt bažas " vai vienkārši uzsākt vēstuli ar pirmo rindkopu.
Atzinums: sāciet savu vēstuli ar "Cienījamie kungs! / Uzvārds." Ja jūs nezināt darba devēja uzvārdu, vienkārši rakstiet: "Cienījamais personāla atlases vadītājs". Ja kandidāts piesakās akadēmiskajai programmai, varat rakstīt "Cienījamā uzņemšanas komiteja".
Ievads: izskaidrojiet savas attiecības ar personu, kurai rakstāt vēstuli. Jūs varat norādīt, cik ilgi esat to zināms. Tad paskaidrojiet, kāpēc rakstāt vēstuli. Noteikti norādiet uzņēmuma nosaukumu, darbu, skolu vai iespēju, kurai šī persona pieteiksies. Piemēram, "Pēdējos piecos gados esmu vadījis Džeimsa Smita vadītāju XYZ uzņēmumā. Man ir prieks ieteikt viņu vadītāja grāmatvedim ABC Company.
Ķermeņa apskats: vēstules tekstā iekļaujiet specifisku informāciju par kandidāta personiskajām īpašībām (radošumu, pacietību, pārliecību utt.), Īpašām prasmēm (teicamas komunikācijas prasmes, organizatoriskās spējas utt.). Esiet pēc iespējas precīzāki.
Pirmais punkts: atsauces vēstules pirmajā daļā ir paskaidrots jūsu savienojums ar personu, kuru jūs iesakāt, tostarp par to, kā jūs tos pazīstat, un kāpēc jums ir tiesības rakstīt atsauces vēstuli, lai ieteiktu nodarbinātības vai absolventu skolu. Norādiet attiecības (personīgo vai profesionālo), kas jums ir ar personu, kuru jūs ieteiktu.
Otrā daļa (un trešā un ceturtā)
Atsauces vēstules viduspunktā ir informācija par personu, par kuru jūs rakstāt, tostarp par iemeslu, kādēļ viņi ir kvalificēti, un ko viņi var sniegt. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju. Esiet īpašs un dalīties ar piemēriem, kāpēc šī persona ir kvalificēts kandidāts. Ja jūs varat, saistīt konkrētus gadījumus, kad jūs novērojāt, ka persona veiksmīgi izmanto iemaņas, kas vajadzīgas šai pozīcijai.
Mēģiniet aprakstīt īpašības un prasmes, kas saistītas ar konkrēto darbu , skolu vai iespēju. Piemēram, ja persona piesakās uz darbu kā vadītājs, koncentrējoties uz personas vadību un komunikācijas prasmēm .
Vēstules slēgšana
Nobeiguma punktā piedāvājiet sniegt plašāku informāciju un iekļaut kontaktinformāciju (tālruni un e-pastu), lai jūs varētu saņemt mutisku ieteikumu vai, ja nepieciešams, atbildēt uz citiem jautājumiem. Iespējams arī atkārtot, ka jūs ieteiktu šo personu "no visas sirds" vai "bez atrunām".
Paraksts: Beigt burtu ar savu parakstu, ar roku rakstīts, kam seko jūsu ievadītais vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši ievadiet savu drukātu nosaukumu, kam seko jūsu kontaktinformācija. Tālāk ir norādīts, kā noslēgt vēstuli ar uzņēmējdarbības noslēguma piemēriem .
Ieteikuma vēstules garums, formāts un fonts
Pirms sāciet rakstīt vēstuli: lūdziet kandidātu nosūtīt jums savu CV, transcript, CV vai citus materiālus, kas palīdzēs jums precīzi aprakstīt personu. Jūs varat arī lūgt aprakstu par amatu, par kuru viņš piesakās, kā arī informāciju par uzņēmumu. Jo vairāk informācijas jums būs, jo vieglāk būs uzrakstīt spēcīgu ieteikumu.
Garums: ieteikuma vēstulei jābūt vairāk nekā vienam vai diviem punktiem; šī īsā vēstule norāda, ka jūs vai nu labi nepazīstat personu vai nepilnīgi to apstiprinājāt. Tomēr jūs vēlaties saglabāt vēstuli īsu un koncentrēties uz dažiem galvenajiem punktiem, tādēļ izvairieties no vairāk nekā vienas lapas rakstīšanas. Trīs vai četri punkti, kas izskaidro, kā jūs zināt personu un kāpēc jūs ieteiktu viņiem, ir piemērots garums.
Formāts: ieteikuma vēstulei jābūt vienādām ar atstarpi starp atstarpēm starp katru rindkopu. Lietojiet aptuveni 1 "malas lapas augšdaļai, apakšai, pa kreisi un pa labi, kā arī pielieciet tekstu pa kreisi (lielākā daļa dokumentu).
Fonts: izmantojiet tradicionālo fontu, piemēram Times New Roman, Arial vai Calibri. Fonta lielumam jābūt no 10 līdz 12 punktiem, tāpēc to ir viegli lasīt. Fonta izmēra pielāgošana ir labs veids, kā saglabāt vēstuli uz vienu lapu.
Rediģēt: pirms sūtīšanas noteikti izlasiet vēstuli. Jūs varat būt kāds cits rediģēt vēstuli, bet noslēpt kandidāta vārdu, lai saglabātu viņa konfidencialitāti.
Pārskatiet piemēru
Cienījamā Džonsona kundze!
Es esmu saviļņots, lai ieteiktu Sarah Jones par digitālās mārketinga vadītāja pozīciju Saber Marketing & PR. Kā A & B Media mārketinga direktors, man bija prieks strādāt par Sāra vadītāju, kad viņa bija iecienīta šeit kā tirdzniecības asociētais uzņēmums. Atbildīga, precīza un ļoti spilgta, Sarah bija viens no labākajiem talantiem A & B Media, un es absolūti apstiprinu viņas kvalifikāciju un prasmju kopumu.
Mani nepārtraukti pārsteidza zināšanas, ko viņa atnesa pie galda, un viņas centieni palikt par jaunākajiem šajā jomā. Sarah apvieno asas analīzes prasmes ar spēcīgu intuīciju, un es vienmēr zināju, ka es varētu paļauties uz viņu, lai izpildītu termiņus un pārsniegtu mūsu cerības. Divu gadu laikā kopā ar mums viņa guvusi daudz sasniegumu, palielinot mūsu sociālo mediju iesaistīšanos par 20%, samazinot mūsu vietnes atlēcienu līmeni par 10%, kā arī palielināt mūsu IA pieaugumu digitālajās kampaņās par 15%.
Kaut arī Sāra profesionālā izveicība bija ļoti vērtīga A & B Media, viņa bija arī brīnišķīgs komandas spēlētājs. Optimistisks, aizraujošs un viegli saprotams, Sarah bija patiess prieks būt birojā un veicinājis daudz pozitīvu attiecību mūsu departamentā, kā arī visā uzņēmumā.
Ar to es teicu, ka esmu ļoti pārliecināts par manu ieteikumu un uzskatu, ka Sarah būtu lieliski piemērots Saber Marketing & PR. Ja vēlaties vēl runāt par savu pieredzi darbā ar Sāru, lūdzu, sūtiet man e-pastu melissa@abmedia.com vai zvaniet pa 555-555-5555.
Ar cieņu
Melissa Bradley
Marketinga direktors
& B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Jūsu vēstules formēšana
Ja nosūtāt vēstuli darba devējam vai skolai, noteikti ievērojiet pareizu biznesa vēstules formātu . Tas ietver vēstules augšpusē informāciju par jūsu kontaktinformāciju, datumu un kontaktinformāciju personai, kas saņem jūsu vēstuli (parasti iznomāšanas menedžeris). Fiziskās vēstules apakšpusē iekļaujiet arī savu rokraksta parakstu.
Tomēr, ja jūs e-pasta vēstulei, vēstules augšpusē nav jāiekļauj nekāda kontaktinformācija vai datējums. Tā vietā pievienojiet savu kontaktinformāciju pēc e-pasta paraksta . Tāpat pārliecinieties, ka jums ir skaidra, kodolīga priekšmeta līnija, kurā norādīts kandidāta vārds, darbs, ko viņi piesakās (ja piemērojams), kā arī jūsu vēstules mērķis. Piemēram, priekšmeta rindiņa varētu būt šāda: "Ieteikums vārds uzvārds - cilvēkresursu palīga darbs".
Izmantojiet atsauces vēstules veidni
Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt, izmantojiet atsauces vēstules veidni un personalizējiet to, lai iekļautu jūsu informāciju. Veidne ir noderīgs veids, kā noskaidrot, kā formatēt vēstuli un ko iekļaut vēstulē.
Jūs varat arī apskatīt parauga atsauces vēstules idejām par to, ko iekļaut savā vēstulē. Tomēr neaizmirstiet mainīt burtu tā, lai tas attiecas uz konkrēto personu, kurai rakstāt burtu.
Vairāk piemēri: atsauces vēstules piemēri