Parauga personāla direktora darba apraksts

Pozīcijas apraksts un pamatprasības

Cilvēkresursu direktors vada un pārvalda vispārējo cilvēkresursu pakalpojumu, politikas un programmu nodrošinājumu visam uzņēmumam. Galvenie virzieni ir:

• darbā pieņemšana un personāla komplektēšana;
• organizatoriskā un kosmosa plānošana;
• darbības vadības un uzlabošanas sistēmas;
• organizācijas attīstība;
• nodarbinātība un atbilstība regulatīvajām prasībām;
• darbinieku orientācija, attīstība un apmācība;

• politikas izstrāde un dokumentācija ;
• darbinieku attiecības;
• uzņēmumu mēroga komiteju veicināšana ;
• uzņēmuma darbinieku un kopienas komunikācija ;
• kompensācijas un pabalstu administrēšana;
• darbinieku drošība, labklājība, labsajūta un veselība;
• labdarības dotēšana; un
• darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.

(Piezīme. Atkarībā no jūsu organizācijas vajadzībām Cilvēkresursu direktors bieži vien pārvalda administrāciju, tostarp uzņemšanu, un pat var būt atbildīgs par iekārtu drošību un uzturēšanu papildus kosmosa plānošanai.)

Cilvēkresursu direktors ievieš un virza cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu, augstas veiktspējas kultūru, kas uzsver pilnvaru , kvalitāti, produktivitāti un standartus, mērķu sasniegšanu un augstāka darbaspēka pieņemšanu darbā un pastāvīgu attīstību.

Cilvēkresursu direktors koordinē pakalpojumu, politikas un programmu ieviešanu, izmantojot personāla personālu; ziņo izpilddirektoram un darbojas izpildvaras vadības komandā; un palīdz un konsultē uzņēmuma vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.

Galvenie mērķi:

• Darbaspēka drošība.
• Labāka darbaspēka attīstība .
• Cilvēkresursu daļas attīstība .
• Uz darbiniekiem orientētas uzņēmumu kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu un augstu veiktspēju.
• Personāla pastāvīgā attīstība.

Cilvēkresursu daļas attīstība

• Uzrauga cilvēkresursu programmu īstenošanu, izmantojot personāla personālu. Uzrauga pārvaldību atbilstoši noteiktajiem standartiem un procedūrām. Norāda uzlabojumu iespējas un novērš visas neatbilstības.

• Pārrauga un pārvalda personāla izziņošanas darbu. Veicina pastāvīgu cilvēkresursu personāla attīstību.
• Izveido un uzrauga gada budžetu, kurā ietilpst Cilvēkresursu pakalpojumi, darbinieku atzīšana, sporta komandu atbalsts, uzņēmuma filantropijas piešķiršana un administrēšana.
• Atlasa un uzrauga cilvēkresursu konsultantus, advokātus un apmācības speciālistus, kā arī koordinē apdrošināšanas brokeru, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēju, pensiju administratoru un citu ārēju avotu izmantošanu.
• Veic pastāvīgu pētījumu par visiem cilvēkresursu politikas virzieniem, programmām un praksi, lai informētu vadību par jaunumiem.
• Sniedz pamatu departamenta mērķu, uzdevumu un sistēmu attīstībai .
• Izveido departamentu mērījumus, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu .
• Pārvalda šādu ziņojumu sagatavošanu un uzturēšanu, kas nepieciešami departamenta funkciju veikšanai. Sagatavo periodiskus ziņojumus par vadību, ja nepieciešams vai pieprasīts, lai izsekotu stratēģisko mērķu sasniegšanu.
• Izstrādā un pārvalda programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu pielāgot darbaspēku uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem .
• Piedalās izpildvaras, vadības un uzņēmuma darbinieku sanāksmēs, kā arī piedalās citās sanāksmēs un semināros.

• Ar izpilddirektoru un finanšu direktoru katru gadu plāno uzņēmuma filantropisko un labdarības devēju.

Cilvēkresursu informācijas sistēmas HRIS

• Pārvalda Interneta sadaļu "Cilvēkresursi" izstrādi un uzturēšanu, jo īpaši darbinieku pieņemšanu darbā, kultūru un uzņēmumu informāciju; un iekštīkla vietnes.
• Izmanto Great Plains programmatūru uzņēmuma labā.

Apmācība un attīstība

• Definē visas cilvēkresursu apmācības programmas un piešķir šajās programmās cilvēkresursu vadītājus / vadītājus. Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus pārskatus.
• Sniedz izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.

• Izveido iekšējo darbinieku apmācības sistēmu, kas pievērš uzmanību uzņēmumu apmācības vajadzībām, tostarp apmācību vajadzību novērtēšanai , jaunu darbinieku orientēšanai vai izlidošanai uz ārpusi, vadības attīstībai, ražošanas pārrobežu apmācībai, mācību ietekmes novērtēšanai un apmācības nodošanai .
• Palīdz vadītājiem ar ārējo apmācību programmu un konsultantu izvēli un līgumu slēgšanu.
• Atbalsta korporatīvās apmācības budžeta izdevumu izstrādi un uzraudzību.

Nodarbinātība

• Izveido un vada standarta darbā pieņemšanas un pieņemšanas praksi un procedūras, kas vajadzīgas, lai pieņemtu darbā un pieņemtu darbā augstāku darbaspēku .
• Intervijas vadības un izpildvaras kandidātiem; Kalpo kā intervētājs pozīcijas finālistu priekšā.
• Priekšsēdētājs ir darbinieku atlases komisijas vai sanāksmes.

Darbinieku attiecības

• Izstrādā un iesaka cilvēkresursu politiku un mērķus uzņēmumam attiecībā uz darbinieku attiecībām.
• Partneri ar vadību, lai paziņotu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
• Nosaka un iesaka darbinieku attiecību praksi, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēju un darbinieku attiecības un veicinātu augsta līmeņa darbinieku morāli un motivāciju.
• Veic izmeklēšanu, kad darbinieku sūdzības vai bažas tiek izceltas.
• Uzrauga un konsultē vadītājus un uzraugus uzņēmuma progresīvās disciplīnas sistēmā . Uzrauga veiktspējas uzlabošanas procesa īstenošanu ar darbiniekiem bez darba.
• Atsauksmes, vadlīnijas un apstiprina pārvaldības ieteikumus attiecībā uz nodarbinātības izbeigšanu .
• Sasaistot uzņēmumu drošības un veselības aizsardzības programmas. Uzrauga OSHA prasīto datu izsekošanu.
• Atsauksmes darbinieku apelācijas, izmantojot uzņēmuma sūdzību procedūru.

Kompensācija

• Izveido uzņēmuma darba samaksas struktūru, atalgojuma politiku un uzrauga mainīgo atalgojuma sistēmas uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
• Sasaistās ar konkurētspējīgu tirgus izpēti, lai izveidotu atalgojuma praksi un maksātu joslas, kas palīdz pieņemt darbā un saglabāt izcilus darbiniekus.
• Uzrauga visas iemaksas prakses un sistēmas efektivitāti un izmaksu ierobežošanu.
• Piedalās vismaz vienā algas apsekojumā gadā.

Ieguvumi

• Ar finanšu pārvaldnieka palīdzību iegūst izmaksu ziņā izdevīgu pabalstu ; uzrauga nacionālo pabalstu vidi iespējas un izmaksu ietaupījumus.
• Saskaņots ar pabalstu orientāciju un citu pabalstu apmācību attīstību.
• Ieteicams mainīt piedāvātās priekšrocības, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierināšanai un saglabāšanai.

Likums

• Sasaistot uzņēmumu atbilstību visām spēkā esošajām valdības un darba likumdošanas un valsts ziņošanas prasībām, ieskaitot jebkādas saistības ar vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju (EEO), ar amerikāņiem ar invaliditāti likumu (ADA) , ģimenes un medicīniskās atvaļinājuma likumu (FMLA), darbinieku izdienas ienākumu aizsardzības likumu (ERISA), Darba departaments, darba ņēmēju kompensācija, Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA) utt. Saglabā minimālu uzņēmumu ieskatu tiesas prāvās.
• Pārvalda informāciju, kas pieprasīta vai nepieciešama likumu ievērošanai. Apstiprina visu iesniegto informāciju. Kalpo kā galvenais kontakts ar uzņēmuma darba likumdošanas advokātu un ārpus valsts aģentūrām.
• Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma personāla politiku un valdības likumiem un noteikumiem.

Organizācijas attīstība

• Izstrādā un vada un pārvalda uzņēmuma mēroga organizatoriskās attīstības procesu, kas pievēršas tādiem jautājumiem kā pēctecības plānošana , labāka darbaspēka attīstība, darbinieku galvenais saglabāšana, organizācijas dizains un pārmaiņu vadība .
• Pārvalda darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādas iespējas kā uzņēmuma sanāksmes, ieteikumu programmas, darbinieku apmierinātības aptaujas , informatīvie izdevumi, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
• Vada organizatoriskās plānošanas procesu, kas novērtē uzņēmuma struktūru, darba plānošanu un personāla prognozēšanu visā uzņēmumā. Novērtē plānus un plānu izmaiņas. Izstrādā ieteikumus izpilddirektoram.
• Identificē un uzrauga organizācijas kultūru tā, ka tā atbalsta uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicina darbinieku apmierinātību ar kultūru, tādējādi atbalstot uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicinot darbinieku apmierinātību.
• Saskaņo organizācijas attīstību, kas plāno, sazinās un integrē stratēģiskās plānošanas rezultātus visā organizācijā.
• Pārvalda visaptverošas komitejas, tostarp veselības, apmācību, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikāciju komitejas.
• Saglabā izpilddirektoru un izpilddirektoru par būtiskām problēmām, kas apdraud uzņēmuma mērķu sasniegšanu, un tiem, kas netiek pienācīgi risināti lineārās vadības līmenī.

Cilvēkresursu direktors uzņemas citus pienākumus, kā to ir noteicis izpilddirektors.

Lai veiksmīgi veiktu Cilvēkresursu direktora darbu, indivīdam jāspēj apmierinoši izpildīt katru būtisko pienākumu. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas zināšanas, prasmes un spējas, kas jāuzņemas kā uzņēmuma cilvēkresursu direktors.

Var veikt saprātīgas naktsmītnes , lai personas ar invaliditāti varētu veikt būtiskās funkcijas.

Cilvēkresursu direktors Prasības

• Plašas zināšanas un pieredze nodarbinātības tiesību jomā , kompensācija, organizatoriskā plānošana, organizācijas attīstība, darbinieku attiecības, drošība, apmācība un attīstība.
• Virs vidējā mutiskā un rakstiskā komunikācijas prasme.
• Lieliskas starppersonu un koučinga prasmes .
• Pierādīta spēja vadīt un attīstīt cilvēkresursu darbiniekus.
• Pierādīta spēja kļūt par veiksmīgu dalībnieku izpilddirektora komandā, kas nodrošina uzņēmuma vadību un vadību .
• Pierādīta spēja efektīvi mijiedarboties ar uzņēmuma direktoru padomi.
• Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāiekļauj Excel un prasmes datu bāzu pārvaldībā un uzskaitei.
• Vispārējas zināšanas par dažādiem nodarbinātības likumiem un praksi.
• Pabalstu un kompensāciju programmu un citu cilvēku resursu programmu administrēšanas pieredze.
• Pierādījumi par augsta līmeņa konfidencialitātes praksi.
• Lieliskas organizatoriskās prasmes.

Izglītība un pieredze

• Minimālais bakalaura grāds vai ekvivalents cilvēkresursu, uzņēmējdarbības, organizācijas attīstībā.
• Desmit un pieci gadi progresīvas vadības pieredzes cilvēkresursu pozīcijās.
• Vēlama ir specializētā apmācība darba tiesībās, kompensācijās, organizatoriskajā plānošanā, organizāciju attīstībā, darbinieku attiecībās, drošībā, apmācībās un preventīvajās darba attiecībās.
• Vēlama ir aktīva saikne ar atbilstošiem cilvēkresursu tīkliem un organizācijām, kā arī pastāvīga sabiedrības iesaistīšana.
• Pieder pastāvīgu saikni ar līderiem veiksmīgos uzņēmumos un organizācijās, kas praktizē efektīvu cilvēkresursu vadību.

Fiziskie pieprasījumi

Šīs fiziskās prasības atspoguļo fiziskās prasības, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi pildītu Cilvēkresursu direktora darba būtiskās funkcijas. Var veicināt saprātīgu izmitināšanu, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt aprakstītās svarīgākās Cilvēkresursu direktora darba funkcijas.

Pildot Cilvēkresursu direktora amata pienākumus, darbiniekam ir jārunā un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir jāēd un jālieto rokas un pirksti, lai to apstrādātu vai jūtas.

Darbinieks reizēm ir spiests stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī sagrābt, ceļos uz ceļa, pieliekties vai rāpot. Vizuālās spējas, kas nepieciešamas šim darbam, ietver tuvu redzi.

Darba vide

Pildot Cilvēkresursu direktora amata pienākumus, šīs darba vides īpašības raksturo vidi, ar kuru saskarsies Cilvēkresursu direktors. Var veicināt saprātīgu dzīvesvietu, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt būtiskas Cilvēkresursu direktora darba funkcijas.

Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir klusa, lai mērenā stāvoklī.

Secinājums

Šis darba apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas ir būtiska, lai izprastu Cilvēkresursu direktora amata jomu, un nav paredzēts izsmeļošs prasmju, centienu, pienākumu, pienākumu vai darba apstākļu saraksts, kas saistīts ar amatu.

Atruna:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka es daru visu iespējamo, lai piedāvātu jums tradicionālo ētikas vadības padomu šajā tīmekļa vietnē, bet es neesmu advokāts. Vietnes rakstus, resursus, politikas paraugus un darba aprakstu paraugus nedrīkst uzskatīt par juridisku padomu.

Vietnei ir vispasaules auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi; nav iespējas, ka es varētu veiksmīgi saglabāt zināšanas vai atjauninātos par visiem no tiem. Šis ir darba apraksta paraugs. Ja rodas šaubas, vienmēr meklējiet juridisko padomu.