Projekta hartas svarīgākā loma ir precīzi noteikt, ko projekts sasniegs. Apskatīsim, kas ir šajā būtiskajā projekta dokumentā.
Kas notiek projekta hartā?
Projekta hartas pirmajā sadaļā ir norādīts projekta nosaukums, sponsora un projekta vadītāja vārdi un dokumenta sagatavošanas datums.
Tad jūs nokļūstat dokumenta gaļā.
Projekta hartas galvenās sadaļas ir šādas.
Projekta mērķis: Tas izskaidro, kāpēc projektu vēlas. Jūs varat atsaukties uz uzņēmējdarbības gadījumu vai līgumu, kas vada šo projektu, vai vienkārši paskaidrot, kāpēc ir svarīgi šo darbu paveikt.
Projekta apraksts: šajā sadaļā izskaidrojiet, ko projekts ir paredzēts sasniegt. Jums jāiekļauj informācija par objektiem, kas tiks būvēti, vai par pakalpojumiem, kas tiks piegādāti.
Budžets: šajā brīdī jums var nebūt visu informāciju par projekta uzdevumiem, tādēļ jūs nevarat pilnībā un detalizēti izstrādāt projektu budžetu . Ievērojiet visus budžeta ierobežojumus vai augsto sākotnējo izdevumu diapazonu, ko jūs sagaidāt.
Riski: visiem projektiem ir risks. Šī Projekta Hartas daļa ir jūsu projekta riska žurnāla agrīna versija. Dokumentējiet jebkurus riskus, par kuriem jūs pazīstat šajā brīdī, lai vadības komanda varētu redzēt, kas varētu ietekmēt projektu.
Galvenie sasniegumi : ja jūs zināt augsta līmeņa starpposma mērķus, iekļaujiet tos šajā sadaļā par projektu hartā. Vēlāk jūs varat pārsūtīt tos uz savu Ganta diagrammu, kad jūs nāksies salikt detalizētāku plānu. Šobrīd jūs vienkārši meklējat nomešanas datumus vai kaut ko, kas norādīts līgumos, ar kuriem jūs strādājat.
Projekta mērķi: šī ir ļoti svarīga sadaļa, taču to var būt grūti apvienot. Jūs mēģināt atbildēt uz jautājumu: "Kā mēs uzzināsim, kad būsim pabeidzuši?" Pierakstiet, ko jūs sagaidāt no projekta un kā jūs zināt, vai esat tur atradis. Piemēram, projektā, kurā uzsākta laika reģistrēšanas sistēma visiem departamentiem, mērķis varētu būt: "Visas komandas līdz gada beigām izmantos laika kontrolsaraksts sistēmu." Piezīme arī par to, kurš būs atbildīgs par piekrītat, ka esat sasniedzis šo mērķi. Tas novērš jebkādas problēmas projekta beigās, kurā pēkšņi neviens nav gatavs parakstīt darbu kā pilnīgu.
Projektu vadītāja līmeņa līmeņi: ja vien tas nav īsti skaidrs un dokumentēts kaut kur citur, ir vērts iekļaut Hartas sadaļu par to, ko jūs varat darīt, nepieļaujot papildu parakstīšanu no kāda vecāka gadagājuma. Tas parasti attiecas uz to, kādi ir pieļaujamie līmeņi budžetā un termiņos, un tas tiks izteikts šādi: "Projektu vadītājam ir 10% tolerance attiecībā uz budžetu un 5% tolerance pēc grafika. Jebkuru novirzi, kas pārsniedz šos apstiprinātos ierobežojumus, ir jāparaksta projekta sponsors. "Jūs varat pagarināt šo sadaļu, lai norādītu projekta vadītājam, ja tāda ir, par projekta personāla pieņemšanu darbā un izlaušanu no projekta komandas .
Projektu hartas apstiprināšana
Projektu hartas pēdējā sadaļa ir apstiprinājumu sadaļa. Projekta vadītājs un projekta sponsors (vai persona, kura uzsāk darbu, ja ilgtermiņa sponsors vēl nav iecelts), paraksta un datē dokumentu. Šodien tas, visticamāk, tiks nosūtīts pa e-pastu, tādēļ saglabājiet sava projekta faila e-pasta atļaujas kopiju, ja jums ir nepieciešams to atsaukties.