Ja daudzuzdevums padara jūs mazāk produktīvu, izmēģiniet šo
Es mēdzu mīlēt daudzuzdevumus.
Es domāju, ka tas padarīs mani produktīvāku un liks man izskatīt ārkārtīgi cilvēcīgu, nedaudz paveiktu šo un mazliet to visu vienlaicīgi, bet rezultāti ir izrādījušies citādi: man nekas netika darīts dienas beigās un bieži bija neapmierināta.
Stanfordo Universitātes pētījums arī izrādījās mans nepareizs. Forbes ir stāsts par Londonas universitātes pētījumu, kas parāda, ka ne tikai daudzuzdevumu veikšana padara jūs mazāk produktīvu, bet pat padara jūs mēmu!
Tad es nokļuvu GTD metodē. Tas izklausījās brīnišķīgi, un esmu nācis klajā ar vienkāršotu tā versiju, lai man palīdzētu būt produktīvākam un laimīgākam darbā.
Lūk, kā es to daru.
01 1. Domājiet
No biznesa līguma parakstīšanas līdz pat labdarības kampaņai var būt kaut kas. Vai arī tas var būt uzņēmuma darbinieku ceļojums, tāpat kā manā gadījumā.
Es zināju tieši to, ko es gribu sasniegt, tāpēc tas bija mans galamērķis. Nebija jāuztraucas par to, kā tur nokļūt, jo zināju, ka vēl aizpildīšu informāciju.
02 2. Iztukšojiet to
Tāpat kā David Allen ir teicis, jūsu prātā ir ideju radīšana, nevis to turēšana.
Tagad, kad esat pabeidzis visvieglāko daļu, turpināsim uz nākamo soli: visu jūsu domu noņemiet no galvas.
Es zināju, ka lielākā daļa mūsu darbinieku vēlētos apmeklēt Japānu, nogādāt viņu ģimenes un draugus, rudenī aplūkot skaisto kļavu lapas, izmēģināt slaveno Sanuki udonu u.tml., Un es zināju, ka man vajadzētu atrast saprātīgu ceļojumu aģentūru, kas man palīdzēs.
Jūs varat izmantot pildspalvu vai piezīmju grāmatiņu, lai rakstītu idejas uz leju, vai arī ierakstiet tos TextEdit, Notepad vai Google Docs. Vai darīt to, ko es izdarīju, izmantojot vienkāršu piezīmju pieņemšanas tīmekļa un mobilo lietotni, piemēram, Evernote.
Laba lieta par šo bezmaksas lietotni ir tā, ka ikreiz, kad jums rodas doma, jūs varat to pievienot savām piezīmēm uzreiz, jo tā ir pieejama visās jūsu ierīcēs. Tādā veidā jūs, visticamāk, zaudēsit svarīgu detaļu, piemēram, (manā projektā) pārbaudot, vai kāds no personāla locekļiem bija veģetārietis vai viņiem bija alerģija.
03 3. Break It
Pēc tam ielieciet savas idejas, kur tās pieder attiecīgajās kategorijās, un pārtrauciet tās īstenojamās pozīcijās.
Pārejiet no piezīmes, pieņemot uzdevumus, uz kaut ko, kas jums palīdzēs to izdarīt. Uzdevumu pārvaldības rīki, jo īpaši tie, kuriem ir neierobežots skaits un uzdevumu līmeņi, piemēram, Quire, tagad būs noderīgi.
Aplūkojot manas piezīmes, kas bija gan neskaidras, gan neglīts, es izveidoju uzdevumu sarakstu, piemēram, "Maršruts" ar meitas (vai bērna) uzdevumiem, tostarp "Kas jādodas viesiem", "Kādi restorāni ēst" un "Ko veikalus iepirkties pie "projektā, kuru es saucu par personāla braucienu 2015. gadā.
Kamēr jūs to esat, varat pievienot tādas īpašības kā izpildes datums un tagi saviem uzdevumiem, piemēram, "Urgent" vai "Later". Tas tikai palīdz jums atgādināt, kas vispirms jādara. Jūs varat arī pārkārtot tos jebkurā laikā, ja prioritāte mainās.
04 4. dari to
Visbeidzot, ir pienācis laiks pievērsties īpašajai situācijai.
Tas, iespējams, ir visilgstākais solis, kur jums būs nepieciešams apspriest, saņemt ārēju palīdzību un pabeigt katru uzdevumu pirms ierašanās galamērķī - manā gadījumā, Naritas lidostā, jūsu gadījumā, slēdzot jebkuru projektu, par kuru jūs strādājat .
Piemēram, mēnešus pirms mūsu ierašanās Naritas lidostā mums vispirms bija jāapspriež maršruts starp mums. Es to esmu salauzījis 3. solī, un tad man bija jāmeklē, lai atrastu top ceļojumu aģentūras, vēlreiz būtu diskusija par to, ar kuru strādāt, sazināties ar aģentūru un tā tālāk.
Par laimi, es varētu palielināt konkrētu uzdevumu vai filtru līdz noteiktā termiņa beigām un atzīmēt, lai saglabātu mērķtiecīgu darbību, izmantojot savus uzdevumu pārvaldības rīkus, tādēļ es nejutos spiedienu vai sajukumu.
Tātad, šeit es esmu, beidzot šo amatu ar manu televizoru, iTunes ir slēgts, un mana mute ir aizvērta, bet es labi uz leju un lepojos ar sevi. Tu vari būt pārāk.