Sankcijas var piemērot, ja neievēroat I-9 darba atļaujas sīkāku informāciju
Juridiskās prasības
Darba devējiem, kuri nesaņem atbilstošu dokumentāciju no jauniem darbiniekiem, var uzlikt naudas sodu. Sodi svārstās no 110 ASV dolāriem līdz 1100 ASV dolāriem par katru pārkāpumu - katru I-9 nodarbinātības pārbaudes formu viņi nespēj aizpildīt un uzturēt.
Sankcijas palielinās līdz 375 ASV dolāriem un līdz 16 000 ASV dolāri, ja apzināti turpināsim nodarbināt personas, kuras neiesniedz I-9 veidlapas ar atbilstošu pārbaudi.
Darba devēja apzināti pieņemt darbā darbiniekus, kuri nav pilnvaroti strādāt ASV. Pret nodarbinātības atbilstības pārbaudes procesu darbinieki ir jāiesniedz pierādījums, ka viņi ir ASV pilsoņi vai likumīgi pastāvīgi dzīvojoši iedzīvotāji vai citādi pilnvaroti cilvēki lai strādātu Amerikas Savienotajās Valstīs.
Katram jaunajam darbiniekam ir jāuzrāda sava darba devēja dokumentācija, kas pierāda viņu identitāti un pierādījumu par viņu tiesībām strādāt ASV trīs dienu laikā pēc nomas.
I-9 veidlapa jāaizpilda katram jaunajam darbiniekam neatkarīgi no tā, vai viņas izcelsmes valsts ir, vai arī šis darbinieks ir ASV pilsonis. Darba devējs ir pārkāpis federālo imigrācijas likumu, ja viņš nespēj pārbaudīt jaunā darbinieka identitāti un darba atļauju ar I-9 veidlapu.
Pieņemamo verifikācijas dokumentu saraksti ir ļoti specifiski.
A-dokumentu saraksts, kas nosaka gan personu identitāti, gan nodarbinātības tiesības
Šie dokumenti nosaka identitāti un tiesības strādāt ASV, un tiek uzskatīti par pieņemamiem pierādījumiem abiem.
- ASV pase (neeksistē vai beidzies derīguma termiņš)
- ASV pilsonības apliecība ( N-560 vai N-561 veidlapas )
- Naturalizācijas sertifikāts ( N-550 vai N-570 veidlapas )
- Neapstiprināta ārzemju pase ar pievienoto I-94. Veidlapu, kurā norādīta neparedzēta darba atļauja
- Pastāvīgās rezidenta karte vai ārvalstnieka reģistrācijas apliecības karte ar fotogrāfiju ( I-551 forma )
- Neizmantota pagaidu rezidenta karte ( veidlapa I-688 )
- Neparedzēta nodarbinātības atļauja ( I-688A forma )
- Neizmantota atkāpšanās atļauja ( forma I-327 )
- Neizmantotais bēgļu ceļošanas dokuments (1.- 571. forma )
- Neizmantotais nodarbinātības atļauju dokuments, ko izdevusi Valsts Drošības departaments (DHS), kurā ir fotogrāfija ( veidlapa I-688B )
B saraksts - dokumenti, kas nosaka identitāti
Nepastāvot kādam no iepriekš minētajiem dokumentiem, darbinieks būtu jāuzrāda vēl divi - viens, lai pierādītu personas identitāti, un otrs, lai pierādītu, ka viņam ir tiesības uz darbu. Turpmāk minētie dokumenti var noteikt darbinieka identitāti:
- Autovadītāja apliecība vai personas apliecība, ko izdevusi Amerikas Savienoto Valstu valsts vai ārpus tās valdījuma, ja tajā ir fotogrāfija vai informācija, piemēram, vārds, dzimšanas datums, dzimums, augstums, acu krāsa un adrese
- Federālās, valsts vai pašvaldību aģentūru vai organizāciju izdota identifikācijas karte, ja tajā ir fotogrāfija vai informācija, piemēram, vārds, dzimšanas datums, dzimums, augstums, acu krāsa un adrese
- Skolas personas apliecība ar fotogrāfiju
- Vēlētāja reģistrācijas karte
- ASV Militārā karte vai uzmetuma ieraksts
- Militārās apgādības personas apliecība
- ASV Krasta apsardzes tirgotāja marinerkarte
- Native American cilts dokumentu
- Vadītāja apliecība, ko izdevusi Kanādas valdības iestāde
Īpašs saraksts personām, kuras ir nepilngadīgas
Darba ņēmēji, kuri ir jaunāki par 18 gadiem un kuri tādēļ nevar uzrādīt kādu no iepriekš minētajiem dokumentiem, vietā var iesniegt vecumam atbilstošus dokumentus, tostarp:
- Skolas ieraksts vai atskaites karte
- Klīnika, ārsts vai slimnīcas reģistrs
- Dienas aprūpes vai bērnudārzu ieraksts
Saraksts C-Dokumenti, kas nosaka nodarbinātības tiesības
Viens no šiem dokumentiem jāuzrāda papildus B saraksta dokumentam.
- Sociālās apdrošināšanas administrācijas izsniegtā ASV Sociālā nodrošinājuma karte, kas nav karte, kas apliecina, ka tā nav derīga nodarbinātībai
- Valsts departamenta izsniegtā ārzemēs dzimšanas apliecība ( forma FS-545 vai forma DS-1350 )
- Amerikas Savienoto Valstu, valsts, apgabala, pašvaldības iestādes vai patvēruma vietas oficiāla zīmogojuma oriģināla vai apliecināta dzimšanas apliecības kopija
- Native American cilts dokumentu.
- ASV pilsoņa ID karte ( veidlapa I-197 )
- ID kartes izmantošana iedzīvotājam-rezidentam Amerikas Savienotajās Valstīs ( I-179. Veidlapa )
- DHS izsniegtais neizmantotais nodarbinātības atļaujas dokuments, kas nav uzskaitīts A sarakstā
Papildu veidlapa I-9 Darba devēju pienākumi
Pārliecinieties, vai I-9 veidlapas ir pareizi aizpildītas un ka jūs un jūsu darbinieks precīzi izpilda norādījumus.
Katrā darbinieka iesniegtajā I-9 veidlapā ir jāuztur vismaz trīs gadus vai vienu gadu pēc darba beigām, atkarībā no tā, kurš termiņš ir garāks.
Saglabājiet un dariet kopijas no oriģinālajiem dokumentiem, ko piegādājuši jūsu darbinieki. Tas nav nepieciešams, bet tas ir ieteicams. Saglabājiet tikai minimālo nepieciešamo dokumentu skaitu un saglabājiet veidlapas un dokumentējiet fotokopijas atsevišķi no darbinieku failiem .
Ja tiek veiktas kādas izmaiņas dokumenta I-9 failā, mainiet tās sākotnējā formā un ievadiet sākotnējās un datējiet izmaiņas. Neaizpildiet jaunu veidlapu.
Atjaunojiet darba autorizācijas termiņa beigas un neļaujiet darbiniekiem strādāt, ja to dokumentācija ir beidzies.
Ja jūs saņemat Sociālās drošības administrācijas neatbilstības vēstuli, kas norāda, ka dažiem jūsu darbiniekiem ir nepārbaudāmi sociālā nodrošinājuma numuri, noteikti atbildiet saskaņā ar norādījumiem un vadlīnijām laika noteikšanai.
Iegūstiet pašreizējo I-9 formas informāciju ASV Pilsonības un imigrācijas dienestos (USCIS). Papildu informācija pieejama Cilvēkresursu pārvaldes sabiedrībā.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta pasaules mēroga auditorijā, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs atšķiras no valsts uz valsti. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir paredzēta, lai sniegtu norādes, idejas un palīdzību.