Izdevumi var ietvert apmešanās vietu, individuālo automobiļu nobraukumu atlīdzību , lidojumus, sauszemes transportu, padomus, lai veikali, ēdienus, padomus viesmīļiem, apkalpošanu numurā un citus neparedzētus izdevumus, kādus darbinieks var būt ceļā.
Izdevumi, kurus organizācija atlīdzinās, ir atrodami uzņēmuma biznesa ceļojumu politikā . Iepazīstieties ar uzņēmuma politiku, jo izmaksas, kas ir dažādas, piemēram, ķīmiskā tīrīšana un dalība sporta nodarbībās, var tikt attiecināti uz pagarinātiem braucieniem.
Klientu izklaide konferencēs, pārdošanas zvanos un vietņu apmeklējumos ir vēl viens atlīdzināms izdevums, bet jūsu uzņēmuma politika ir zināma, lai jūs nepārsniegtu ierobežojumus, kas attiecas uz izklaides izmaksām.
Parasti organizācijas maksā darbinieku ceļa izdevumus šādos trīs veidos.
- Uzņēmuma kredītkartes tiek izsniegtas darbiniekiem, kuriem bieži ceļo par uzņēmējdarbību. Darbinieki var sedz lielāko daļu izdevumu, kas viņiem rodas komandējumā uz uzņēmuma kredītkarti. Lai atlīdzinātu nejaušības gadījumus, piemēram, padomus un ātrās ēdināšanas pakalpojumus, darbiniekiem būs jāaizpilda izdevumu pārskats .
Maksas kartes ir ērtas darbiniekiem, jo viņiem pirms atmaksāšanas nav jāiegādājas nauda, lai samaksātu par uzņēmuma izdevumiem. Lai gan zina par jūsu uzņēmuma politiku; jums joprojām var būt nepieciešams ieskaitīt čekus un citus apliecinošos dokumentus.
- Skaidra nauda: Organizācijām, kurās nav darbinieku uzņēmumu kredītkartes, darbiniekiem ir jāaizpilda izdevumu atlīdzināšanas ziņojums par katru izdevumu, kamēr darbinieks ir ceļā. Tie parasti prasa ieņēmumus un zināmu pamatojumu katram izdevumam.
Tikai retos gadījumos organizācija prasītu darbiniekiem samaksāt par lieliem biļetes priekšmetiem, piemēram, par gaisa pārvadājumu maksu un vēlāk pieprasīt kompensāciju. Kompānija, kas iegādājas pasūtījumu vai uzņēmuma kredītkarte, maksā lielus izdevumus uz priekšu. Bet darbiniekiem bieži vien ir jāmaksā skaidra nauda par kabatas ikdienas ceļa izdevumiem, kas vēlāk tiek atlīdzināti.
- Parādi: dienas nauda ir diennakts pabalsts par noteiktu naudas summu, ko darbiniekam piešķir, lai segtu visus izdevumus. Darbinieks ir atbildīgs par pareizu ceļa izdevumu izvēli, ņemot vērā naudas summas parametrus, kas viņam vai viņai tiek piešķirti katru dienu.
Daži uzņēmumi maksā tieši par transportu un mājokli, bet ceļojošajiem darbiniekiem dod dienas naudu par visiem pārējiem izdevumiem, ieskaitot ēdināšanu un sauszemes transportu. Ir zināms, ka darbinieki tērē izdevumus, lai saglabātu papildu naudu no dienas naudu. Uzņēmumi to atļauj.
Darba ņēmējiem, kas ceļo uz biznesu, tiek ieteikts uzturēt jaunāko informāciju par uzņēmuma ceļojumu politiku un izmaksām, kas tiek segtas atlīdzināšanai. Parasti izdevumi, kas neattiecas uz politikas jomām, tiek atlīdzināti vai segti.
Ieņēmumi ir nepieciešami lielākajai daļai uzņēmumu, izņemot tos, kas maksā par dienas naudu. Iespējams, ka jūsu uzņēmumam ir tāda forma, kādu viņi gribētu izmantot, lai ieslēgtu ceļa izdevumus.
Lai paliktu pie atlīdzināmiem izdevumiem, darbiniekiem bieži tiek noteikts termiņš, līdz kuram viņiem ir jāiesniedz izdevumu pārskats un jāizmanto attiecīgie ieņēmumi. Finanšu departamentam būs vadlīnijas, kas palīdzēs saglabāt pašreizējo.
Ja jums ir jautājumi par to, kādi ir atbilstošie ceļa izdevumi jūsu organizācijā, sazinieties ar savu menedžeri un HR.
Jūs nevēlaties tērēt naudu un saņemt pārsteigumu vēlāk.
Vairāk: 10 padomi, kā samazināt darījumu braucienu izmaksas Vai darbiniekiem jādala telpas?