E-pasta ziņojumu piemēri, veidnes un formāta ieteikumi
Kad jūs sūtāt ar darbu saistītus e-pasta ziņojumus, ir ļoti svarīgi to izdarīt pareizi. Ja jums tā nav, jūsu ziņojums, iespējams, netiks atvērts, nemaz nerunājot par lasīšanu.
Vai arī tas varētu šķist neprofesionāls, un tas varētu kaitēt jūsu profesionālajai reputācijai.
Pārskatiet šos padomus, kā rakstīt e-pasta ziņojumus nodarbinātības nolūkos, kā arī daudzu dažādu ziņojumu veidu piemērus.
Padomi darba e-pasta rakstīšanai
Izmantojiet profesionālu e-pasta adresi. Vispirms pārliecinieties, ka jūsu e-pasta adrese ir profesionāla . Kaut kas līdzīgi kā FirstnameLastname@email.com vai Lastname@email.com ir skaidrs, vienkāršs un profesionāls.
Saglabājiet to profesionāli. Tas, ka tas ir pareizi, nozīmē to saglabāt profesionāli. Pat ja jūs varētu izmantot gadījuma saziņas nosūtīšanai, kad tas ir saistīts ar darbu, jūsu korespondencei jābūt tikpat labi rakstītai, pareizi formatētam un profesionālai kā jebkuram citam formālam darījumu paziņojumam.
Glabājiet to īsā laikā Ir svarīgi saglabāt arī jūsu e-pasta ziņojumus īsā laikā. No EmailLabs pētījums tiek ziņots, ka vidējais e-pasta ziņojuma atvēršanas laiks ir 15-20 sekundes.
Tas nav garš. Šajā laika posmā vidusmēra cilvēks nolasa 50 vārdus. Saglabājiet savus e-pasta ziņojumus kā īsus un pēc iespējas īsākus, un uzmanība jāpievērš lasītāja uzmanības piesaistīšanai īsā laika periodā. Pirmajam punktam ir jābūt pietiekami pārliecinošam, lai lasītājs varētu turpināt. Otrajā un trešajā daļā (ja jums tāds ir) ir jāpievērš uzmanība.
Jebkuri punkti, kas pārsniedz to, visticamāk, netiks lasīti.
Uzrakstiet pievilcīgu tematu rindu. Ziņojuma priekšmeta līnijai ir jāiedvina lasītājs, lai atvērtu jūsu ziņojumu. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk atslēgvārdu, nesniedzot temata līniju pārāk ilgi. Piemēram, darba pieteikumu e-pastos vienkārši norādiet savu vārdu un darbu, uz kuru jūs piesakāties. Paturiet prātā, ka, atverot e-pasta ziņojumus savos tālruņos (ko dara lielākā daļa cilvēku), viņi redz saīsinātās tēmas rindiņas versijas. Tāpēc saglabājiet objektu pēc iespējas īsākam.
Beigt profesionāli. Nepārtrauciet, kad esat uzrakstījis savu ziņojumu. Ņemiet laiku, lai to beigtu profesionāli. Beigās ar bezmaksas aizvēršanu un e-pasta parakstu . Vismaz e-pasta paraksts satur jūsu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Jūs varētu arī iekļaut sava amata nosaukumu un jebkuru citu kontaktinformāciju, kuru vēlaties kopīgot. Varat pievienot personīgo vietnes URL vai LinkedIn profila vai Twitter konta vietrādi URL.
Rediģēt, rediģēt, rediģēt Profesionāliem e-pasta ziņojumiem jābūt skaidri uzrakstītiem un rediģētiem. Pirms sūtīšanas pārliecinieties, ka jūsu ziņojums ir koriģēts ar jebkuru pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
Ko iekļaut ar nodarbinātību saistītā e-pasta ziņojumā
Jūsu e-pasta ziņojumos jāiekļauj:
- Tēmas rindiņa, kurā aprakstīts, kāpēc jūs rakstāt
- Sveiciens
- Īsziņa (maksimums 2-3 punkti)
- Slēgšana
- Paraksts ar jūsu kontaktinformāciju
Ko neiekļaut
Kad rakstāt, lai pieteiktos uz darbu vai citiem ar nodarbinātību saistītiem jautājumiem, ir dažas lietas, kuras nedrīkst ietvert jūsu ziņojumā:
- Emocijas
- Tipveida un gramatiskās kļūdas
- Sveša informācija
- Fancy fonti vai formatējums
- Krāsaini fonti
- Attēli (ja vien jūs neesat pievienojis saistītu dokumentu ar attēliem)
- Citāti jūsu parakstā
- Žargons vai saīsinājumi
Kā lietot e-pasta piemērus un veidnes
Pirms rakstīšanas savu darbu, ir ieteicams pārskatīt ar nodarbinātību saistītus e-pasta piemērus un veidnes. Piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturu jums jāiekļauj savā vēstulē. Veidnes var palīdzēt formatēt vēstuli un organizēt informāciju savā vēstulē.
Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu e-pasta ziņojumiem, jums vienmēr vajadzētu ņemt laiku, lai personalizētu savu e-pasta ziņojumu, lai tas atspoguļotu iemeslu, kādēļ rakstāt.
E-pasta ziņojumu piemēri: A-Z
Pārskatiet šos e-pasta ziņojumu piemērus, tostarp e-pasta tēmas līnijas, parakstus, e-pasta pavadvēstules, tīkla burtus, paldies, vēstules, atvadu ziņojumi, atkāpšanās vēstules un citas paraugu e-pasta ziņas, veidnes un padomi par formatēšanu, lai jūs noteikti nosūtītu pareizā ziņa.
A - E
- Nav darba e-pasta ziņojumā
- Izcilības e-pasta ziņojums
- Jautājums par atsauces e-pasta ziņojumu
- Biznesa paldies ziņojums
- Kandidāta noraidīšanas e-pasta ziņa
- Apsveicam e-pasta ziņojumu
- Counter Piedāvājiet e-pasta ziņojumu
- Pavadvēstules piemēri
- Noraidīt darba piedāvājumu
F - N
- Atvadu ziņojums
- Formatētie e-pasta ziņu piemēri
- Goodbye Letter
- Darba pieteikuma e-pasta piemērs
- Darba pieteikuma ziņojuma piemērs
- Darba veicināšanas pavadvēstuli
- Darba veicināšanas pavadvēstuli - mazumtirdzniecība
- Darba nodošana pieprasījuma vēstule
- Darba nodošanas pieprasījuma vēstules piemērs - pārvietošana
- Tīkla ziņojums
- Jaunā biznesa apsveikumi
- Jauni darba sludinājumi
O - Z
- Paaugstināšana! Apsveicam!
- Atsauces vēstules
- Atkāpšanās no e-pasta ziņojumiem
- Atsākt turpinājuma ziņojumu
- Atgriezties darbā pēc maternitātes atvaļinājuma
- Slikts dienas e-pasta ziņojums
- Temp uz Permu pieprasījumu
- Paldies vēstules
E-pasta tēmas līnija un sveiciena piemēri
E-paraksta piemēri
E-pasta ziņu veidnes
- Nosūtīt vēstuļu veidlapu
- E-pasta ziņojuma veidne
- Nodarbinātības vēstules veidnes
- Microsoft e-pasta ziņojumu veidnes
Saistītie raksti : e-pasta padomi Kā formatēt e-pasta ziņojumu Kā izveidot e-pasta kontu darba meklēšanai Kas jāuzraksta kā e-pasta ziņojumu temats Darba meklēšanas e-pasta etiķete | Kā uzrakstīt un sūtīt profesionālus e-pasta ziņojumus