Kā strādāt ātrāk un efektīvāk - 1. solis
Parakstot plānu, ir jāpaliek no galvas aizmugurējām domām un jāpalīdz novērst katastrofas, jo jūs aizmirstat kaut ko svarīgu.
Lielākā daļa sieviešu atradīs, ka viņiem ik pa laikam ir jāpārtrauc ikdienas plāns, taču, pateicoties tam, tas palīdzēs labāk organizēt savu laiku, iepriekš sagatavosies konkrētiem projektiem, un plāns sniegs jums skaidrāku priekšstatu par visām lietām jums jādara.
Atbrīvošanās no ikdienas satricinājumiem ar plānu
Ja jūs katru dienu ieradīsieties darbā un nekavējoties pārņemsiet savu garo "to izdarīt" sarakstu un galda traipus, labākajā gadījumā jūs savā dienā, piemēram, sacīkšu zirdziņā (un ātri izpūle pēc sprinta, tāpat kā sacīkšu zirdziņš), koncentrējoties uz viss, kas šķiet visaktuālākais jebkurā brīdī. Sliktākais gadījums ir tas, ka jūs sēdēsiet funk, nezinot, kur sākt. Katrā ziņā, vienkārši "izslaucot ugunsgrēkus" katru dienu, ir vienīgais, vismazākais efektīvākais veids, kā uzbrukt jūsu darba slodzei un labākais veids, kā iztukšot sevi, vienīgi aizvien vairāk.
Bez plāna, dienas satricinājumi ātri pārņems: tālrunis zvana, jūs sākat atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, kolēģi sāks čit-čatu un, pirms jūs zināt, ka ir pienācis pusdienas laiks, un jums ir maz panākumu.
Jūsu ikdienas plāns var ietvert stundu katru rītu, lai saņemtu norēķinus, atgriezīsot zvanus, pārbaudot e-pastu, pirms sāksit darbu ar citiem uzdevumiem, taču tas būs vairāk nekā tikai vadlīnijas par to, kā rīkoties ar savu laiku. Piemēram, ja jūs mērķtiecīgi atceraties stundu, lai kaut ko darītu, un jūs pāriet uz šo laika ierobežojumu, jūs zināt, ka nākamajā dienā jāpielāgo jūsu plāns.
Attēlojot savu dienu segmentos vai uzdevumos, jūs varat vieglāk noteikt problēmas un maksimālo efektivitātes laiku (ti, pēc pusdienām jūs variet būt mazāk efektīvi, ja jūs ciešat no pēcpusdienas krituma vai no rīta var būt lēns starteris).
Plāns var palīdzēt jums izvairīties no vairāk nekā jūs varat rīkoties
Optimists ir cilvēks, kas konkrētajā situācijā spēj redzēt pozitīvu, parasti koncentrēsies uz uzskatu, ka "visas lietas ir iespējamas". Nekas nav nepareizs, jo tas ir optimists, ja vien tas nenovedīs tev par zemu savas spējas, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai kaut ko paveiktu, un rezultātā jūs uzņemsit vairāk nekā jūs varat rīkoties.
Reālists var būt optimists, bet reālists arī redz loģistiku, kas var būt iesaistīta situācijas risināšanā un ietekmēs iespējamos šķēršļus un ierobežojumus.
Ja jums nav sava spēļu plāna, kas izveidots dienas garumā, jums var būt grūtāk sakot "nē", lai palīdzētu citiem vai uzņemtu papildu projektus, jo jums ir pozitīva "var izdarīt" attieksme, kas ignorē realitāti vai veselo saprātu. Vienkārši ir nepietiekami novērtēt, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai paveiktu savus uzdevumus daudz mazāk par kādu citu, ja uzskatāt, ka esat meitene, un saulainā perspektīva ir viss, kas nepieciešams, lai kaut ko darītu.
Zinot, kas dienā ir jūsu plāksnīte, un jau ir noteicis budžetu savam laika posmam konkrētiem uzdevumiem, varēsit palīdzēt izpildīt termiņus, katru dienu izdarīt vairāk un būt reālistiskākam par papildu darba veikšanu.
Jūsu uzbrukuma plāna izveide
Pirms sākat strādāt, izlemiet pirms laika, ko jūs koncentrēsieties, kad jūs tur atradīsit. Vēl labāk plānojiet dienu naktī iepriekš un sagatavojiet galdu uzdevumiem, kurus vēlaties veikt no rīta. Piemēram, no rīta tiek organizēti faili vai materiāli lasīšanai, lai jūs varētu vienkārši uzreiz pāriet vai ievietot vienumus, kas jāievada, vai telefona zvaniem, lai atgrieztos tādā secībā, kādā tie jādara.
Plāna izstrāde var palīdzēt jums izveidot prognozējamas rutīnas, kas, savukārt, palīdzēs jums labāk sagatavoties sev haotiskajām dienām, kad jūsu priekšnieks vai liels apkopes klients prasīs vairāk laika.
Vairāk rakstu Šajā sērijā
2. solis: iestatiet mazos mērķus un pārbaudiet tos, kurus esat paveicis . Iespējams, ka saraksta izveide un veikto priekšmetu pārbaude var likties kā vēl viena lieta, taču, pienācīgi izpildot, uzdevuma ievērošana var palīdzēt jums strādāt efektīvāk.
3. solis - pārtraukt kavēšanu, bet, ja tas ir nepieciešams, jūties brīvi atlikt darbu . Daudzi no mums iznīcina lietas, jo mēs nežēlojamies, ka vispirms jādara, it īpaši, ja mēs uzskatām, ka tā ir kāda cita atbildība.