Kā vadītājs, viens no lielākajiem veidiem, kā projekta sponsors atbalsta projekta vadītāju, ir risināt problēmas tikai ar personu, ar kuru var rīkoties projekta sponsora organizatoriskā ietekme.
Kad projektu vadītāji saskaras ar problēmām, ko var atrisināt tikai projektu sponsori, šeit ir jāņem, kas projektu vadītājiem jādara.
Izplūst visas citas opcijas
Projekta sponsori parasti atrodas organizatoriskajā līmenī, kur lielākā daļa lēmumu ir sarežģīti, jo, ja lēmums ir vienkāršs, tas tiek veikts zemākā līmenī. Viņiem ātri jāpieņem stingri lēmumi, dažkārt ar ierobežotu informāciju.
Kā projekta vadītājs, pirms došanās uz projekta sponsoru, jums ir jāizmanto visas citas problēmas, lai atrisinātu problēmu. Piemēram, teiksim, ka esat projekta komandas loceklis, kas neatbilst viņa saistībām. Pirms jautājuma nosūtīšanas projekta sponsoram, jums vajadzētu mēģināt atrisināt problēmu vienam ar vienu projekta komandas locekli. Ja tas nedarbojas, jums vajadzētu doties uz komandas locekļa vadītāju. Ja tas neizdodas atrisināt problēmu, varat šo problēmu novērst projekta sponsoram. Jūs esat iztērējis savas iespējas problēmu risināšanai no apakšas uz augšu.
Tagad projekta sponsors var strādāt pie jautājuma no augšas uz leju. Projekta sponsoram jāizstrādā jautājums ar viņa vienaudžiem un jāinformē par viņu saskaņoto rīcību.
Pēdējā lieta, ko vēlaties īstenot, ir tāda, ka projekta sponsors nāks klajā ar rezolūciju, kuru jūs varētu īstenot ar savu varu bez jebkādas palīdzības.
Dažreiz tas notiek. Ikviens pieļauj kļūdas. Uzziniet no šīm situācijām, kad tās notiek, un jums būs labāks projekta vadītājs. Nākamajā reizē, kad parādīsies līdzīga situācija, jūs to veiksit labāk nekā iepriekš.
Esiet specifiski par to, kas jums nepieciešams
Lai gan projektu sponsori ir pieraduši strādāt no nepilnīgas informācijas, projekta vadītājam nevajadzētu izslēgt attiecīgo informāciju. Projekta sponsoram ir svarīgi, lai būtu konteksts situācijai, kurai nepieciešama viņa uzmanība.
Kad projekta sponsoram ir atbilstošs lēmuma konteksts, jābūt konkrētam par to, kas jums nepieciešams no sponsora. Vai jums ir nepieciešams virziens, kā turpināt? Vai jums nepieciešama atļauja veikt konkrētu darbību? Vai jums ir jāatrisina problēma? Vai jums ir vajadzīgi resursi, kurus nevarat iegūt sev?
Ja jūs neesat precīzi domājis par to, kas jums nepieciešams, jūs varētu pieņemt lēmumu par to, kas jums nepieciešams, bet uzzināt vēlāk, jūs kļūdījāties. Padomā par problēmu, pirms to saņēmis sponsoram, lai samazinātu risku izšķērdēt viens otra laiku.
Saglabājiet jūsu pieprasījumu mērķtiecīgi
Projektu sponsori ir aizņemti cilvēki. Neskaitāmi jautājumi pievilina pie viņu sarakstiem, nepieredzot savu laiku prom.
Ja projekta vadītājam ir patiesa vajadzība pēc projekta sponsora laika, tas nav slikts vai iejaukšanās pēc sponsora laika.
Projekta vadītājam un projekta sponsoram pavadītais laiks ir ļoti produktīvs. Saglabājiet savu pieprasījumu mērķtiecīgi, lai pēc vajadzības izmantotu tik daudz sava sponsora laika.
Tā kā jūsu sponsors piedzīvo produktīvu sadarbību ar jums vienu reizi, viņš vai viņa sagaidīs jūsu tikšanās. Cilvēki augsta līmeņa organizācijās bieži pavada laiku neproduktīvajās sanāksmēs, kurās viņiem ir jāpiedalās. Piedalīšanās produktīvā sanāksmē var būt jūsu projekta sponsora straujās pārmaiņas.