Darbs kā juridiskais administrators ir lielisks veids, kā ieiet juridiskajā jomā vai iegūt kājām slapju advokātu birojā .
Juridiskajiem reģistratūriem ir iespēja kontaktēties ar visiem juridiskā biroja personāla līmeņiem - no kopēšanas darbinieku vecākajiem līdz vecākajiem partneriem -, kā arī klientiem, pretinieku advokātiem, juridiskajiem pārdevējiem un citiem apmeklētājiem.
Darba pienākumi
Juridiskās apkalpošanas pienākumi atšķiras atkarībā no darba vides un prakses veida. Mazākos birojos juridiskais administrators var arī dubultot kā juridisko sekretāru vienam vai vairākiem advokātiem. Tipiski juridiskie administratori:
- Apsveikuma klienti un apmeklētāji un atbildes uz apmeklētāju jautājumiem;
- Atbildēšana un ienākošo zvanu maršrutēšana uz daudzrindu telefonu sistēmu;
- Klientu plānošana un maršrutēšana;
- Konferenču zāļu uzturēšana un plānošana;
- Gaidīšanas telpas, lobija vai citu sabiedrisko zonu uzturēšana;
- Viesi pasniedz kafiju vai tēju;
- Piegādes pasūtīšana;
- Dokumentu skenēšana, kopēšana, nosūtīšana pa faksu un dokumentu iesniegšana;
- Pasta un roku piegādātu paku savākšana un maršrutēšana;
- Darbinieku identifikācijas pārbaude un apmeklētāju izsniegšana.
Mazākos uzņēmumos juridiskais administrators var izpildīt papildu administratīvos pienākumus, piemēram, norēķinus, datu ievadīšanu, tekstapstrādi, jaunu lietas materiālu izveidošanu un vienkāršas korespondences sastādīšanu.
Izglītība
Parasti ir nepieciešams augstskolas diploms. Daži darba devēji var izvēlēties kādu oficiālu izglītību vai apmācību, kā arī pieredzi advokātu birojā.
Daudzi darba devēji nodrošina apmācības darba vietā .
Prasmes
Juridiskajiem reģistrētājiem jābūt izcilām starppersonu un klientu apkalpošanas prasmēm, lai sazinātos ar augstākā līmeņa advokātiem, partneriem, klientiem, pretinieku advokātiem, tiesu reportieriem , pārdevējiem, darbiniekiem un citiem. Viņiem jābūt arī iespējai darboties vairāku līniju telefonu sistēmām un biroja iekārtām, piemēram, datoriem, printeriem, skeneriem, kopētājiem un videokonferenču aprīkojumam.
Spēcīgas pareizrakstības un gramatikas prasmes ir svarīgas efektīvu ziņojumu saņemšanā un korespondences un ziņojumu sagatavošanā. Darbam ir izšķiroša nozīme arī juridiskajos termiņos un žargonu izpratnē, kā arī dažādu biroja formu un juridisko dokumentu izpratne. Daži juridiskie administratori, jo īpaši tie, kuri strādā mazajās juridiskajās firmās , arī jāzina ar tekstapstrādes, izklājlapu, datubāzu un norēķinu platformām.
Personiskās iezīmes
Tā kā juridiskie administratori bieži vien ir apmeklētāja pirmais biznesa kontakts ar uzņēmumu vai uzņēmumu, svarīgi ir profesionāls izskats un pulēta izturēšanās. Citas personai nepieciešamās iezīmes ir šādas:
- Konfidencialitātes un rīcības brīvības ievērošana;
- Uzmanība detaļām;
- Pozitīva, optimistiska attieksme;
- Pacietība, strādājot ar sarežģītiem apmeklētājiem;
- Pielāgojamība.
Izaugsmes iespējas
Juridiskie reģistratūras darbinieki, kuri izceļas ar darbu, bieži tiek paaugstināti citās amata vietās uzņēmumā, piemēram, juridiskā administratora vadībā, tieslietu sekretārā vai tiesā .
Darba vide
Juridiskie reģistratūras darbinieki strādā advokātu birojos , valdības iestādēs, juridiskajās juridiskajās nodaļās , sabiedrisko interešu centros un tiesas ēkās.
Lielākā daļa juridisko administratoru strādā pie standarta 40 stundu darba nedēļas, lai gan dažkārt var būt nepieciešami virsstundas. Tā kā administratori retos ceļo vai strādā nedēļas nogalēs vai vakaros, šī profesija nodrošina izcilu darba un privātās dzīves līdzsvaru studentiem, vecākiem un citiem, kam ir būtiska atbildība ārpus darba vietas. Dažu darba devēju rīcībā ir darba dalīšana un citi elastīgi darba pasākumi .
Dažreiz pieprasītas aizņemts advokātu birojs un mijiedarbība ar sarežģītām personībām un stingri termiņi var radīt stresa situāciju darba vidē.
Tā kā juridiskie administratori bieži vien uzturas ilgstoši un tērē daudz laika tastatūru, viņi var piedzīvot acu slimības vai atkārtotas kustības traucējumus, piemēram, karpālā kanāla sindromu.
Juridiskā administratora alga
Juridiskās komisijas maksas algas atšķiras atkarībā no uzņēmuma lieluma, ģeogrāfiskās atrašanās vietas, pieredzes un citiem faktoriem. Administratoru vidējā stundas alga (visās nozarēs) 2015. gada maijā bija 20,77 ASV dolāri. Tā kā juridiskie administratori ir specializēti, likumīgi administratori mēdz nopelnīt vairāk nekā administratori kopumā. Nelielos uzņēmumos un lauku apvidos nepieredzējuši juridiskie administratori var sākt darbu ar minimālo algu . Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, Ņujorkā vai Losandželosā, juridiskās reģistratūras uzraugi var nopelnīt vairāk nekā 43 200 ASV dolāru. Vidējie 50 procenti nopelnīja no $ 15,94 līdz $ 27,76. Vismazākie 10 procenti nopelnīja mazāk nekā 12,86 ASV dolārus, savukārt augstākie 10 procenti nopelnīja vairāk nekā 35,05 ASV dolārus. Gada algas svārstījās no $ 26760 līdz $ 72,890.
Juridiski uzturošie darbinieki aizņemtajās likumdošanas praksēs bieži vien nopelna ienākumus virs viņu pamata atalgojuma ar virsstundām.
Darba pārskats
Saskaņā ar Darba departamenta, Darba statistikas biroja datiem, nodarbinātības līmenis pieaugs ātrāk nekā vidējais administratīvajiem darbiniekiem. Darbavietu pieaugums kopā ar vajadzību nomainīt darba ņēmējus, kuri pārceļas uz citām profesijām vai atstāj darbaspēku, radīs lielu skaitu darba piedāvājumu reģistratūras darbiniekiem, ziņojumus par TBS.