7 padomi efektīvai deleģēšanai
Kā vadītājs, menedžeris vai komandas vadītājs jūs ikdienā pieņemat lēmumus par atbilstošu vadības stilu, ko izmantot katrā darba situācijā.
Jūs vēlaties veicināt darbinieku iesaistīšanos un darbinieku pilnvaras , lai jūsu komandas locekļi varētu darīt visu iespējamo darbā.
Šie padomi veiksmīgai pilnvaru deleģēšanai palīdzēs jums palīdzēt jūsu ziņošanas personālam gūt panākumus, kad viņi ir visvairāk pilnvaroti. Un, kad viņi gūst panākumus, jums izdodas. Nekad nepieļaujiet aizmirst, ka pārdomāta darba vietas panākumu būtība.
Vadības stila padomi
1. Kad vien iespējams, deleģējot darbu, dod personai visu uzdevumu . (Ja jūs nevarat dot darbiniekam pilnu uzdevumu, pārliecinieties, ka viņš saprot projekta vai uzdevuma vispārējo mērķi, ka daļa no viņiem uzticētā uzdevuma ir. Ja iespējams, pievienojiet to grupai, kas pārvalda vai plāno Darbinieki piedalās vislabāk, ja viņi apzinās lielo ainu.)
2. Darbinieki ir efektīvāki izpildītāji, ja viņi jūtas kā daļa no kaut kas lielāks par sevi .
Piešķirot viņiem pilnīgu un pilnīgu priekšstatu, jūs nodrošināsiet, ka viņi jūtas tā, it kā tie būtu daļa no visas iniciatīvas. Tas padara viņus par svarīgāku lietu shēmā.
Cilvēki, kas zina mērķus, cerības un gaidītos rezultātus, var pieņemt labākus lēmumus par savu darbu, jo viņiem ir konteksts, kurā viņi pieņem lēmumus.
3. Pārliecinieties, ka personāla personīgi saprot, ko jūs vēlaties darīt . Uzdodiet jautājumus, skatīties veikto darbu vai arī darbiniekam ir atgriezeniskā saite, lai pārliecinātos, ka jūsu norādījumi ir izprasti.
Neviens negrib darīt nepareizu lietu vai skatīties viņu centienus, un ieguldījums nespēj ietekmēt. Tātad, pārliecinieties, ka jūs un darbinieks dalās savā starpā ar mērķiem un vēlamajiem rezultātiem no katra deleģētā uzdevuma.
4. Ja jums ir priekšstats par to, kāds būs veiksmīgs iznākums vai iznākums, dalīties ar savu attēlu ar darbinieku . Jūs vēlaties, lai persona būtu pareiza. Jūs nevēlaties maldināt personu, kurai jūs deleģējat pilnvaru uzdevumam, ticot, ka jebkurš iznākums notiks, ja vien jūs patiešām nejutīsit šo ceļu. Jūsu darbinieki drīzāk dalīsies tieši tajā, ko meklējat, nekā to, ka jūs tos darāt.
5. Identificējiet projekta galvenos punktus vai datumus, kad vēlaties saņemt atsauksmes par progresu . Šis ir kritiskais ceļš, kas sniedz jums nepieciešamās atziņas, neizraisot jūsu tiešā ziņojuma vai komandas mikromantrēšanu. Jums ir jāgūst pārliecība, ka deleģētais uzdevums vai projekts ir pabeigts.
Jums ir nepieciešama arī iespēja ietekmēt projekta virzienu un komandas vai indivīda lēmumus.
Ja jūs izraudzīsieties šo kritisko ceļu no sākuma, arī jūsu darbinieki mazāk jutīsies mikroskopā vai kā jūs vēlēsieties pāri plecam katru soli.
6. Nosakiet mērījumus vai rezultātus, kurus izmantosit, lai noteiktu, vai projekts tika veiksmīgi pabeigts. (Tas padarīs izpildes plānošanu vēl izmērāmāku un mazāk subjektīvu.)
7. Noteikiet iepriekš, cik lielu pateicību un atalgojumu personāla personālam veiksmīgai uzdevuma vai projekta, ko jūs deleģējāt, izpildīšanai . Atpazīšana pastiprina darbinieka pozitīvo paštēlu, sasniegumu sajūtu un pārliecību, ka viņš vai viņa ir galvenais līdzstrādnieks.
Uzmanību, izmantojot delegāciju kā vadītāja stilu
Deleģēšanu var uzskatīt par dempingu, ko veic darbinieks, kurš saņem vairāk darba. Jaunais darbinieks nesen sūdzējās, ka, kamēr viņa bija ļoti ieinteresēta atbildīgāka darba veikšanā un jaunu problēmu risināšanā, viņa uzskatīja, ka viņas menedžeris viņai vairs tikai nedeva lielāku darbu.
Tādēļ daži deleģētie darbi bija sarežģītāki; apmeklējot tikšanās, kurās viņa palīdzēja ietekmēt izstrādājamā produkta virzienu, bija izaicinoša, aizraujoša un atbildīga.
Viņa uzskatīja, ka viņas menedžeris nesaprata šo atšķirību, tāpēc viņa lielāko daļu savu laiku pavadīja, strādājot vairāk ikdienišķā, atkārtotā veidā. Šī darba slodze, kurā strādāja ilgstošas stundas un nedēļas nogales, traucēja viņai uzņemties lielāku atbildību un viņas ģimenes pienākumus .
Jāatzīst, ka jebkuram darbam ir sava ikdienas uzdevumu daļa, kas jāpabeidz. Daži cilvēki nepatīk iesniegt pieteikumu, un daži nepatīk norēķinu klienti. Daži cilvēki arī nepatīk mazgāties vai iztukšot trauku mazgājamo mašīnu. Tomēr vadītājam rūpīgi jāsabalansē lielāka darba delegācija ar darba delegāciju, kam nepieciešama lielāka atbildība, pilnvaras un izaicinājums.
Veiksmīga autoritātes kā vadības stila deleģēšana prasa laiku un enerģiju, taču ir vērts pavadīt laiku un enerģiju, lai palīdzētu darbiniekiem iesaistīties un darbinieku pilnvaras gūtu panākumus kā vadības stils. Ir vērts laiks un enerģija, lai palīdzētu darbiniekiem gūt panākumus, attīstīt un apmierināt jūsu cerības. Jūs veidojat darbinieka pašapziņu, un cilvēki, kas jūtas veiksmīgi, parasti ir veiksmīgi.