Nodarbinātības atsauces vēstules rakstīšanas padomi un paraugs

Ja esat vadītājs, vadītāja asistents vai vadītājs, jums neizbēgami nonāksies darbinieki, kuri ir gatavi virzīties uz priekšu savā karjerā. Iespējams, ka jums tiks lūgts uzrakstīt darbinieka atsauces vēstuli, kad jūsu komandas loceklis (vai bijušais biedrs) veic izmaiņas darba vietā. Ja jūtat, ka varat uzrakstīt kvēlojošus ieteikumus, jums vajadzētu pieņemt iespēju atbalstīt savu kolēģi.

Dažreiz jums var lūgt uzrakstīt ieteikumu darbiniekam, kurš, jūsuprāt, nedarbojās, lai strādātu pie viņu potenciāla vai izpildītu darba prasības. Tādā gadījumā vislabākā atbilde ir teikt nē . Esiet laipni, pastāstiet viņiem, ka nejūtas kvalificēti, lai runātu ar prasmēm, kas nepieciešamas jaunajā amatā, vai ka jums nav laika, lai tiešām pievērstu vēstulei pievilcīgu uzmanību un piepūli.

Ko iekļaut atsauces vēstulē vai e-pastā

Darbinieka atsauces vēstule var būt svarīga priekšrocība kandidātam iznomāšanas procesā . Jūs varat pierādīt menedžeriem, ka kandidāts bija veiksmīgs savā iepriekšējā amatā saskaņā ar jūsu vadību un ka kā viņu vadītājs jūs esat gatavs tos atbalstīt. Ieteikuma vēstulē jums jācenšas piedāvāt konkrētus prasmju piemērus, kā arī jūsu pozitīvo atsauksmi, kas atbalsta darbinieku kvalifikāciju jaunajā amatā.

Kad darbinieks jautā, vai jūs viņiem nosūtīsiet vēstuli, lūdziet viņiem sniegt kopiju no viņu CV un, ja iespējams, to darba sludinājumu kopijām, uz kurām viņi attiecas.

Šie dokumenti sniegs jums papildu informāciju, ko varat izmantot, lai uzrakstītu stingru un efektīvu atskaites lapu.

Ne tikai jums būs vairāk informācijas par darbinieka specifiskajām prasmēm, apmācību / izglītību un darba vēsturi, bet jūs arī varēsiet savā vēstulē pievērsties konkrētām prasmēm un detaļām, kas ir ļoti atbilstošas ​​kvalifikācijām, ko darba devēji meklē. .

Rakstītā vēstulē lapas augšdaļā jāiekļauj kontaktpersonas informācija, datums un iznomāšanas pārvaldnieka kontaktinformācija. Izmantojiet uzņēmējdarbībai piemērotu sveicienu un pēc tam sāciet savu vēstuli ar ievadu, kurā ir izskaidrotas jūsu attiecības ar kandidātu, cik ilgi tu tos pazīsti, un kāpēc tu esi spējīgs tos apstiprināt.

Otrais un, iespējams, trešais punkts var piedāvāt piemērus un anekdotes par to, kā šī persona bija jūsu uzņēmuma aktīvs, un ko jūs uzskatāt, ka tie atradīsies viņu jaunajā pozīcijā. Centieties sniegt pēc iespējas detalizētāku aprakstu atļautajā vietā. Beigt savu vēstuli ar profesionālu noslēgumu un rakstisku un / vai drukātu parakstu.

E-pastam jāsākas ar tēmu, kurā ir teikts "Joe Smith Rekomendācija", lai darba devējs uzreiz saprastu e-pasta nolūku. Datums nav jāiekļauj. Vēstules korpuss būs tāds pats, bet pēc jūsu iespiestā paraksta jums jāiekļauj kontaktinformācija. Sekojošais ir piemērs atskaites vēstulei, kuru darba ņēmējs ir uzrakstījis vadītājs.

Joe Smith
Galvenā St. Kompānija
123 galvenā sv.
Filadelfija, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. janvāris, 20.XX

Mr Michael Regner
Vadītājs
Acme uzņēmums
456 Mainas Sv.
Filadelfija, PA 12345

Cienījamais Regner kungs!

Man ir prieks ieteikt Mike Pieteikuma iesniedzēju. Es esmu pazīstams divus gadus kā galvenā uzņēmuma vadītāja palīgs. Mike strādāja pie manis dažādos projektos kā konsultants, un, balstoties uz viņa darbu, es viņu iecēla par vienu no labākajiem konsultantiem, kādus mēs jebkad esam bijis.

Mike izceļas, konsekventi iesniedzot ārkārtīgi labi izpētītas un labi uzrakstītas ziņas par mūsu klientiem. Mike ir ļoti inteliģents un izcilas analītiskās un komunikācijas prasmes.

Ja viņa sniegums mūsu uzņēmumā ir labs rādītājs par to, kā viņš tev veiksies, viņš būtu ļoti pozitīvs priekšrocības jūsu programmai.

Ja es varētu saņemt jebkādu papildu palīdzību vai sniegt papildu informāciju, lūdzu, sazinieties ar mani, izmantojot iepriekš minēto e-pasta adresi.

Ar cieņu,

Joe Smith