Kā strādāt ātrāk un efektīvāk: 3. solis
Procrastinēšana liek lietas vēl vienu reizi - patlaban, kad jums ir laiks, atstāt lietas, kuras jūs īsti nevēlaties izdarīt tieši tagad.
Katru reizi, kad jūs kavējat, jūs nedarbojat efektīvi, jo jūs būtībā aizņemties pret savu laiku nākotnē. Tās lietas, kuras jūs šodien novirzīsit, vēl būs jāizdara vēlāk, taču jums var rasties problēmas, ko esat noraidījis lietainai dienai, kad pēkšņi parādās darba krīze, kad esat slims vai vēlaties atpūsties.
Ja jūs daudz kavējat, jūs netaisojat savu laiku gudri un pārliecinieties par vismaz divām lietām: jūs pievienojat savu slodzi katrā uzdevumā, kuru jūs pārtraucat, un padarot to grūtāk paveikt nākotnē.
Kāpēc jūs īsti nododat lietas līdz vēlāk?
Ikviens liek vienu vai otru off līdz nākamajam laikam. Mēs to darām dažādu personisku iemeslu dēļ , un dažreiz mums patiešām vajag izvairīties no lietām, jo kaut kas vairāk svarīgs ir mūsu uzmanība pašreizējā situācijā vai arī tāpēc, ka gaidīšana patiesībā var novest pie labāka rezultāta. Bet, ja jūs esat ierastais procrastinators - it īpaši par konkrētiem uzdevumiem, jums ir jājautā sev, kāpēc.
Ja jūs parasti aiznesīsiet lietas līdz vēlāk, iespējams, atradīsiet kādu emocionālu iemeslu, nevis vienkārši būsiet slinks par darba paveikšanu.
Jūs kaut ko izvairies īpaši
Ja jūs nevēlaties runāt ar konkrētu klientu, jo viņi tērzē prom un pārāk daudz laika pietrūkst, jūs varat atcelt zvanu, lai izvairītos no trīsdesmit minūšu zvana, jums nav laika, lai tas aizņemtu tikai piecas minūtes.
Tā vietā, lai vienkārši neatgrieztu zvanu, zvaniet pēc stundām un atstājiet ziņu vai e-pastu uz jūsu atbildi. Tas var neatrisināt problēmu - kādā brīdī jums joprojām būs jārunā ar klientu, taču tas pērk vairāk laika, atgriežoties atpakaļ savā tiesā, ja viņiem ir nepieciešama papildu informācija.
Tas nav mans darbs
Daudzi no mums iznīcina lietas, jo mēs nežēlojamies, ka vispirms jādara, it īpaši, ja mēs uzskatām, ka tā ir kāda cita atbildība.
Uzdevuma aizkavēšana to nenotiks, un tas tikai palielinās jūsu neapmierinātību. Ja tas nav jūsu darbs kaut ko darīt, dod to personai, kuras darbs tas ir! Tas var šķist vienkāršs, bet mēs bieži kļūstam par kontroles freaktiem, kad strādā pārāk daudz. Tā vietā, lai dokumentu nosūtītu uz tekstapstrādi, mēs to ierakstam paši. Tā vietā, lai pieprasītu pārdošanu, lai atrisinātu problēmu vai palīdzētu atrast informāciju, mēs pieturamies pie minimāla pētījuma projekta. Lai izvairītos no tā, ka mēs darām lietas, mēs dažreiz ļaujam sevi sazināties ar citu tautu problēmām. Ja mēs nevaram atrisināt savas problēmas - sievietes, protams, strādā, lai atrisinātu citu cilvēku problēmas.
Es naida darīt savu darbu
Ja jūs patiešām ienīsti savu darbu, strādā, lai atrastu citu darbu. Ja jūs nododat lietas, jo jūs ienīstat savu darbu, jūs varat beigties ar probāciju, pazemoties vai pat atlaist.
Es esmu pārāk aizņemts, lai nokļūtu tajā
Ja jūs patiešām esat pārāk aizņemts, lai kaut kas tiktu paveikts, tad jūs neesat aizkavējies - kaut kas notiek. Jums var būt vajadzīga palīdzība, lai sasniegtu jūsu darba mērķus vai labākas organizatoriskās prasmes - jums var pat vienkārši vajadzētu iemācīties teikt "nē" jauniem uzdevumiem, kamēr neesat saņēmis.
Ja vienreiz esat paņēmis pārāk daudz, pastāstiet savam bāzei, lūdziet kādu palīdzību vai apsēdieties un redzēt, kādus uzdevumus jūs varat deleģēt.
Atcerieties, ka viss, ko jūs apzināti atstājat, darot šodienu, visticamāk, tikai kļūs par lielāku traucējumu, ar ko nākotnē tikt galā!
Vairāk rakstu šajā sērijā
- Kā strādāt ātrāk un efektīvāk
- 1. solis: ir plāns, pirms sākat savu darba dienu. Vissvarīgākais solis, ko jūs varat veikt, lai strādātu efektīvāk, ir izveidot plānu.
- 2. solis: iestatiet mazos mērķus un pārbaudiet tos, kurus esat paveicis . Iespējams, ka saraksta izveide un veikto priekšmetu pārbaude var likties kā vēl viena lieta, taču, pienācīgi izpildot, uzdevuma ievērošana var palīdzēt jums strādāt efektīvāk.