I-9 veidlapas aizpildīšana katram darbiniekam ir nopietns bizness - nopietni
Visiem darbiniekiem, pilsoņiem un nepilsoņiem, kuri tiek pieņemti darbā pēc 1986. gada 6. novembra, jāappilda I-9. Veidlapas 1. iedaļa īres laikā.
Darba devējs ir atbildīgs par to, lai darba devējs savlaicīgi un pienācīgi aizpildītu I-9. Iedaļas 1. iedaļu.
Darba devējam ir jāpārbauda darba pārbaude un jānodrošina, lai I-9. Veidlapas 2. un 3. sadaļa būtu pareizi aizpildīta. Darba devējiem ir jāaizpilda I-9. Veidlapas 2. sadaļa, pārbaudot pirmās puses pierādījumus (tikai oriģinālus, nepabeigtus dokumentus) par identitāti un darba tiesībām trīs (3) darba dienu laikā pēc darba uzsākšanas dienas.
Darbinieks ir fiziski jāuzrāda un viņa oriģinālie dokumenti jāpārskata personīgi. Darbiniekam, kas pārbauda oriģinālos dokumentus, ir jāparaksta I-9. Iedaļa.
Veidlapā tiek pārbaudīts, vai esat pārbaudījis divus apstiprinātos identifikācijas veidus, kas pierāda, ka darbinieks ir likumīgi pilnvarots strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.
Darba devējiem vai viņu pilnvarotajam pārstāvim ir jāaizpilda 3. iedaļa, atkārtoti norādot, ka darbinieks ir tiesīgs strādāt ASV.
Ja darbinieks tiek atkārtoti izraudzīts trīs gadu laikā no datuma, kad I-9 sākotnēji tika pabeigts, darba devējiem ir iespēja aizpildīt jaunu I-9 veidlapu vai aizpildīt 3. iedaļu.
Periodiski jums ir jāpārbauda I-9 veidlapas, lai nodrošinātu, ka jums ir aizpildīta veidlapa katram darbiniekam. Jums ir jāpārbauda patiesība un pilnīgums un jāsaglabā pierādījumi par revīziju un jebkuru apmācību, ko personāla locekļi ir saņēmuši vai uzglabājuši I-9.
Pabeigto I-9 veidlapu atrašanās vieta
Šo iemeslu dēļ jūs vēlaties saglabāt visu darbinieku I-9 un pavadošo dokumentāciju atsevišķā personāla datnē.
Valdība var pārbaudīt šīs veidlapas. Ja valsts pārvaldes darbinieki pārbauda jūsu I-9 veidlapas, jūs nevēlaties ļaut viņiem piekļūt saviem darbinieku privātajiem personāla failiem un konfidenciālajai informācijai, ko tie satur.
Tātad, darbinieku konfidencialitātes un ierobežotas piekļuves interesēs jūs vēlaties izolēt savu darbinieku I-9 vienā mapē, kas īpaši paredzēta I-9 uzglabāšanai.
Tas aizsargā jūsu darbinieku konfidencialitāti un arī ietaupa darba devēju no potenciālas atbildes uz papildu jautājumiem, kas radušies darbinieku personāla faila satura dēļ. Jūs varētu netipīgi atvērt savu uzņēmumu, lai palielinātu izmeklēšanu, ko veic USCIS darbinieki. Izvairieties no tā.
Pašreizējā I-9 lietas izmeklēšana
Saskaņā ar ASV Imigrācijas un muitas izpildes kodeksu (ICE) valdība var pārbaudīt jūsu I-9: "Administratīvās pārbaudes procesu uzsāk, nosūtot darba devēja paziņojumu par pārbaudi (NOI) par darba devēju, kas pieprasa I-9. Veidlapu sagatavošanu.
"Saskaņā ar likumu darba devējiem tiek nodrošināta vismaz trīs darba dienas I-9. Veidlapu sagatavošanai.
Bieži vien ICE lūgs darba devējam iesniegt apstiprinošus dokumentus, kuros var iekļaut algas saraksta kopiju, pašreizējo darbinieku sarakstu, reģistrācijas noteikumus un uzņēmējdarbības licences. "
Pašreizējā tendence ir tāda, ka ICE palielina izpildes centienus. Darba devēji arvien vairāk saskaras ar kriminālām nodevām, ko uzliek vadītāji, īpašnieki un personāla darbinieki, jo viņi nav pareizi aizpildījuši un saglabājuši I-9 veidlapas katram darbiniekam. Uzņēmumiem aizvien biežāk ir saņemti ievērojami naudas sodi un viņiem ir aizliegts.
Darba devējiem nopietni jāņem I-9 veidlapas. Nopietni. Vai mums vajag vairāk pateikt?
Skatiet pašreizējo I-9 veidlapu un pilnīgus norādījumus tās īstenošanai Iekšzemes drošības departamentā - ASV pilsonības un imigrācijas dienestos (USCIS).
Pazīstams arī kā: darbinieku faili, darbinieku ieraksti, cilvēkresursu datnes, dokumentācija