Zemāk redzamā veidne parāda tipiskās atsauces vēstules formātu. Šis formāts ir piemērots nodarbinātības norādei , kā arī absolventu ieteikumiem skolā . Pārskatīšanas padomi ir paredzēti arī tam, ko iekļaut katrai atsauces vēstules sadaļai.
Atsauces vēstules veidne
Sveiciens
Ja jūs rakstāt personisku atskaites kodu, kur jūs zināt saņēmēja vārdu, iekļaujiet sveicienu (Dear Mr Marina, Cienījamā Templeton kundze uc). Ja rakstāt vispārīgu vēstuli, sakiet: "Kam tas var skart ", vai vienkārši neietveriet sveicienu.
1. punkts
Atsauces vēstules veidnes pirmajā daļā ir izskaidrots jūsu savienojums ar personu, kuru jūs iesakāt, tostarp par to, kā jūs tos pazīstat, un kāpēc jums ir tiesības rakstīt atsauces vēstuli, lai ieteiktu viņus nodarbinātībai vai skolas uzņemšanai. Raksturīgi, ka šajā vēstules sadaļā tiks detalizēti norādīts, cik ilgi tu esi pazīstams, vai arī norādi, ar ko tu kopā strādāji, mācījies, bija tajā pašā klasē utt.
2. punkts
Atsauces vēstules parauga otrajā daļā ir konkrēta informācija par personu, kuru jūs rakstāt, tostarp par iemeslu, kādēļ viņi ir kvalificēti, ko viņi var sniegt, un kāpēc jūs sniedzat atsauces vēstuli.
Šeit jūs varat un arī vajadzētu iekļaut nozīmīgas anekdotes vai detaļas. Šādi īsie piemēri radīs neaizmirstamu kontekstu, kas palīdzēs personai, kuru jūs iesakāt izcelties no konkurences.
Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju.
3. punkts
Rakstot konkrētu vēstuli, kurā norādīts kandidāts konkrētam darba uzsākšanas brīdim, atsauces vēstulē jāietver informācija par to, kā personas iemaņas atbilst pozīcijai, uz kuru tie attiecas.
Atcerieties, ka patiesībā jūs esat "mārketinga" šīs personas prasmes - un jo vairāk tās prasmes atspoguļo darba aprakstu, jo vairāk ir iespējams, ka ar viņiem sazināsies intervijā.
Uzdodiet darba sludinājuma kopiju un personas atsaukuma kopiju, lai jūs varētu attiecīgi orientēt savu atsauces vēstuli. Pēc tam, kad esat pārskatījis šos materiālus, uzdodiet sev jautājumu: "Kāpēc es domāju, ka [XXX] ir lieliski piemērots šim darbam?" Pierakstiet sarakstu ar piemēriem par to, kā šī persona ir demonstrējusi prasmes, kas izklāstītas darba aprakstā, un pēc tam izmantojiet tos, lai stiprinātu šo punktu un padarītu to par "pop".
Kopsavilkums
Atsauces vēstules veidnes sadaļā ir īss kopsavilkums par to, kāpēc jūs ieteiktu šo personu. Norādiet, ka jūs "ļoti ieteiktu" personu vai jūs "ieteiktu bez rezervēšanas" vai kaut kas līdzīgs.
Secinājums
Atsauces vēstules parauga noslēguma rindā ir piedāvājums sniegt vairāk informācijas. Jūs varat vai nu iekļaut tālruņa numuru šajā punktā, vai arī atsaukties uz tālruņa numuru un e-pasta adresi savā vēstules sadaļā atgriešanas adresē ("Lai iegūtu plašāku informāciju, lūdzu, sazinieties ar mani, izmantojot iepriekš norādīto tālruņa numuru vai e-pasta adresi"). Iekļaujiet pieklājīgu aizvērt un pēc tam savu vārdu un nosaukumu.
Ar cieņu
Rakstnieka vārds
Nosaukums
Ko jums vajadzētu iekļaut atsauces vēstulē?
Ja jums kādam ir jāraksta atsauce uz vēstuli, jums var būt jautājums, kāda informācija ir jāiekļauj, un ko pamanīt. Atsauces vēstulē jānorāda konteksts tam, kas jūs esat un kāds ir jūsu saikne ar personu, kuru jūs iesakāt.
Ir svarīgi arī iekļaut informāciju par to, kāpēc persona ir kvalificēta un detalizēta informācija par viņa vai viņas īpašajām iemaņām . Norādiet arī savu kontaktinformāciju, ja uzņēmumam vai skolai ir kādi papildu jautājumi.
Esiet godīgi savā atsauces vēstulē, jo tā atspoguļo gan jūs, gan kandidātu - nevajadzētu uzrakstīt kvēlojošu atsauci par kādu, kuru jūs labi nezināt, vai neticat, ka tas būtu labs darbinieks. Tas nozīmē, ka izvairīties no negatīvas vai radīt kļūdas vai vājumu.
Ja jums ir nopietnas šaubas par personas kandidatūru, esiet godīgi un dariet viņiem zināmu, ka jums nav ērti rakstīt atsauce uz tiem.
Atsauces vēstules paraugi
Ir noderīgi pārskatīt atsauces burtu paraugus, lai redzētu, kā citi atsauces rakstītāji ir ieskicējuši savus ieteikumus atsauces burta veidnē; lūdzu, apmeklējiet iepriekš minēto saiti, lai apskatītu dažus piemērus.