8 padomi efektivitātes pilnveidošanai, ko šodien varat īstenot
Skatīt 2.daļu: 6 padomi produktivitātes uzlabošanai .
Intervija ar Jason Womack par to, kā uzlabot veiktspēju
Susan Heathfield: tik daudz produktivitātes un veiktspējas uzlabošanas sistēmas, šķiet, ir laikietilpīgs, smagnējs un grūti integrējams ikdienas darba dzīvē. Es meklēju vienkāršus padomus, ko faktiski varētu darīt savi lasītāji, tādējādi palīdzot viņiem uzlabot viņu sniegumu, tiklīdz viņi izmēģina šo ideju.
Tie ir tādi padomi, kas liek lasītājam sakrata viņa galvu ar brīnumu, ka viņi nekad nav domājuši par kaut ko tādu vienkāršu, bet izpalīdzīgu pašu. Tad vaala! Jaunais gals ir integrēts. Vai tu vari palīdzēt?
Jason Womack: Susan, tu un es ar to sapratīsimies. Mīli, kā domājat. Pirmā problēma, kad jūs galā ar to, kā uzlabot veiktspēju, ir tāda, ka cilvēki ir nepareizi marķējuši problēmu. Viņi īpaši uzsver faktu, ka viņiem "nav laika". Tātad pēc noklusējuma jums ir taisnība .
Sistēmām ir laiks, lai uzzinātu, izveidotu, uzturētu un uzlabotu.
Pa labi? Veikt meklēšanu iTunes app veikalā par "produktivitāti" un "sarakstu vadītājiem", un jūs nāks klajā ar daudzām konkurējošām sistēmām; .99 centi iegūs jums lietotni, kas solās ... jūs to nosaucat.
Patiesā vieta, no kuras sākties un ko jūsu lasītāji var sākt domāt par tūlītēju, nav sistēma, bet process, ar kuru viņi saskaras, lai noteiktu, kāpēc viņiem ir jābūt produktīvam un vispirms jāstrādā pie viņu darbības.
Lūk, ko es ieteiktu. No vārtiem jāizveido trīs saraksti - ne viens, ne 15 - tikai trīs.
- Lietas, par ko domāt par kādu citu
- Lietas, kuras jūs pārvaldāt nākamo 3-9 mēnešu laikā (tie nāk no tā, par ko domājat), un
- Lietas, kas jādara turpmākajās 96 stundās (tās nāk no tā, ko jūs pārvaldāt).
Lietas, par kurām vēl jādomā:
- Pārejot uz 24 stundu periodu, lielākā daļa cilvēku vēlāk identificēs kaut ko, ko viņi vēlas pārdomāt.
- Kāds runā par atvaļinājumu, ko viņi vienkārši paņēma, un jūs domājat: "Hmmm, man vajadzētu runāt par mūsu vasaras brīvdienas kopā ar savu laulāto."
- Kāds piemin semināru / konferenci, kurā viņi piedalījās, un jūs domājat: "Nākamajā ceturksnī man vajadzēs izpētīt, kā apmeklēt tirdzniecības konferenci." Metro personai ir grāmata, kuru lasāt, un tas liek domāt ... jūs saņemat punkts
Tātad, saglabājiet dažas lietas, ko domājat par inventāru. Jebkurā brīdī man varētu būt 15-20 lietas šajā sarakstā, un es tikai skatos uz to katru nedēļu, lai pārliecinātos, ka es joprojām esmu šajās lietās. Esiet piesardzīgs, lai šo sarakstu nepārslogotu. Tas nav atkritumu saraksts, ko kaut ko darīt savā dzīvē.
Lietas, ko pārvaldāt nākamo 3-9 mēnešu laikā:
90 - 240 dienas ir tālu, bet tas būs šeit, pirms to zināsit.
Vieglākais veids, kā tuvināt šo sarakstu, ir izņemt savu kalendāru un apskatīt nākamās 12 līdz 36 piektdienas. Pajautājiet sev: "Ko es vēlos izdarīt līdz tam laikam?"
Es strādāju ar cilvēkiem visā pasaulē, un viņi saka, ka šī viena darbība ir viena no vissvarīgākajām lietām, ko esmu ieteikusi. Katru mēnesi atjauniniet sarakstu; pārskatiet to katru nedēļu. Man patīk atgādināt saviem klientiem: "Jūs esat jūsu produktivitātes zīmols . Ko jūs uzņemat un ko jūs paveicat, veido jūsu zīmola identitāti. "
Kopīgojiet šo plānu ar mentoru, ja jums tas ir. Jūs vēlaties, lai jūsu mentors redzētu, ko jūs domājat, ka jums vajadzētu strādāt, lai viņš varētu regulāri apšaubīt, palīdzēt un izaicināt jūsu produktivitātes plānus.
Lietas, kas jādara turpmākajās 96 stundās:
Šajā vietā gumija ielido ceļu, kur lietas tiek darītas, reālai lietošanai. 96 stundas ir apmēram tikpat daudz kā lielākā daļa cilvēku var prognozēt nākotnē.
Jūs varat tikai uzzināt, kas jums nākamajās četrās dienās ir: ko tu satiek ar tikšanos, ko tu darīsi tur lielajā pasaulē, un tā tālāk. Mans uzdevumu saraksts ir tikai tas, un es strādā pēc iespējas grūtāk, lai veiktu darbības, kuras esmu uzskaitījis, līdz 15 minūšu aktivitāšu blokiem.
Kāpēc 15 minūtes? Viegli: tas ir pietiekami ilgs, lai faktiski panāktu progresu kaut ko vēl pietiekami īsā laikā, lai atrastu tipisku dienu. Uzticiet mani, ja jūs tos meklējat, katru dienu atradīsiet 2-10 15 minūšu laika blokus.
Heathfield: Kādas ir trīs līdz piecu lielākās iespējas, lai vidējais darbinieks ikdienā uzlabotu sniegumu?
Womack: Ok, interesants jautājums. Pati grāmatas nosaukums " Jūsu labākais tikko labāka" parasti piesaista augstākos izpildītājus, nesen popularizētos un gūstošos cilvēkus pasaulē (vadītājus, brīvprātīgos, kopienas locekļus, koledžas un vidusskolu skolēnus, gandrīz ikvienu, kurš dodas vairāk). Tātad, kad es redzu šo vārdu vidējo , man jāatkāpjas un jādomā nedaudz vairāk.
- Izvēlieties trīs MIT par dienu. Tie ir jūsu vissvarīgākie lietas - nevis uzdevumi, bet dienas, kurās vēlaties koncentrēties, pārvietot un vērsties pie galvas. Lai gan daži klienti izvēlas savus MIT no rīta, es iesaku jums to izdarīt šodien , pirms jūs pametat darbu. Atstājiet šo sarakstu, kur to var redzēt vairākas reizes dienas laikā, un pārbaudiet ik pēc divām stundām un jautā: "Kā es daru to, ko es teicu, ka es šodien koncentrētos?"
Izveidojiet procesu orientētu pieeju darba plūsmas pārvaldībai. Manis treneris ir veidot opcijas darba dienā. Jo vairāk jūs zināt, jo vairāk iespēju esat. Kad jūs atceraties iespēju turpināt uz leju vienu ceļu, kas bija jūsu uzmanības lokā vai atkal koncentrējoties uz vienu, divām vai trim prioritātēm un veicot svarīgu darbu, jūs varat to izdarīt. - Palieliniet pārtraukumus: Jā, jūs lasāt šo labo. Lielākā daļa cilvēku mēģina samazināt, cik reizes tie tiek pārtraukti. Viņi saka "jā" uz sanāksmēm, veido viltus sanāksmes, pieņem darbā (vai to klēpjdatoru) virkni uz konferenču telpu vai kafejnīcu, savā telefonā vai e-pastā ieslēdz savu ziņojumu "Neapmierina paziņojumu" - viss cer, ka viņi saņems vairākus ilgākus blokus nepārtraukta laika, lai saņemtu savu darbu. Tā vietā, lai turpinātu to darīt, apsveriet iespēju palielināt šo nākamo pārtraukumu.
Tālāk ir norādīts, kā: turiet tuvu klipu piezīmju kārtu vai 3X5 piezīmju kartes. Katra augšdaļā uzrakstiet personas vārdu, kurš, pēc tavām pazinēm, šodien jūs pārtrauks. Nākamajā reizē, kad personai nākas jautāt: "Vai tev ir minūti?", Teiksim "jā", kā arī runājam par dažām lietām, ar kurām tu nāca klajā, kas ir viņu sarakstā. Izvairieties no pārtraukuma, kad domājat par kaut ko. Vienkārši pievienojiet to sarakstam.
Iedomājieties laiku, kuru vēlaties ietaupīt, ja cilvēki to darītu jums. Iedomājieties laiku, ko jūs varētu ietaupīt, ja visi pārtrauca viena otrai divas vai četras reizes stundā un palielinātu katru pārtraukumu, uzreiz runājot par divām vai četrām lietām, par kurām viņi domāja pagājušajā laikā. - Atzīt labo darbu: Kas dara kaut ko labu? Kas dara kaut ko lielisku? No rītdienas līdz nākamajām piecām dienām vienu reizi dienā apstājieties un atzīstiet kādu komandu. Ļaujiet darbiniekam ļoti skaidri zināt, ko jūs tos redzējāt, kā jūs domājat, ka tas palīdz pārcelt misiju uz priekšu un ka jūs novērtējat centienus, ko tie veic.
Vairāk nekā piecas dienas eksperimentējiet ar to un apzinieties savu iesaistīšanos / ar to, ko jūs darāt. Ja pamanāt, ka esat iesaistīts vairāk, turpiniet to darīt. Tas uzlabos jūsu sniegumu un to darbinieku sniegumu, kuri jums ziņo.
Vairāk par pateicību un atpazīšanu
- Top 10 veidi, kā parādīt darbinieku novērtējumu
- 40 veidi, kā teikt paldies darbā
- 20 veidi, kā pastāstīt saviem darbiniekiem, ka jums rūpēties
- Tirgojiet sevi par jaunu mentoru: jūsu skolotāji, treneri, mentori - ko es saucu par jūsu sociālo tīklu grāmatā - ir iedrošinājuši, uzstājuši un lūdza jūs uzlabot tik daudz, cik esat ieguvuši. Lai nokļūtu nākamajā līmenī, jūs, iespējams, nevēlaties uzskatīt to pašu mentoru grupu kā iepriekš. Ļaujiet dažiem konkrētiem cilvēkiem zināt, ka meklējat jaunu mentoru.
Jūs vēlaties, lai kāds tikko tiktu satiktas tikai dažas reizes kafijas / tējas vai pusdienām. Braukiet prom no biroja un apsēdieties ar kādu, kurš rūpīgi klausīsies par to, ar ko jūs strādājat, kur jūs dodaties, un par to, ko jūs sapņojat, neietekmējot viedokli - vai pat padomu.
Jūs vēlaties mentoru, kurš klausās, uzdosit jums jautājumus, uzklausīs vairāk un lūgs jūs padomāt par lietām tā, kā jūs vēl neesat domājis. Laba lieta par jūsu pašreizējo sociālo tīklu ir tā, ka jums ir ērti domāt ar viņiem, un viņi ir apmierināti ar to, ko jūs darāt un kā jūs to darāt. Bet tas ir arī nožēlojami par jūsu pašreizējo sociālo tīklu.
Vairāk par mentoru
- Šeit ir vēl viens padoms par e-pastu, ko lasītāji var īstenot uzreiz: Kad jūs e-pasta ziņojat kolēģim, kurš lūdz kaut ko, ielieciet vārdu e-pasta priekšmetu rindiņā. Lielākā daļa cilvēku, pie kuriem jūs strādājat, katru dienu saņem 50-200 e-pasta ziņojumus. Jūs vēlaties, lai jūsu e-pasts būtu redzams viedtālrunī vai iesūtnē, un precīzi zina, ko jūs lūdzat darīt. Tavā priekšmetu līnijā domājiet kā savu darbības līniju, un skatiet atbildes līmeni, kas palielināsies.
Jūs varat īstenot šos astoņus padomus, lai uzlabotu savu veiktspēju un produktivitāti šodien. Kāpēc jūs gaida? Jūsu nākotnē jums nav nekas cits kā panākumi un mazāk stresa, ja katru dienu veicat vairāk un efektīvāk.