Kanban projektos parasti ir veidota vizuālā valoda, kas sastāv no režģa un kartēm. (Nezināt, kas ir Kanban? Izlasiet šo Kanban ievadu projektu vadībā.) Valde var būt fiziska, veidota no papīra gabaliem (parasti 3 "x 5" kartītes kartēs vai piezīmju lapiņas) uz tāfeles vai sienas. Alternatīvi valde varētu būt elektroniska - vairākas programmatūras un platformas atbalsta Kanban stila projektu vadības padomes. Digitāls risinājums ir lielisks līdzeklis, ja projekta komanda nav fiziski izvietota vai kad komandas locekļiem ir nepieciešams piekļūt klāja ārpus biroja.
01 kanban režģis
Vienkāršajiem projektiem Kanban stila tīklam, visticamāk, būtu viena rinda un vairākas slejas. Kolonnas atspoguļo procesu, no kura darba plūsma, no kreisās (sākuma) uz labo (beigās). Ja komanda risina vairāk nekā vienu darba veidu vai ja ir apakšgrupas vai dažāda veida darba plūsmas, valdes organizētājs var izmantot rindas, lai vertikāli sadalītu kartes.
Kartes kolonnās pārvietojas pa horizontāli atbilstoši to pašreizējam procesa posmam. Šajā attēlā redzama tipiska Kanban režģa darbība.
Pēc tam, kad ir izveidota viņu Kanban valde, projekta komanda regulāri regulāri apmeklē valdi, "stāvot" vai ļoti īsā tikšanās reizē. Komandas mērķis ir "vilkt" darbu gala slejā kuģa, kas bieži tiek apzīmēts kā "Gatavs". Šajās sanāksmēs komanda apspriež, kad katra karte varēs pārvietoties uz nākamo kolonnu. Ja kāds strādā pie kartes pārvietošanas uz priekšu un saskaras ar šķēršļiem, tas tiks atzīmēts standup sanāksmē ar uzdevumiem, kas veikti, lai atrisinātu problēmu.
02 Kanban rāmis prātam
- Noņemiet slikto vairākuzdevumu. Psihologi un sociologi, kas māca darbu, ir daudz rakstījuši šo tēmu. Pētījumi liecina, ka pārejas uzdevumi mums palēnina un izraisa kvalitatīvus jautājumus, kas saistīti ar garīgo atkārtojumu un citām iestatīšanas izmaksām.
- Darbības ierobežošana Lai sliktās daudzuzdevumu veikšanas iespējas būtu minimālas, jums jāierobežo Kanban sistēmā nodoto karšu skaits. Neļaujiet vadītājam piespiest vairāk karšu (uzdevumus, projektus vai funkcijas) kolonnas (-u) kolonnā "Doing" (Doing). Šis solis var prasīt būtiskas izmaiņas vadītāju domāšanā, kuri uzskata, ka, lai pabeigtu darbu laikā, jāuzsāk pēc iespējas ātrāk.
- Veicināt problēmu risināšanas kultūru kā komandu, nevis tādu, kas motivētu vainot pārējos.
- Saglabājiet prioritārā secībā esošā dublēšanās augšdaļu. Kartes "Backlog" augšpusē esošajām kartēm ir jābūt nākamajiem uzdevumiem, projektiem vai funkcijām, kas klientiem un uzņēmumiem sniegs lielāko vērtību.
Kanban sistēma ir efektīvs veids, kā izpildīt daudzu veidu projektus. Tāpat kā lielākā daļa Lean rīku, tas vislabāk darbojas, ja to apvieno ar domāšanas veidu un nepārtrauktu uzlabošanu. Kanban kuģa ieviešanai nav vienotu "pareizo" ceļu, un daudzi faktori var ietekmēt tā struktūru, kā arī komandas uzvedību. Parasti jebkura projekta komanda, kura izmanto valdi, būtu jāapmāca Kanban koncepcijās un pēc tam ir atļauts attīstīt un pilnveidot Kanban sistēmu, jo tās izmanto.
Uzziniet vairāk par Monica Borrelli savā dzīvē šeit .