Dažreiz apstākļi neļauj personīgi runāt ar savu bosu, lai izsauktu savu atkāpšanos no amata . Tādā gadījumā jums var nākties atkāpties no amata pa e-pastu , taču jums joprojām jāmēģina sniegt pietiekamu iepriekšēju paziņojumu, lai pārliecinātos, ka nomaiņu var pieņemt darbā un ka jūsu darba slodze ir ietverta.
Atkāpšanās vēstule ar iepriekšēja paziņojuma norādījumiem
- Vispirms runājiet ar savu darba devēju: ja tas ir iespējams, personīgi pastāstiet savam priekšniekam, ka pametīsiet uzņēmumu. Pēc tam sekojiet līdzi oficiālai biznesa vēstulei . Sūtiet vēstules kopiju savam darba devējam un cilvēkresursiem.
- Dodiet divas nedēļas iepriekš: ja iespējams, paziņojiet savam darba devējam divas nedēļas iepriekš, kad pametat darbu. Atkarībā no apstākļiem var būt pat labāks laiks nekā divas nedēļas. Ja divas nedēļas nav iespējamas, dodiet tik daudz paziņojuma, cik vien iespējams. Tas palīdzēs jums uzturēt labas attiecības ar savu bijušo darba devēju.
- Norādiet datumu: vēstulē iekļaujiet datumu, kad plānojat atstāt uzņēmumu. Tas jūsu darba devējam skaidri noteiks jūsu laika grafiku un atļaus nomainīt jūsu darbā.
- Neievērojiet detaļas: jums nav nepieciešams sniegt sīkāku informāciju par to, kāpēc jūs aizbraucat, vai ko jūs darīsiet tālāk. Jums jāsaglabā vēstule īsa.
- Izteikta pateicība: Šī ir laba iespēja izteikt pateicību par gadiem, kad strādājāt uzņēmumā. Tomēr pat tad, ja esat ļoti neapmierināts ar jūsu atkāpšanās apstākļiem, nelūdziet un neko nelūdziet savā vēstulē. Jūs vēlaties uzturēt labas attiecības ar darba devēju, jo īpaši tādēļ, ka jums, iespējams, būs jālūdz viņam / viņai atsauce nākotnē.
- Piedāvājuma palīdzība: tā kā jūs iepriekš informējat darba devēju, jūs varētu piedāvāt palīdzēt uzņēmumam ar pāreju nākamajās nedēļās.
- Uzdodiet jebkādus jautājumus: šī ir arī iespēja uzdot jebkurus jautājumus par kompensāciju vai pabalstiem, piemēram, kad un kad jūs saņemsit savu pēdējo paycheck. Jums vajadzētu nosūtīt vēstuli gan savam darba devējam, gan arī Cilvēkresursu birojam. Cilvēkresursi varēs atbildēt uz šādiem jautājumiem.
- Sniedziet kontaktinformāciju: iekļaujiet uzņēmuma, kas nav uzņēmuma e-pasta adrese vai cita kontaktinformācijas forma, lai jūsu darba devējs varētu sazināties ar jums. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs tūlīt atstājat.
- Sekojiet biznesa vēstules formātam: rakstot vēstuli, izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu . Ja laiks ir būtisks, varat apsvērt iespēju nosūtīt vēstuli pa e-pastu.
Darbinieka atkāpšanās vēstules piemērs ar iepriekšēju paziņojumu
Šis darbinieku atkāpšanās vēstules piemērs iepriekš paziņo uzņēmumam, ka esat atkāpies no amata.
Ja jūs izvēlēsieties to nosūtīt kā e-pasta ziņojumu, tēmas rindiņa jālasa šādi: Joe Smythe - Atkāpšanās no amata. E-pasta ziņojumā jūs atstājat kontaktinformāciju un datumu no virsraksta un pievieno savu informāciju ar savu parakstu.
Joe Smythe
Adrese
Pilsēta, valsts, zip
Telefona numursE-pasts
Datums
Frank Īss
Direktors
Goldco, Inc.
Adrese
Pilsēta, valsts, zipDārgais Franks!
Es rakstu, lai informētu jūs par manu lēmumu atkāpties no Goldco, Inc 1. martā. Man ir ļoti priecīgi strādāt pie jums pēdējo piecu gadu laikā. Es uzskatu, ka esmu daudz iemācījies un profesionāli pieaudzis jūsu darba laikā. Es novērtēju iespēju strādāt ar tik lielu cilvēku grupu.
Lūdzu, sazinieties ar mani ar jebkādiem jautājumiem par projektiem, par kuriem esmu strādājis. Nākamajās nedēļās pirms 1. marta es labprāt palīdzētu pārejas procesam.
Paldies, ka sapratuat manu lēmumu iziet no uzņēmuma, un visu savu atbalstu gadu gaitā. Es novēlu jums visu iespējamo, lai jūs varētu turpināt veiksmi.
Ar cieņu
Rokraksta paraksts (papīra burts)
Joe Smythe