Steven Wright
Nav iespējams "vadīt" laiku. Dienā ir 24 stundas, 60 minūtes stundā un 60 sekundes minūtē. Jūs nevarat palēnināt vai paātrināt to.
Mēs varam kontrolēt, kur mēs pavadām savu laiku un veicam pasākumus, lai samazinātu vai novērstu laika trūkumus. Vadības laiks patiešām ir par pašpārvaldes vadību.
Šeit ir desmit mūžīgas iespējas, kā pārņemt kontroli pār savu dienu un pārtraukt tērēt laiku:
Izveidojiet prioritāros mērķus
Bez mērķiem , mums ir tendence vajāt pēc tam, kad viss šķiet vissteidzamākais vai uzlūko mums seju. Mēs satraucamies ar spīdīgiem priekšmetiem. Izveidojiet savas prioritātes, nosakot ikgadējos, ikmēneša, nedēļas un ikdienas mērķus. Novietojiet katru no šiem mērķiem, izmantojot šādu:
Nozīme: (A = augsts, B = vidējs, C = zems)
Steidzamība: (1 = augsts, 2 = vidējs, 3 = zems)
Vienmēr vispirms strādājiet pie steidzamākajiem un svarīgākajiem mērķiem un uzdevumiem (A1).
Izpildiet 80/20 noteikumu
80/20 noteikums , kas pazīstams arī kā Pareto princips, saka, ka 80 procenti no jūsu rezultātiem nāk no tikai 20 procentiem no jūsu darbībām. Tas ir veids, kā prioritāti piešķirt saviem laikiem pret svarīgākajiem mērķiem. Vai jūs koncentrējat uzmanību uz 20 procentiem no darbībām, kas rada procentus no rezultātiem?
Uzziniet, kā teikt nē
Dažkārt citi pieprasījumi tiem var būt svarīgi, taču tie ir pretrunā ar mūsu vissvarīgākajiem mērķiem. Pat ja tas ir kaut kas, ko mēs gribētu darīt, bet vienkārši nav laika, var būt ļoti grūti pateikt nē.
Kaut arī lieliski ir būt komandas spēlētājam, ir arī svarīgi zināt, kad un kā būt pārliecinošiem, un ļaujiet personai zināt, ka jūs šobrīd nevarat izpildīt savu pieprasījumu. Sarunājieties ar termiņu, kas palīdz viņiem sasniegt savus mērķus, neupurējot savu.
Pārvarēt kavēšanos. Izmantojiet "4D" sistēmu:
- Dzēsiet to . Kādas sekas ir nespēja izpildīt uzdevumu vispār? Apsveriet 80/20 noteikumu; varbūt to vispirms nav jādara.
- Deleģēt Ja uzdevums ir svarīgs, jautājiet sev, vai tas tiešām ir kaut kas, par ko esat atbildīgs par darījumu. Vai uzdevumu var piešķirt kādam citam? Skatiet sadaļu " 10 lietas, kuras vadītājam nekad nevajadzētu deleģēt ".
- Dariet to tagad . Svarīga uzdevuma atlikšana, kas jādara, rada tikai satraukumu un stresu. Dariet to jau pēc iespējas ātrāk.
- Atlikt: Ja uzdevums ir viens, ko nevar pabeigt ātri un kas nav prioritārs objekts, vienkārši atlikt to.
Ēd Frog
No Brian Tracey grāmatas: " Ja pirmā lieta, ko jūs darāt katru rītu, ir ēst dzīvu varde, jūs varat iziet dienu ar prieku, zinot, ka tas visdrīzāk ir vissliktākais, kas ar jums notiks visu dienu. "
Jūsu varde ir uzdevums, kas visvairāk ietekmēs jūsu mērķu sasniegšanu, un uzdevums, kas, visticamāk, aizkavēsies.
Sapulces
Neveiksmīgi norīkotas sanāksmes ir laika neveiksmes, kas tiek reizinātas ar sapulcē esošo cilvēku skaitu. Sk. " Kā vadīt komandas sanāksmi ."
Stikla burts: klintis, oļi, smiltis un ūdens
Vispirms jāpārvar "akmeņi". Ja jūs turpināsiet risināt mazās lietas (smiltis, oļi un ūdeni), nevis svarīgos stratēģiskos priekšmetus (akmeņus), tad jūsu burka ātri aizpildīs vietu, kur nav klintis.
Novērst elektronisko laiku
Kas aizkavē jūsu darbu? Facebook? Čivināt? E-pasta pārbaude? Nepārtrauktā ziņojumapmaiņa ar draugiem un ģimeni? Pārtrauciet to tik bieži pārbaudīt. Iestatiet laikus un ierobežojumus, un atlaidiet sevi no šīm satricinājumiem.
Iegūstiet organizēto
Lai efektīvi pārvaldītu savu laiku un būtu produktīvs katru dienu, jums ir jāizveido pareizā vide. Sāciet, novēršot jucekli, izveidojot efektīvu pieteikšanas sistēmu un izmantojot darba plūsmas pārvaldības rīkus, lai palīdzētu jums izveidot produktīvu vidi.
Rūpējies par savu veselību
Labs nakts miegs, veselīga uztura un fiziskā aktivitāte dos jums enerģiju, fokusēšanu un izturību, kas nepieciešama, lai maksimāli izmantotu jūsu dienu.