Iesācēju rokasgrāmata
Šie kopīgie posmi ir redzami visos projektos un ir sastāvdaļas, kas veido projekta dzīves ciklu. Ir četri posmi, kas ir:
- Projekta uzsākšana
- Projekta plānošana
- Darīt darbu
- Projekta noslēgšana
Kamēr visi projekti iziet šos posmus savā dzīves ciklā, katra laika ilgums mainīsies atkarībā no projekta individuālajām vajadzībām. Apskatīsim katru no šiem posmiem mazliet detalizētāk.
Projekta dzīves cikla četri posmi
Projekta uzsākšana: tam vajadzētu būt relatīvi īsam posmam, kurā ir noteikti stratēģiskie mērķi un definēti projekta resursi. Jūs šajā redzējumā nosakāt vīziju .
Plānošana: šis ir solis, kurā plānots paveikt darbu. Ir jānorāda, ka darbs ir jāveic, un ir paredzēti resursi (piemēram, personāla locekļi un aprīkojums).
Veicot darbu: šajā posmā tiek veikti uzdevumi, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Tas var notikt vienā fāzē vai vairākos posmos atkarībā no projekta vajadzībām un sarežģītības pakāpes. Šis posms beidzas, kad visi plānotie rezultāti ir sasniegti.
Slēgšana: šajā posmā notiek projekta pabeigšana, kas var ietvert projekta pārskatīšanu un produkta vai pakalpojuma nodošanu.
3 Projekta dzīves ciklu veidi
Adaptīvs: šie projekti ir izstrādāti no paša sākuma, lai tos varētu mainīt. Tas ir, lai visā projekta garumā nodrošinātu visu ieinteresēto personu darbību.
Paredzētas izmaiņas visos posmos, un budžeta plānošanā būtu jāiekļauj neparedzēti līdzekļi, lai izmaiņas varētu notikt, neriskējot pārspēt budžetu.
Best for: Projekti, kur jūs nezināt, kā vēlaties, lai gala rezultāts izskatās vēl.
Prognozējams: Visi aspekti, kā projekts notiks, ir definēts pirmajā un otrajā posmā. Šī ir relatīvi izturīga struktūra, kas neļauj projektam pārsniegt sākotnējo darbības jomu. Izmaiņas var notikt, bet tas var ietvert neplānotas izmaksas. Daudzos projektos tiek izmantots prognozes dzīves cikls, jo labi plānots projekts, kurā nav paredzams, ka tiks īstenotas tālejošas pārmaiņas no ieinteresētajām pusēm, būtu spējīgi ievērot savu plānu ar mazu novirzi.
Vislabāk: Projekti ir strukturēti, ar skaidriem mērķiem un to vada pieredzējusi komanda. Projekti ar noteiktu plānu vai arī tie, kas veikti pirms un var sekot vienam un tam pašam maršrutam bez novirzes.
Papildu: Projekta fāzes tiek plānotas atkārtoti, ļaujot projekta komandai laika gaitā uzlabot produkta vai pakalpojuma sniegumu. Nākamās pakāpes pakāpes aktivitāte var nebūt plānota, kamēr nav apkopota atgriezeniskā saite no pašreizējā posma.
Vislabākais ir: Projekti, kas ilgst kādu laiku, ja pastāv nepārtraukti uzlabojumi.
Kurus no šiem projekta dzīves cikliem esat izmantojis savos projektos? Kura jūsu projekta dzīves cikla fāze ir jums pašlaik? Informējiet mūs komentāru sadaļā zemāk.