Ieteikuma vēstulē ir jāsniedz informācija par to, kas jūs esat, jūsu saziņa ar personu, kuru jūs ieteiktu, kāpēc tā ir kvalificēta, un īpašajām iemaņām, kuras jūs esat apstiprinājis.
Personīgais ieteikums koncentrējas uz kandidāta personību un prasmīgajām prasmēm un izmanto piemērus no kandidāta dzīves ārpus darba.
Kad tiek izmantoti personas atsauces vēstules?
Šīs ieteikuma vēstules ir rakstījušas cilvēki, kuri zina darba kandidātus ārpus darba un var runāt ar viņu personību un spējām personīgā līmenī. Kaut arī uzņēmumi parasti lūdz vēstules no kolēģiem, reizēm menedžeri pieprasa arī personas vēstuli.
Personas atsauces vēstules bieži tiek pieprasītas lielam pirkumam, piemēram, kondomīnijai vai ar izglītību saistītiem lietojumiem. Tāpat advokātiem, kas vēlas tikt uzņemti bāru, ir jāiesniedz personas apliecība; vēstule bieži vien ir vajadzīga arī citām profesionālajām apvienībām un vadošajām struktūrām.
Ja augstskolu vai koledžu studenti bez profesionālas darba pieredzes pieprasa darbavietas, brīvprātīgo iespējas vai stipendijas, viņiem parasti ir jāieraksta rakstzīmju atsauces, nevis profesionālas atsauces.
Tos var pieprasīt no skolotājiem, klubu līderiem, mācītājiem, konsultantiem vai citiem pieaugušajiem, kuri ir iepazinušies ar studenta personību un sasniegumiem.
Šeit ir padoms, kā pieprasīt personisku atsauci un kurš to prasa rakstīt.
Personiskās atsauces vēstules rakstīšanas vadlīnijas
Tāpat kā ar visiem ieteikuma vēstulēm, jums vajadzētu tikai piekrist rakstīt personisku atsauces vēstuli, ja jūtaties ērti atbalstīt personu un varēs uzrakstīt pozitīvu un entuziastu piezīmi.
Jūsu vēstulē iekļaujiet informāciju par to, kā jūs pazīstat personu. Arī dalīties ar informāciju par personas morāli un vērtībām, pieredzi vai pieredzi, kā tas attiecas uz situāciju. Piemēram, ja jūs rakstāt koledžas studentam, kurš piesakās uz stipendiju, jūs vēlaties uzsvērt savu akadēmisko talantu. Ja rakstāt kādam, kurš meklē savu pirmo mazumtirdzniecības darbu, koncentrēties uz detalizētu aprakstu par viņu "cilvēku iemaņām", darba ētiku un personisko harizmu.
Personas atsauču vēstules paraugi
Turpmāk minētie burti ir personiskās atsauces vēstules piemēri - rakstot to kā iedvesmu.
Parauga personas atsauces vēstule Nr. 1
Cienījamā Lewis kundze:
Es rakstu, lai ieteiktu Ariel Jones par stāvokli Smithtown pilsētā. Esmu pazīstusi Ariel kopš bērnības, un viņa ir augsti kvalificēta kandidāts amatam pilsētas pārvaldē. Viņa dzīvo Smithtown lielāko daļu savas dzīves, un viņa ir dziļi iesaistīta vietējā sabiedrībā, viņas baznīcā un bērnu skolās.
Ariels ir parādījis savu apņemšanos iesaistīt pilsētu kā Apelācijas padomes locekli un aktīvi piedalījies daudzos sabiedrības centienos, tostarp ikgadējā fonda piedziņu Downtown Shelter par bezpajumtniekiem, maltītes uz riteņiem un mūsu publiskās bibliotēkas grāmatu pagarināšanu reizi divos gados .
Ariel būtu milzīga aktīvu pilsētai, un es to ieteiktu bez ierobežojumiem. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nekautrējieties sazināties ar mani.
Ar cieņu
Mary Smith
Parauga personas atsauces vēstule Nr. 2
Godātais Džonss kungs!
Es rakstu šo atsauksmi, lai atbalstītu Jason Craden. Jason bija mans kolēģu kaimiņnieks, un mēs esam bijuši draugi pēdējo desmit gadu laikā. Ja jūs meklējat gudru, talantīgu un centīgu kandidātu, Jason ir ideāla spēle.
Kā studentu Jason vienmēr nodarbojās ar nodarbībām - viņš mācījies ne tikai, lai iegūtu labas atzīmes, bet arī no vēlmes patiesi izprast materiālu. Tas nebija pārsteigums, kad viņš parādīja līdzīgas īpašības, kad viņš pievienojās darba pasaulei. Jason kā draugs ir atbalstošs un rūpējīgs. Kad tēvs nomira neilgi pēc mūsu beigšanas, Jason bija viens no pirmajiem cilvēkiem, kurus es teicu.
Šajā grūtajā laikā viņš ne tikai lidoja ar mani kopā ar mani, bet viņš arī uzņemja slogu, paziņojot ziņas citiem mūsu kolēģu draugiem. Džasonam ir spēja veidot un uzturēt spēcīgas, noturīgas draudzības.
Šīs attiecību veidošanas prasmes ļautu viņam izcilties kā ABC uzņēmuma pārdevējs.
Jason būtu priekšrocība jebkuram uzņēmumam, un es no visas sirds viņam iesaku. Ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, nekautrējieties sazināties.
Ar cieņu
Michael Smith
Personiskā ieteikuma vēstules veidne
Virsraksts
Ja rakstāt vēstuli, ievērojiet pareizo biznesa vēstules formātu . Sāciet ar savu kontaktinformāciju vēstules augšpusē, seko datumu un pēc tam darba devēja kontaktinformāciju.
Ja jūs sūtat vēstuli kā e-pastu, jums nav jāiekļauj šī pozīcija. Tomēr jums būs jānāk klajā ar e-pasta tēmu . Šajā tēmā īsumā jāiekļauj jūsu vēstules mērķis un personas vārds, uz kuru rakstāt. Ja jūs zināt darbu, ko persona piesakās, jūs to varat arī nodot. Piemēram, tēmas līnija: Ieteikums vārda uzvārdam, konta analītiķim
Sveiciens
Rakstot ieteikuma vēstuli, iekļaujiet sveicienu (cienījamais Dr Joyner, kundze Merrill kundze uc). Ja jūs rakstāt vispārīgu vēstuli, nosūtiet to uz adresi "Kam tas var skart ", vai vienkārši neietveriet sveicienu un sāciet ar vēstules pirmo rindkopu.
1. punkts
Personīgās rekomendācijas vēstules pirmajā daļā ir paskaidrots, kā jūs zināt personu, kuru jūs iesakāt (un cik ilgi jūs tās esat pazinājis) un kāpēc jums ir tiesības rakstīt vēstuli, lai ieteiktu darbu vai absolventu. Ar personisku vēstuli jūs rakstāt ieteikumu, jo jūs zināt personu un viņu raksturu.
2. punkts (un 3. punkts)
Ieteikuma vēstules otrajā daļā ir konkrēta informācija par personu, par kuru jūs rakstāt, tostarp par to, kāpēc viņi ir kvalificēti un ko viņi var sniegt. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju.
Noteikti norādiet konkrētus piemērus par to, cik reizes persona ir pierādījusi īpašas īpašības. Tas ir labi, ja tie nav ar darbu saistīti piemēri - galu galā jūs nezināt personu no darba iestatījumiem. Pievērsiet uzmanību piemēriem no jūsu attiecībām ar šo personu.
Rakstot vēstuli, kurā norādīts kandidāts konkrētam darba uzsākšanas brīdim, ieteikuma vēstulē jāiekļauj informācija par to, kā personas iemaņas atbilst pozīcijai, uz kuru tie attiecas. Tāpēc lūdziet darba meklētāja kandidātu pirms laika vai vismaz uzdodiet jautājumu, kāda veida darbus persona piesakās (ja tas ir vispārīgs ieteikuma vēstule).
Secinājums ar kopsavilkumu
Šajā ieteikuma vēstules iedaļā ir īss kopsavilkums par to, kāpēc jūs ieteiktu personu. Norādiet, ka jūs "ļoti ieteiktu" personu vai jūs "ieteiktu bez rezervēšanas" vai kaut kas līdzīgs.
Noslēdziet vēstuli ar piedāvājumu sniegt vairāk informācijas. Iekļaujiet tālruņa numuru punktā vai citā kontaktpersonas veidā (piemēram, e-pasta adresi).
Paraksts
Beigt vēstuli ar atsaukšanu, piemēram, "cieņu" vai "vislabāk". Ja nosūtāt vēstuli, noslēdziet ar roku rakstītu parakstu, kam seko rakstīts paraksts.
Ja tas ir e-pasts, noslēdziet ar savu drukātu parakstu. Zem sava paraksta iekļaujiet jebkuru kontaktinformāciju.
Kā lietot vēstules veidni
Veidne palīdz jums ar jūsu vēstules izkārtojumu. Veidnes arī parāda, kādi elementi ir jāiekļauj jūsu vēstulē, piemēram, ievade un ķermeņa daļas.
Jums vajadzētu izmantot veidni kā sākumpunktu jūsu ieteikuma vēstulē. Tomēr jums vienmēr jābūt elastīgam. Jūs varat mainīt kādu no veidnes elementiem, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām. Piemēram, ja burtu veidnei ir tikai viens ķermeņa punkts, bet vēlaties iekļaut divus, jums tas jādara.