Apsveriet iespēju kļūt par projekta vadītāju, ja vēlaties vadīt

Apskatiet vadītāja lomu PM

Projektu vadītāji ir mūsdienu organizāciju kari varoņi. Galu galā tikai jebkura liela jauna iniciatīva organizācijā notiek projekta veidā. No jaunā produktu izstrādes līdz jaunas programmatūras sistēmas ieviešanai, lai izpildītu galvenās stratēģiskās iniciatīvas, mēs dzīvojam un strādājam projektu pasaulē.

Un tieši projektu vadītājiem ir jāuzņemas liels slogs, lai šīs iniciatīvas tiktu ņemtas no papīra un noformējuma uz realitāti.

Tas arī izrādās, ka loma ir viena no visgrūtākajām vadošajām pozīcijām jebkurā organizācijā.

Ikvienam, kas vēlas attīstīties kā līderis, iesaistīšanās projekta darbā un galu galā projektu vadītāja loma ir lielisks veids, kā sasniegt jūsu mērķus. Šeit ir daži no šodienas projekta vadītāja galvenajiem vadīšanas uzdevumiem, kā arī idejas, kas palīdzēs jums sākt darbu. Šeit ir galvenie projekta vadītāja uzdevumi.

Darbs ar unikalitāti

Projekti pēc definīcijas ir īslaicīgi un unikāli. Tie ir visi darbi, kas veikti vienreiz, lai izveidotu vai pabeigtu kaut ko jaunu. Katru jaunu produktu izstrādes centieni ir unikāli; jaunas programmatūras sistēmas ieviešana ir vienreizēja lieta, un, īstenojot stratēģisku iniciatīvu, šogad ir vajadzīgas dažādas iniciatīvas nekā stratēģija pirms trim gadiem. Lai gan projektu vadītāji mācās no iepriekšējiem projektiem, viņi katru reizi vada un virza kaut ko jaunu un unikālu.

Komanda steidzami steidzami

Daudzās organizācijās projekta komandas locekļi tiek veidoti no dažādām funkcionālajām jomām un apvienojas kā grupa, kas koncentrējas uz jaunu iniciatīvu. No vērtēšanas un sarunu veikšanas par resursiem ar funkcionāliem vadītājiem, lai komanda tiktu apkopota un īstenota, tas ir izaicinošs vadītāja jautājums projekta vadītājam.

Navigācijas kompleksu klientu un ieinteresēto personu vajadzības

Projekta panākumi bieži vien ir atkarīgi no tā, cik efektīvi projekta vadītājs novērtē un apmierina visu iesaistīto pušu vajadzības attiecībā uz projektu kvalitāti, grafiku, budžetiem un resursiem. Ieinteresētais dalībnieks ir jebkura fiziska vai funkcionāla darbība, ko skar projekts, un šo ieinteresēto personu, tostarp vadītāju, vadība ir pilna laika darba vadīšana, sarunas, diplomātija un komunikācija.

Palīdzot komandai pārvietoties no veidošanas līdz izpildei

Saskaņā ar Tuckman teikto, komandas pārvietojas pa vairākiem posmiem to dzīves ciklā, no veidošanās līdz pat vētrināšanai un pēc tam uz normingu un izpildījumu. Ja esat piedalījies steigā pulcējušā komandā, jūs varat attiekties īpaši uz vētras posmu. Projektu vadītāji ir efektīvi komandas treneri, palīdzot dalībniekiem definēt lomas, izprast viņu darbu un pēc tam virzīties uz galvenajiem diskusiju un lēmumu punktiem - visiem izaicinošiem vadības uzdevumiem.

Resursu plānošana

Ja jūs kādreiz esat apmeklējis cirku vai, ja jums patīk man, jūs esat pietiekami vecs, lai atcerētos Ed Sullivan šovu, jūs, iespējams, esat redzējuši plācenis, kurš cenšas sākt un glabā tik daudz plātņu, kas spiež ar spieķi pēc iespējas. Lielākā daļa projektu vadītāju laiku pa laikam apzīmē sajūtu kā šo cirka izpildītāju un cenšas iegūt pareizos resursus īstajā laikā un vietā, ir līdzvērtīgs plāksnīšu griešanai.

Radošums, sarunas un diplomātija atkal ir efektīvā projekta vadītāja galvenie elementi.

Veidojot vidi veiksmei

Komandas, piemēram, indivīdi, vislabāk strādā veselīgā vidē, kur viņi ir uzticami un uzticas saviem kolēģiem. Taču grafiku temps un prasības rada stresa punktus un var veicināt nesaskaņas un pat domstarpības. Projekta vadītājam ir smags darbs, lai nodrošinātu veselīgu vidi, kurā jautājumi tiek atrisināti cienīgi un efektīvi, lai komandas locekļi varētu turpināt darbu un vislabāk radīt procesu.

Naudas pārvaldīšana

Ar vadību ir finansiāla atbildība, un projekta vadītājs ir atbildīgs ne tikai par darba kvalitāti un savlaicīgumu, bet arī par darba izmaksām.

Kvalitātes nodrošināšana un piegāde

Dienas beigās komanda piegādā kaut ko jaunu un ir unikāla klientam vai klientu grupai.

Projekta vadītājs ir atbildīgs par piedāvājuma laika un budžeta pilnīgumu un kvalitāti.

Projektu vadīšana kā karjera

Katru gadu es mācu MBA izvēles kursu projektu vadības pamatprincipiem. Kad mēs sākām šo kursu, uzņemšana parasti bija no 14 līdz 20 skolēniem. Tagad klase ir eksplodējusi, lai aizpildītu 48 studentu maksimumu ar vairāk gaidīšanas sarakstā. Vienu gadu es piekritu mācīt divas apvienotas nodaļas ar vairāk nekā 80 studentiem.

Vārds ir ārpus projekta vadības ir lieliska karjera un lielisks veids, kā iemācīties vadīt. Tā piedāvā arī netradicionālu ieejas punktu vadīšanas iespēju. Tā vietā, lai konkurētu par ierobežotu funkcionālās vadības un vadības lomu skaitu, lielākajā daļā organizāciju jūs varat panākt gandrīz neuzkrītošu nepieciešamību pēc projektu vadīšanas prasmēm.

Es neticami lepojos ar to bijušo studentu skaitu, kuri ir pārcēluši darbu, lai nopelnītu projektu vadības inženierijas izaicinošo un svarīgo projektu vadības profesionālo (PMP) sertifikātu. Bieži vien to veikšana saistībā ar šo lomu un apzīmējumu sākas ar diskusiju un uzdevumiem, kas saistīti ar izpēti par to, ko nozīmē būt par projekta vadītāju. Šeit ir dažas idejas, kas palīdzēs jums sākt darbu.

5 idejas, kas palīdzēs jums izpētīt projekta vadītāja lomu

1. Intervējiet projekta vadītāju savā uzņēmumā un uzziniet vairāk par lomu un uzņēmuma oficiālajām praksēm. Jautājiet, kā viņš / viņa pārcēlās uz šo lomu. Norādiet savu ieinteresētību atbalstīt projekta komandu un uzzināt vairāk par projekta dalībnieka un projekta vadītāja lomu.
2. Iepazīstieties ar izpildvaru un uzziniet vairāk par kādu no galvenajiem projekta darbiem uzņēmumā. Vai ir uzsāktas inovācijas iniciatīvas? Tie ir noteikti noteikti projekti. Vai uzņēmums ir uzstādījis jaunu programmatūras sistēmu? Kā tiek izstrādāti jauni produkti? Lai būtu zināms, ka jūs vēlētos strādāt pie projekta komandas, lai palīdzētu un gūtu pieredzi.
3. Izpētiet Projektu vadīšanas institūta pieejamos resursus.
4. Lasīt Mans mīļākais informācijas avots nāk no ļoti izlasāmas un lētas grāmatas "Efektīvais progress MBA" projekta vadībā Eric Verzuh. Daudzus gadus esmu izmantojis Verzuh grāmatu, nevis dārgu tekstu, un studenti to sniedz kvēlojošus pārskatus par tā skaidrību, lasīšanas vieglumu un noderīgumu.
5. Brīvprātīgo vadīt iniciatīvu. Brīvprātīgajā darbā nav kauna, lai vadītu svētku svinības vai uzņēmuma pikniku. Piemēro to pašu projektu pārvaldības praksi, un jūs iegūstat vērtīgu projekta pieredzi šajā procesā.

Bottom-line tagad

Jaunattīstības kā līderis neprasa, lai jūs sekotu tradicionālajam funkciju pārraudzības un pēc tam pārvaldības procesam. Projekti un projektu vadība piedāvā lielisku veidu, kā mācīties un praktizēt vadību, vienlaikus aktīvi veicinot jūsu uzņēmuma panākumus.