Ne visi riski ir jāizvairās
Mēs parasti domājam par pozitīvu risku projektu vadībā, iespējams, tāpēc, ka komandas locekļi, vadītāji un projektu sponsori vairāk pievēršas tam, kas varētu notikt nepareizi. Pozitīvi riski ir situācijas, kas varētu radīt lieliskas iespējas, ja tās efektīvi izmantosit.
Pastāv arī oficiālas vadības stratēģijas, lai reaģētu uz pozitīviem riskiem. Tās ir: izmantot, dalīties, uzlabot un pieņemt. Apskatīsim tos detalizētāk.
Eksploatēt
Šī atbildes stratēģija mēģina pārliecināties, ka risks rodas, lai jūs iegūtu priekšstatu par situācijas ieguvumu. Vienkāršs veids, kā to izdarīt, varētu būt apmācīt komandu, lai viņiem piešķirtu papildu prasmes vai nedaudz uzlabotu savus rezultātus, lai viņi labāk reaģētu uz šo iespēju. Atcerieties, ka pozitīvs risks nav jāattiecina tikai uz radītajiem rezultātiem. To var attiecināt arī uz veidu, kā tos veidojat.
Labs piemērs tam ir tas, ja kāds no jūsu komandas nāk klajā ar veidu, kā samazināt projekta laika grafiku par 10%, ja maināt projekta vadības procesu. Apmācot cilvēkus jaunajā procesā, jūs varat palielināt iespēju, ka izmantosiet iespēju sasniegt 10% ātrāk. Sekot? Var būt grūti iedomāties veidus, kā jūs varētu izmantot iespēju, lai situācija notiktu.
Pavadiet kādu laiku prāta vētru, lai redzētu, ko jūs varat nākt klajā ar.
Kopīgot
Labs piemērs "Share" atbildei ir cenu noteikšana darbam. Varat secināt, ka jūsu cena būs veiksmīgāka, ja partneratēsit (ti, kopīgojat) ar citu uzņēmumu. Iespēja (šajā gadījumā, laimējot cenu) visticamāk notiks, ja jūs strādājat kā komanda.
Cits piemērs varētu būt tad, ja kaut ko veidojat, sadarbojoties ar speciālistu firmu konkrētam komponentam, var jums dot priekšroku.
Uzlabot
Iespējas palielināšana var rasties, kad jūs koncentrējatties uz iespēju cēloņiem. Citiem vārdiem sakot, kādi ir faktori, kas varētu radīt šo pozitīvo risku / iespēju? Padomājiet par to, kā jūs varat ietekmēt šos faktorus. Tas varētu būt, ieviešot programmatūras iespējas, lai jauno produktu padarītu pieejamu vai kopīgojamu.
Tā paļaujas uz to, ka var efektīvi formulēt to, kas dotu labvēlīgu situāciju, lai varētu pienācīgi koncentrēt savus centienus. Iegūstiet visus projekta komandas dalībniekus, lai izdomātu idejas - jums būs vieglāk izpētīt, kā vislabāk reaģēt uz situāciju, jo pozitīvas riska reakcijas stratēģijas var būt grūti iegūt jūsu galvu!
Pieņemt
Tāpat kā iepriekš, tā ir atbilde "nedarīt neko". Tas ir pilnīgi derīgs risinājums, bet tas, kas var būt nepieciešams, lai izskaidrotu jūsu projekta sponsoram. Tas vienkārši nozīmē, ka jūs piekrītat, ka šī iespēja nonāks jūsu ceļā, vai arī tā nav. Jūs to neko nedara, lai to ietekmētu, un jūs neieviesīsiet nekādus plānus, lai ar to cīnītos.
Šīs pieejas izmantošanai visbiežāk ir šādas situācijas:
- Veicot pasākumus, būs pārāk dārga, lai gūtu labumu, ja šī iespēja notiks.
- Veicot pasākumus, ir nesamērīgs attiecībā uz darbu: ir pārāk daudz pūļu, lai īstenotu plānus, pamatojoties uz riska iespējamību.
Varētu būt arī citas situācijas, kurās jūs drīzāk neko nedarītu. Kamēr jūs izmantojat šo opciju kā apsvērtu pieeju, nevis tāpēc, ka jūs vienkārši nesaprataties pie lēmuma pieņemšanas, tad tas ir labi.
Runājot par pozitīvu risku
Lielākā daļa riska pārvaldības ir vērsta uz mēģinājumu izvairīties no situācijām, kas slikti jūsu projektam. Tāpēc ir grūti panākt, lai cilvēki domā par lietām, kas varētu notikt pareizi, un kā šajos gadījumos jūs izmantojat situāciju un izmantosit to vislabāk.
Izmantojiet savas Projektu valde sanāksmes kā sākumpunktu šādai diskusijai.
Neatkarīgi no vienas no šīm izvēlētajām pozitīvajām riska reaģēšanas stratēģijām jūsu riska reaģēšanas stratēģija jānorāda jūsu riska reģistrā (kopā ar citiem jūsu riska reģistrā iekļautajiem datiem ). Saņemiet bezmaksas riska reģistrācijas veidni.