Padomi, kā palīdzēt sieviešu biznesa īpašniekiem efektīvāk strādāt mājās
Vai jūsu uzņēmuma tālrunis zvana pie āķa? Ja zvani ir saistīti ar uzņēmējdarbību un palīdz jums gūt ienākumus, tā var būt zīme, ka jūsu bizness pieaug ātrāk nekā jūs varat rīkoties atsevišķi. Bet daudzi mazie uzņēmumi tagad publicē informāciju par tālruņiem tīmekļa vietnēs un emuāros un galu galā nonāk daudzās sarunās, kas ir tikai laika izšķiešana.
Lai veiksmīgi veiktu uzņēmējdarbību, ir jāizmanto tālrunis, lai sazinātos ar saviem klientiem, klientiem un citiem svarīgiem biznesa kontaktiem.
Ja jūs visu dienu atrodat sev pa tālruni un nespējat nokļūt citos svarīgos uzdevumos, šeit ir daži padomi, kā palīdzēt jums labāk pārvaldīt savu telefona laiku.
Laika vadības padoms: jūs strādājat sev - bet tas joprojām ir darbs!
Ja jūs strādājat ārpus mājas, jūsu darba devējs, iespējams, ierobežotu vai aizliegtu personiskos telefona zvanus uzņēmuma darba laikā. Kad jūs strādājat no mājām, jūsu darba stundas pēc iespējas vairāk jāvelta ar darbu saistītiem zvaniem.
Būt jūsu paša priekšniekam nevajadzētu uzskatīt par licenci sev noteikt zemus darba standartus. Jums jāuzskata pašnodarbinātība kā darbs ar reāliem pienākumiem un jānosaka pamatnoteikumi, kas nepieciešami jūsu panākumiem.
Padomi, kas palīdzēs jums labāk pārvaldīt jūsu tālruņa zvaniem pavadīto laiku, ir šādi:
- Personisko sarunu grafiks, nevis biznesa zvani: izmantojiet darba stundas, lai veiktu un veiktu ar darbu saistītus zvanus. Padariet personiskos uzaicinājumus uz tikšanos pēc jūsu "pusdienas" vai pēc iespējas ātrāk.
- Izvairieties no sociālajiem zvaniem darba laikā. Tā kā parastajās darba stundās jums ir jāzvana lielākā daļa jūsu biznesa kontaktpersonu, ļaujiet jūsu ģimenei un draugiem sagaidīt, lai jūs dzirdētu līdz nedēļas nogalei vai pēc darba laika. Jūs būsiet mazāk uzsvēruši un vairāk koncentrējušies uz to, ar ko jūs runājat, nekā nākamajā sarunā, kas jums jādara.
- Iegūstiet organizāciju: nekad neizlasiet piezīmes par papīra izgriezumiem! Pērciet tālruņa ziņojumu spraudni, kurā varat ierakstīt zvanus un saglabāt savas piezīmes vienā vietā. Notebook stils spilventiņi ar oglekļa kopijām ir labākais. Viņiem ir simtiem ziņojumu vienuviet, un jūs varat izvilkt lappuses un grāmatā joprojām ir kopija.
- Neatbildiet katru reizi, kad saņemat zvanu : balss pasts nav viens no septiņiem nāvīgajiem grēkiem. Nav nekas nepareizs, ļaujot zvaniem pāriet uz balss pastu, ja jums ir pārblīvēta. Jūs varat saņemt ziņojumus pēc stundām, kad lietas ir mazāk drūmas.
Izmantojiet High-Tech zvanu pārvaldības funkcijas un ierīces
- Izmantojiet zvanītāja ID - tas ir domāts mazo uzņēmumu īpašniekiem : ja zināsit, kas jūs zvana, ir vieglāk pieņemt lēmumus par to, vai jums ir laiks, lai saņemtu zvanu. Tas ir lielisks veids, kā uztvert personiskos zvanus, tālruņa zvanus un pat zvanītājus, ar kuriem jūs vienkārši nevēlaties runāt.
- Reģistrējiet savu māju, uzņēmumu un mobilos telefonus, izmantojot nacionālo nesaņēmēju reģistru: pārtrauciet nevēlamus telemarketētāju pārtraukumus. Pat ja jums ir nepiederošs numurs, ja vien jūs neesat reģistrējies sarakstā Nav zvanu, tālruņa advokāti joprojām var jums juridiski piezvanīt.
- Bloķēt nevēlamus tālruņa zvanus: izmantojiet anonīmu zvanu noraidīšanas pakalpojumus un ierīces, lai zvanītāji ar savu bloķēto informāciju zvanītu jums. Lielākā daļa bloķēto ienākošo zvanu ir no cilvēkiem, ar kuriem jūs nevēlaties runāt, piemēram, telemarketers!
- Bloķējiet savu zvanītāja ID informāciju. Izmantojot zvanītāja ID bloka funkciju uzĦēmējdarbības tālruĦos, ir likumīgs, ja vien jūs faktiski nepieprasa vai neizmanto tālruni savā biznesā. Bloķējot savu zvanītāja ID informāciju, var palīdzēt saglabāt jūsu kontaktinformāciju no telemārketinga sarakstiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja bieži veicat zvanus, lai saņemtu cenas, apkopotu informāciju par cenām vai veiktu pirkumus no tālruņa.