Ja jums tiek lūgts uzrakstīt atsauces vēstuli, ņemiet vērā, ka jūsu mērķis ir pierādīt, ka šī persona ir spēcīgs darba kandidāts.
Vienkārši izsakot savu apbrīnu, nepietiks; vēstulē uzmanība jāpievērš konkrētiem piemēriem, kas parāda, ka darbinieks ir liels izpildītājs. Vēstulei vajadzētu būt profesionālai pēc izskata, rakstīt biznesa formātā un labi rediģēt.
Lai uzzinātu vairāk par to, kā uzrakstīt nodarbinātības atsauces vēstuli, skatiet padomus un parauga atsauces vēstuli zemāk.
Konsultācijas atsauces vēstules rakstīšanai
- Padomā uzmanīgi, pirms teiciens jā. Vienīgi teikt "jā", lai rakstītu atsauces vēstuli, ja jūs varat uzrakstīt personai pozitīvu vēstuli. Ja jūs labi nezināt personu vai nedomā, ka varat droši ieteikt personai par darbu, jums vajadzētu teikt nē . Atcerieties, ka jums nekad nav pienākuma iesniegt atsauces vēstuli un ka jums ir iespējas to izdarīt taktiski. Piemēram, jūs varētu teikt, ka neesat pietiekoši pārzina personas darbu, lai piedāvātu atsauci, vai norādītu darba devēja politiku par atsauces nesniegšanu . (Ja tas patiesībā ir viens. Nemedzi, vai arī jūs riskējat saķerties un apgrūtināt jūsu kolēģa priekšā.)
- Izmantojiet biznesa vēstules formātu. Sekojiet vēstules veidlapai . Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, datumu un darba devēja kontaktinformāciju. Uzrunājiet darbu darba devējam vai arī, ja jūs nezināt, uz kuru adresi sazināties ar vēstuli , jūs varat teikt: "Kam tas var skart," vai vienkārši sāciet ar savu pirmo rindkopu.
- Koncentrējieties uz darba aprakstu. Uzdodiet darba apraksta kopiju no personas, kuru jūs iesakāt. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz īpašajām pozīcijas prasībām. Mēģiniet savā vēstulē iekļaut atslēgvārdus no darba aprakstiem. Pat ja jūs rakstāt vispārīgāku ieteikumu, jūs joprojām varat lūgt darbinieks par to darba vietu veidiem, uz ko viņi lūdz.
- Iekļaujiet konkrētus piemērus. Iesaistes vēstulē sniedziet konkrētus piemērus par gadījumiem, kad darbinieks parādīja dažādas iezīmes, kas vajadzīgas darbam. Ja iespējams, izmantojiet numurus, lai kvantificētu savus panākumus . Piemēram, jūs varat izskaidrot, cik daudz naudas persona veikusi jūsu uzņēmumam vai cik daudz klientu persona ikdienā mijiedarbojās.
- Paliek pozitīvs. Norādiet, ka jūs domājat, ka šī persona ir spēcīgs kandidāts. Jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: "Es ieteiktu šo personu bez atrunām" vai "Es vēlētos pieņemt darbā šo personu, ja es varētu to izdarīt". Atcerieties, ka vēlaties palīdzēt šim kandidātam izcelties.
- Dalies kontaktinformācijā. Nodrošiniet darba devējam iespēju sazināties ar jums, ja viņiem rodas papildu jautājumi. Iekļaujiet e-pasta adresi, tālruņa numuru vai abus burtu sarakstā.
- Izpildiet iesniegšanas vadlīnijas. Jautājiet darbiniekam, kā iesniegt vēstuli. Noteikti ievērojiet visas prasības, jo īpaši par to, kur to nosūtīt un kad, kā arī par formātu (piemēram, PDF, fiziskā vēstule utt.).
Kā izmantot atsauces vēstules piemēru
Pirms rakstot vēstuli, ir ieteicams pārskatīt ieteikumu paraugu un ieteikuma veidņu vēstuli. Piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut dokumentā, bet veidnes var palīdzēt jums izprast labāko izkārtojumu un kādas sadaļas izmantot (piemēram, ievadu un ķermeņa punktus).
Veidojot ieteikuma vēstuli , izmantojiet vienu atstarpju tipu ar atstarpi starp katru rindkopu. Saskaņojiet savu tekstu pa kreisi un visapkārt izmantojiet 1 collu robežas. Izvēlieties tradicionālo fontu, piemēram Times New Roman vai Arial. Šaut vismaz lapas garumā; ja jūsu vēstule ir pārāk īsa, izskatās, ka jūs pietiekami nezināt par kandidātu ieteikuma sniegšanai.
Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākuma punkts jūsu vēstulē, jums vienmēr vajadzētu pielāgot vēstules piemēru, lai tas atbilstu kandidāta darba vēsturei un darbam, kuru viņš vai viņa iesniedz.
Atsauce uz nodarbinātības piemēru
Kam tas var skart:
Es vēlētos ieteikt Sharon Doe kā kandidātu pozīcijā jūsu organizācijā. Kā personāla palīgs, Sharon darbojās mūsu birojā no 20XX-20XX. Sharon izcilu darbu šajā amatā un bija priekšrocība mūsu organizācijai laikā, kad viņas pilnvaru laikā ar biroju. Viņai ir izcilas rakstiskās un verbālās komunikācijas prasmes, tā ir ārkārtīgi organizēta, var strādāt patstāvīgi un spēj sekot līdzi, lai nodrošinātu darbu.
Pārvaldes laikā ar mūsu uzņēmumu Sharon bija atbildīgs par departamenta palīgu uzraudzību. Šie palīgi, saskaņā ar Sharon vadību, bija atbildīgi par daudzām biroja administratīvajām un biroja funkcijām.
Sharon efektīvi ieplānoja un vada vairākus palīgus, lai saglabātu efektīvu biroja darbību.
Viņa izstrādāja apmācības programmu šiem palīgiem, kas viņiem palīdzēja kļūt par biroja operācijām pusi no laika, kad viņi to izmantoja.
Sharons vienmēr gribēja piedāvāt viņai palīdzību un bija lielisks kontakts ar daudzajiem mūsu biroja pārstāvjiem, tostarp klientiem, darba devējiem un citām profesionālajām organizācijām. Viņas spēja efektīvi sazināties ar visiem šiem cilvēkiem, izmantojot e-pastu, pa tālruni un personīgi padarīja viņu tikpat noderīgu mūsu birojā.
Viņa pievienos vērtību jebkuram uzņēmumam, un es ieteiktu viņai par jebkuru pūliņu, ko viņa izvēlas turpināt. Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir citi jautājumi.
Ar cieņu
Paraksts ( papīra burts )
Džeina Smita
Lasīt vairāk: kā uzrakstīt atsauces vēstuli | Vairāk atsauces vēstules piemērus