Ja jums nav nekas pozitīvs teikt
Patiešām, jūsu labā interesēs jūs pieklājīgi atteikties rakstīt atsauces vēstuli, ja jūs nevarat sniegt vairāk par nezināmu apstiprinājumu.
Mazāk nekā pozitīva atsauce var radīt tik lielu kaitējumu kā negatīva atsauce. Darba devēji parasti labi izlasuši starp līnijām un uzņemsies to, ko jūs nesaprotat.
Ja jūs noraidāt, persona var pāriet uz citu atsauci, kas var sniegt kvēlojošs ieteikums. Vienkārša izeja ir teikt, ka jūs neesat pietiekami pārzināt savu darbu vai pieredzi, lai sniegtu atsauci. Tādā veidā jūs varat samazināt iespējamo ievainoto sajūtu. Lūk, kā noraidīt atsauces pieprasījumu .
Pieprasīt informāciju
Ja jums ir saviļņots jautājums, bet neesat pārliecināts, ko pateikt, lūdziet personai to atjaunot un sasniegumu sarakstu. Tas dos jums vadlīnijas, ko izmantot, veidojot vēstuli.
Ja jūs rakstāt ieteikuma vēstuli studentiem, kas piesakās uz darbu vai praksi, jūs varat arī lūgt sarakstu ar viņu saistītajiem kursa darbiem.
Lūdziet informāciju par ieteikumu. Ja tas ir paredzēts konkrētam darbam, pieprasiet darba uzskaitījumu. Ja tas attiecas uz skolu, jautājiet par programmas veidu, uz kuru viņi piesakās.
Tas palīdzēs jums koncentrēt savu vēstuli uz prasmēm un iezīmēm, kas saistītas ar amatu vai skolu.
Arī pārliecinieties, ka vaicāt personai, kurai jāiesniedz vēstule un kā to nosūtīt. Daži burti jānosūta drukātā veidā, bet citi tiek nosūtīti pa e-pastu, tādēļ ir svarīgi uzmanīgi sekot norādījumiem.
Sāciet ar pamatiem
Sāciet, norādot, cik ilgi tu esi pazīstams. Īsumā sniedziet informāciju par to, kā jūs pazīstat personu (piemēram, ja šī persona strādāja pie jums, ja esat kaimiņš, ja šī persona bija jūsu students utt.). Jāietver arī visi attiecīgie datumi - ja viņš vai viņa bija darbinieks, arī darba datumi. Ja viņš vai viņa bija students, norādiet, kad.
Iekļaut detalizētu informāciju
Turpiniet aprakstot personas prasmes un veiktspēju un to, kas padara tos par ideālu kandidātu potenciālajam jaunajam darba devējam. Iekļaujiet divus vai trīs izcilus atribūtus un mēģiniet sniegt piemēru par laiku, kad persona parādīja šos atribūtus.
Mēģiniet atlasīt atribūtus, kas savieno vietu, uz kuru viņš vai viņa piesakās. Ja iespējams, apskatiet darba piedāvājumu pirms laika vai uzdodiet personai, kādas darba vietas viņš vai viņa piesakās. Apskatiet darba aprakstu (vai meklējiet tiešsaistē par darba vietu sarakstiem attiecībā uz darba veidu, uz kuru persona piesakās).
Meklējiet darba aprakstā iekļautās īpašības, kas atgādina jums par personu, kurai rakstāt ieteikumu. Beigās, apkopojot, kāpēc jūs ieteiktu šai personai strādāt.
Piedāvājam sekot līdzi
Vēstules beigās varat arī norādīt tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Šādā veidā darba devēji var sekot līdzi, ja viņiem ir jautājumi vai viņi vēlas iegūt vairāk informācijas.
Šeit ir informācijas saraksts, kas jāiekļauj ieteikuma vēstulē , un ieteikuma veidlapas vēstule, ko izmantot, lai sāktu savu vēstuli.
Esi profesionāls
Pirms sūtīt vēstuli rūpīgi izlasiet un koriģējiet vēstuli, meklējot jebkādas gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Apsveriet iespēju uzdot draugam vai ģimenes locekli rediģēt jūsu vēstuli par jums. Uzrakstiet savu vēstuli pareizā biznesa vēstules formātā . Izvēlieties skaidru, viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial.
Sekojiet instrukcijām
Iesniedziet savu vēstuli tieši tā, kā persona to lūdz. Ja viņi nepasaka, kā nosūtīt vēstuli (vai kam ir jānosūta vēstule), jautājiet.