Labākie veidi, kā sākt vēstuli
Izlemjot, kādu sveicienu izmantot , jums vajadzētu apsvērt, vai jūs zināt personu un cik labi. Ja rakstāt kādam profesionālai darbībai, kuru esat personīgi zinājis daudzus gadus, ir lietderīgi izmantot tikai viņu vārdu.
Pretējā gadījumā vislabāk ir izmantot mr., M. Vai Dr kā piemērotu biznesa vēstuli sveiciens . Ja jums ir kādas šaubas par to, kuru sveicienu jums vajadzētu izmantot, radies kļūda piesardzīgi un izmantojiet formālāku adreses stilu.
Centieties nevilcināties sākt savu profesionālo vēstuli ar neoficiāliem sveicieniem, piemēram, "Hello", "Greetings", "Hi there" vai "Good morning", ja nezināt kontaktpersonas vārdu.
Kaut arī šie neoficiālie sveiciena stili ir piemēroti ikdienas e-pasta vēstulēm draugiem vai pat formālākiem e-pasta ziņojumiem, kurus jūs varat nosūtīt cilvēku grupām, profesionālā vēstulē jums būs jāizmanto personiska sveiciena iespēja, no kurām viena ir vai nu pirmā un / vai uzvārds ("Dear Mr Doe") vai amata nosaukums ("Dear Lending Manager").
Profesionālās vēstules sveicieni
- Cienījamā vārds uzvārds; Piemēram, cienījamais John Doe
- Dear Mr / Ms Uzvārds; Piemēram, dārgais kungs Doe vai kundze Doe kundze!
- Dear Mr / Ms Vārds Uzvārds; Piemēram, Godātais kungs John Doe vai kundze Jane Doe
- Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks
- Godātais kungs vai kundze!
- Uz ko tas var skart
- Cienījamais cilvēkresursu menedžeris
- Cienījamais Firmas nosaukums Recruiter; Piemēram, Dear ABC Company Recruiter
Kā atrast kontaktpersonu
Ja iespējams, izmantojiet kontaktpersonas vārdu rakstot. Tas padara jūsu vēstuli personiskāku un rada tūlītēju saikni ar lasītāju.
Ja jums nav kontakta vārda, varat veikt kādu pētījumu, lai mēģinātu noskaidrot pareizo personu, uz kuru vērsties .
Dažreiz nosaukums būs uzņēmuma vietnē, vai arī jūs, iespējams, varēsit atrast pareizo personu LinkedIn. Iespējams, ka kāds no jūsu kolēģiem vai kontaktiem var zināt, kas varētu būt attiecīgā persona. Jūs varat arī piezvanīt uz nezināmās personas biroju, kuru rakstāt, un uzdot administratoram savu vārdu, paskaidrojot savu iemeslu zvanīšanai ( Piemērs: "Es piesakās uz darbu ar jūsu uzņēmumu. Vai jūs, lūdzu, pasakiet man savu īrēto vārdu? Vadītājs, lai es zinātu, kam adresēt manu pavadvēstuli ? "). Nepieciešams daudz laika, lai mēģinātu atrast vārdu, un tā izturēšanās nozīmē ir tā vērts.
Dažreiz, neskatoties uz jūsu centieniem, jūs vienkārši nevarat atrast vārdu, uz kuru vērsties ar savu vēstuli. Šajā gadījumā jums ir dažādas izvēles, no kurām visas ir profesionālas un piemērotas. Jo vairāk informācijas, par kuru rakstāt vēstuli, jo labāk (piemēram, uzņēmuma personāla departamentam vai nodaļas vadītājam, kas saistīts ar jūsu izmeklēšanu). Tādējādi, izvēloties savu sveicienu, jūs varat izvēlēties mērķtiecīgāku izvēli.
Ja jums ir vārds, bet neesat pārliecināts par personas raksturu, kurai rakstāt, ir pieņemams izslēgt godību un izmantot tikai pirmo un pēdējo vārdu.
Padomi rakstīšanai un vēstules nosūtīšanai
Pēc jūsu sveiciena jūs varētu sākt savu pirmo punktu, kas parasti ir ievads, kas ļauj lasītājam uzzināt, kas jūs esat un ko jūs rakstāt. Ja jums ir savstarpēja iepazīšanās, kas jūs novirzījusi lasītājam, to vajadzētu minēt šajā laikā .
Jūsu vēstules ķermenis parasti sastāv no teksta daļas vai diviem tekstiem. Šeit jūs varat paskaidrot uz tēmas vēstuli un sniegt tai detaļas. Jūs vēlaties, lai tas būtu sakārtots un piemērots personai un tēmai. Esiet rūpīgi, bet neatkārtoties vai neaizmirstiet par maz svarīgām detaļām.
Tālāk jums būs jāsagatavo jūsu vēstule.
Jūsu kopsavilkumā jāiekļauj pateicība personai par viņa laiku un atlīdzību. Ja plānojat vēlāk rīkoties, varat arī sniegt informāciju par to, kad un kā jūs sazināties ar viņu.
Pabeidziet savu profesionālo vēstuli ar slēgšanu , piemēram, "Ar cieņu" vai "Ar cieņu". Ja plānojat sūtīt vēstuli pa pastu, pēc paraksta jāievada jūsu drukāts vārds. Ja jūs sūtāt e-pastu, jūsu drukātajam vārdam vajadzētu ietvert jūsu kontaktinformāciju, kuru jūs varat ierakstīt manuāli vai arī to darīt automātiski. Tālāk ir norādīts, kā izveidot automātisku e-pasta parakstu .
Saistītie raksti: kam tas var skart Biznesa vēstuļu sūtīšana | Apliecinājuma vēstules sveiciena piemēri