Tomēr ir arī iespējams izmantot organizācijas struktūru kā vadības instrumentu, lai sekmētu jūsu organizācijas mērķu sasniegšanu.
Mēs izskatīsim raksturīgus "standarta" Org Charts piemērus. Mēs apskatīsim neskaidras Org Charts. Visbeidzot, mēs apspriedīsim Org Chart kā pārvaldības instrumenta izmantošanu.
"Standarta" organizācijas diagrammas
Standarta organizācijas diagrammas parasti tiek izmantotas, lai parādītu cilvēkiem paredzēto organizācijas struktūru. Šī "formālā" organizācija ir jāatspoguļo sabiedrības varas struktūrai. Bieži vien tas atspoguļo tikai atbildības struktūru. Organizācijas īstā vara bieži vien sakrīt ar sakaru līnijām, nevis līnijām Org Chartā.
Diagrammas parasti ir piramīdas formas. Viņi parāda atbildīgo personu augšā. Zem viņam vai viņai ir kopīgi pakļauti, parasti pakāpeniski mazākās kastēs. Parasti indivīdi, kas parādīti vienā horizontālā līmenī Organizācijas diagrammā, tiek uztverti kā "vienaudži" organizācijas iekšienē.
Šī piramīdas diagramma ir tipiska Imperatora koledžas Datorizstrādājumu nodaļas Org chart.
Departamenta vadītājam ir pieci direktori, kuri viņam tieši ziņo, kā arī vadītāja vietnieks un meklēšanas komiteja. Katram Direktoram ir tiešie ziņojumi zaļajos ovālos zem viņu komitejām.
Mulsinoši organizācijas diagrammas
Dažkārt Org Charts var maldināt cilvēkus par to, kas patiesībā ir struktūra.
Tas parasti nav apzināti, bet atspoguļo iesaistīto cilvēku neskaidrību. Ja neesat pārliecināts par grupas funkcionālajām attiecībām vai bieži mainās, ir praktiski neiespējami precīzi tos diagrammēt.
Iespējams, ka visbiežāk sastopamā vieta, lai atrastu neskaidras Org Charts, ir ASV federālā valdība. Organizācijas diagramma Oak Ridge Nacionālās laboratorijas datorzinātņu un matemātikas nodaļai nesniedz ātru izpratni par Organizācijas struktūru. Šķiet, liecina, ka vienpadsmit funkcijas ziņo tieši direktoram.
Kaut arī kontroles spēja (tiešo ziņojumu skaits, ko vadītājs var efektīvi uzraudzīt) ievērojami atšķiras, man ir grūti noticēt, ka tā ir optimāli funkcionējoša organizācija. Man ir aizdomas, ka daži no funkciju līderiem ir "vienlīdzīgāki". Ja mēs plānotu sakaru plūsmu šajā organizācijā un katra padotajā laika posmā pavadīto laiku kopā ar direktoru, daži tiešie ziņojumi, iespējams, būtu jāpārklasificē kā citu funkciju padotie.
Organizācijas diagrammas kā pārvaldības rīks
Org diagrammas parasti ir reaģējoša, nevis aktīva ierīce. Mēs esam izveidojuši kādu organizāciju vai ļāvuši attīstīties, un tā ir pieaudzis.
Organizācijai vai cilvēkiem, ar kuriem viņi mijiedarbojas, kas vairs nav atbildīgs par to, vairs nav skaidrs. Tātad mēs izstrādājam virkni kastes un līnijas, lai parādītu visiem, kas to dara. Tad mēs pievienojam pārtrauktās līnijas un līdzīgas mākslīgās ierīces, lai pierādītu, ka vispirms mēs to īsti ne vienmēr esam izmantojuši.
Tomēr labāka izvēle ir organizēt Org Chart, kas atspoguļo to, kur vēlaties organizāciju iet, nevis vienkārši atspoguļo to, kā tas ir tagad. Ja vēlaties dzīvokli, horizontālu organizāciju, šajā veidā izdariet Org Chart. Parādiet, ka seši vai astoņi (vai pat vienpadsmit, kā mēs redzējām iepriekš) vadītāji ziņo VP . Parādiet, ka visi desmit programmētāji ziņo tieši projekta vadītājam .
Ja jūsu organizācija, lai veiktu savu misiju, balstītos uz kvalitātes aprindām vai ražotāju komandām, to vajadzētu pierādīt savā orgāna diagrammā.
Neuzskatu, ka ir spiesti pielipt horizontālām grupām un vertikālajām līnijām. To darot, ja jūsu darbinieki labāk izprot viņu lomas, varat izmantot apļus, apgrieztus trīsstūrus vai citus nepieciešamos līdzekļus.
Tirgū ir daudz programmatūras produktu, kas palīdzēs jums parādīt, kā vēlaties, lai jūsu organizācija darbotos. OrgPlus ir piemērs tādu rīku veidiem, kurus var izmantot, lai noskaidrotu daudzus uzņēmējdarbības aspektus, tostarp Org Charts.
Kā tas būtu jādara
Zemāk redzamais piemērs ir orgāna diagrammas attēls, kas lieliski iespaidoja mani. Tas tika atbrīvots, lai ieviestu jaunu ēru uzņēmumam, kam bija nepieciešama radoša un jauna rīcība no visiem tās darbiniekiem.
Tas skaidri parāda dzīvokli, horizontālu struktūru, kuras mērķis ir veicināt saziņu un inovāciju. Tas skaidri parāda komandu, ko veido divi vadītāji, kas norāda uz to, ko darbinieki gaidīs. Tomēr tajā saglabājas nepārprotamas galīgās atbildības pozīcijas. Priekšsēdētājs ir nepārprotams uzņēmuma vadītājs, bet visi pārējie zina, ka viņiem ir jādara sava loma, lai gūtu panākumus.
Ceļš, kāds ir orgāna attēls
Vēl ir pāragri pateikt, vai šai organizācijas tabulai būs vēlamais rezultāts. Tas ir izveidots tikai pēc pāris nedēļām. Tomēr uzņēmuma darbinieki to ir skaidri izmantojuši kā efektīvu vadības instrumentu, lai palīdzētu virzīties uz savu jauno mērķu sasniegšanu.