Gudri izmantot savu laiku nozīmē arī noteikt, kādi uzdevumi vispirms ir jādara, kā izvairīties no satricinājumiem un kā rīkoties, kad jaunas prioritātes parādās. Kad darba devēji uzdod jums jautājumus intervijā par laika vadību, viņi cenšas novērtēt, kā jūs pārvaldāt savus resursus, un vai jūs varat būt elastīgi un elastīgi, vienlaikus ražojot kvalitatīvu darba produktu.
Padomi atbildē uz laika pārvaldības intervijas jautājumiem
Sagatavojot rūpīgu, detalizētu, rūpīgi pamatotu atbildi, iespaidīs nākamo vadītāju. Norādot, kā rīkoties dažādos laika vadības aspektos, jūs nošķirsit no citiem kandidātiem, it īpaši, ja sniegsiet konkrētus piemērus.
Ikdienas prioritātes
Darba devēji vēlas uzzināt, ka jūs varat katru dienu rīkoties ar saviem uzdevumiem, neiesniedzot katram solim to, kas ir jādara. Viņi arī vēlas zināt, ka jums ir izdevība pienācīgi noteikt darba prioritāti. Jūs varat to paveikt savā atbildē, sakot, ka jūs izveidojat jaunu uzdevumu sarakstu sev katra darba dienas sākumā, pasūtot pēc termiņa un pēc svarīguma pakāpes. Tā kā jūs zināt, ka var rasties pārsteigumi un pārtraukumi, jūs izveidojat trīs "must-win" sev uzdevumus, kas jāpabeidz līdz uzņēmuma beigām.
Jūs varētu arī izskaidrot, kā jūs izmantojat "80/20 Noteikumu" (pazīstams arī kā "Pareto princips"), lai noteiktu darba uzdevumu prioritāti.
80/20 noteikums nosaka, ka jebkurā projektā 20% no darbībām iegūst 80% no rezultātiem. Parasti pirmie 10% un pēdējais 10% no projekta pavadītā laika patērē lielāko daļu resursu un ir visintensīvākie. Tādējādi jūs varat izskaidrot, kā jūs plānojat savu laiku, lai jūs varētu pilnībā pievērsties jebkura konkrētā projekta viskritiskiem posmiem (parasti sākums un beigas / izvēršana).
Daudzuzdevumu novēršana
Kaut arī bija laiks, kad darbinieki, kas tūlīt varēja izdarīt daudzas lietas, tika novērtēti, nesenie pētījumi liecina, ka daudzuzdevumu veikšana kopumā ir ievērojami pārspīlēta. Pārāk bieži cilvēki, kas mēģina pabeigt vairākus uzdevumus vienlaikus, galu galā izraisa nepatīkamu darbu, zaudējot laiku, kad viņi ir "saglabāti", kad viņi vēlāk spiesti labot savas kļūdas.
Faktiska laika pārvaldības galvenais elements ir spēja ieplānot savu laiku, lai jūs varētu vienlaikus koncentrēties uz vienu lietu. Ja jūs varat pierādīt ar piemēru vai diviem jūsu spēju efektīvi veikt "vienreizējas" izaicinošus darba uzdevumus, jūs piešķirsiet intervēējam labvēlīgu iespaidu, ka esat gatavs nodrošināt kvalitatīvu darbu.
Sapulces termiņi
Svarīgu termiņu ievērošana ir svarīgs jūsu darba aspekts. Kad potenciālais darba devējs jautā, kā jūs izpildāt termiņus, uzsvērt jūsu izpratni par procesiem un darba nozīmi nākotnē. Piemēram, jūsu atbilde varētu būt tāda, ka jūs strādājat atpaliek no termiņa, plānojot savu pieeju projektam, sadalot to mazākos uzdevumos un nosakot minimālos termiņus katram uzdevumam, kas novedis pie projekta kopējā izpildes termiņa. Tādā veidā jūs katru dienu nepārtraukti veicat progresu, un jūs nodrošināsiet projekta pabeigšanu laikā.
Pārkraušanas pārtraukumi
Pārtraukumi un satricinājumi ir izplatīti darba vietā. Jūsu spēja tos bloķēt un pienācīgi rīkoties ir galvenais jūsu kopējā veiktspēja. Darba devēji meklē darba ņēmējus, kuri var noteikt stingras robežas, neļaujot strādājošajiem strādāt kolēģiem vai jautrajām vietnēm. Norādiet stratēģijas, kuras esat ieviesis, piemēram, valkā austiņas, lai bloķētu čatošanas tērzēšanu, ievietojot datorā blokus dažiem "darba laika" pamatlaukumiem un ierobežojot ūdens dzesētāja tenkas.
Darba un privātās dzīves līdzsvars
Lai labs darba devējs būtu pārliecināts, ka darbinieki ir līdzsvaroti, nevis stresa vai izdegšanas, tas ir svarīgi uzņēmuma morālei un produktivitātei. Kad darba devēji jautā par to, viņi patiešām nevēlas, lai kāds teiktu, "darbs ir mana dzīve" vai ka viņiem nav hobiju vai pienākumu ārpus darba vietas; Vadītāji zina, ka tas nav veselīgi.
Tā vietā uzmanību pievērsiet tam, kā jūs pilnībā pieliekat pūles darbā un ir pilnīgi klāt, kamēr esat pulkstenis, un ka jūsu efektivitāte ļauj atvienot, kad atrodaties mājās.
Laika pārvaldības jautājumi var būt sarežģīti, jo vadītāji patiešām meklē vairāk informācijas nekā tikai to, kā jūs izmantojat savu laiku. Fokusējiet savas atbildes uz šiem svarīgajiem faktoriem, lai parādītu savu efektivitāti un produktivitāti.