Padomi efektivitātes uzlabošanai
Lai iegūtu papildu stratēģijas, skatiet šos laika pārvaldības padomus un darba un privātās dzīves līdzsvara padomus .
Kā strādāt viedā un būt efektīvākam
Efektīvāka laika lietošana ir svarīga prasme, ka ikvienam no administratora līdz vadošajam partnerim var mācīties.
Pareiza laika vadīšanas prakses kombinācija var samazināt stresu un ietaupīt laiku līdz stundai dienā. Zemāk ir deviņi padomi, kā strādāt gudri un būt efektīvākiem.
1. Izmantojiet tehnoloģiju, lai organizētu. Jūs nevarat būt jūsu visproduktīvākais, ja jūs neorganizējat un ieskauj nejaušība. Atbrīvojieties no šīm nejaušajām papīra un līmlapu purnām un izmantojiet vienkāršu elektronisko kartotēku sistēmu. Ir daudzas programmatūras, kas var palīdzēt jums organizēt plašu klientu un produktu informāciju, ļaujot ātri un viegli piekļūt. Arī pieņemiet personīgo plānošanas programmu, kas ļauj jums saglabāt kalendāru, uzdevumu sarakstus, darba plānus un kontaktpersonu sarakstu.
2. Grupēt ienākošos ziņojumus. Pastāvīga e-pasta, balss pasta un citu ziņojumu pārbaude un atbildēšana tikai pārtrauc jūsu domāšanas veidu un kavē produktivitāti, īpaši darbavietās, kurās nepieciešama radoša, novatoriska vai stratēģiska domāšana .
Uzziniet, kā reaģēt uz ienākošajām ziņām partijās, un apsveriet iespēju tos pārbaudīt tikai trīs vai četras reizes dienā.
3. Pieņemt "viena pieskāriena" pieeju. Izmantojiet principu "Veikt, deleģēt, dzēst vai failu", lai apstrādātu e-pastus, vēstules, rēķinus, īsziņas, balss ziņojumus un citus pieprasījumus.
4. Nogatavošanās laiks Daudz laika tiek izšķērdēta darbā, aizkavējot darbu, veicot "aizņemtu darbu", apmeklējot satraucošas tīmekļa vietnes (jo īpaši sociālās mediju vietnes), apmeklējot nevajadzīgas sapulces, pārāk rediģējot ziņojumus un mijiedarbojoties ar loģiskiem kolēģiem, kuri vienmēr klausās vai sūdzas.
Koncentrējieties uz uzdevumiem un darbībām, kas faktiski "virza adatu" uzņēmumā un samazina vai likvidē tos, kuriem tas nav.
5. Piedalieties biežos mini pārtraukumos. Pat aizņemtākajiem cilvēkiem ir nepieciešams iztīrīt prātu un izstiept savas kājas tagad un atkal. Periodiski no pieciem līdz desmit minūšu laikiem pietrūkst sava rakstāmgalda. Ja jūs varat to izdarīt, izbrauciet ārā, veiciet dažus stiepes vingrinājumus vai staigājiet pa kāpnēm pa dažām reizēm. Runājiet ar kādu, kas jums patīk. Dzert ūdeni. Ēdiet veselīgas uzkodas, piemēram, svaigus augļus un dārzeņus. Īsi izslēdzoties no sava darba, atslābinīsies jūsu ķermenis un atjaunosies jūsu prāts. Turklāt, kad atgriezīsities mājās vakarā, jūs saņemsiet mazāk naudas.
6. Delegāts. Jums nav jādara viss. Tiešām. Citi cilvēki ir diezgan spējīgi veikt dažus no uzdevumiem, kurus jūs parasti rezervējat sev. Apsveriet, kādus pienākumus jūs varētu kopīgot ar citiem. Tad sāciet lēnām sadalīt dažus no šiem pienākumiem. Tas ļaus jums koncentrēties uz jūsu prioritāriem priekšmetiem, dodot saviem kolēģiem iespēju izaugt un spīdēt.
7. Uzziniet, kā pateikt nē. Šāds mazs vārds, tomēr tik grūti pateikt. Kad kāds lūdz jūs kaut ko darīt, kas nav jūsu kaislība vai prioritāte, pieklājīgi, bet stingri samazināsies.
Atgādiniet sev, ka, sakot "nē vienai lietai", jūs varat brīvi teikt "jā" kaut ko citu, kas ir vairāk izpilda un vairāk cienīgs savu laiku un prasmes.
8. Pietura, cenšoties sasniegt pilnību. Jūs reti to sasniedzat, un tas gandrīz vienmēr ir nevajadzīgs. Perfekcionisms bieži vien noved pie mikrovaldības, sliktām attiecībām ar kolēģiem, vilcināšanos, zemu ražīgumu, depresiju, stresu un trauksmi. Visveiksmīgākie cilvēki ir tie, kas ir apmierināti, ja darbs ir labi paveicies, un saglabā vajadzību pēc pilnības dažām patiesi svarīgām lietām.
9. Zini, kad lūgt palīdzību. Ja jūs esat pārņemts darbā, un tas izraisa pārmērīgu stresu, nedarbojas klusumā. Shed Superwoman / Supermens tēlu un izskaidrojiet savu situāciju jūsu priekšniekam vai vadītājam. Nepareizas darba situācijas parasti var mazināt, taču no jūsu puses būs jāņem sava pārliecība.
Tāpat, ja līdzsvarota dzīve turpina izvairīties no jums, vai jūs saskaras ar hronisku stresu, runājiet ar profesionālu (konsultantu, garīgās veselības aprūpes darbinieku vai garīdznieku). Izmantojiet pakalpojumus, ko piedāvā jūsu darbinieku palīdzības programma (EAP). Ļaujot savai dzīvei pārspēt jūs nedēļu pēc nedēļas, mēnesi pēc mēneša, var rasties nopietnas fiziskas, garīgas un sociālas problēmas. Esiet pozitīvs un zināt, ka jūsu problēmu risinājumi ir, bet jums būs jāmeklē palīdzība.