Pirms rakstāt vai pabeigt savu nākamo biznesa vēstuli, veltiet laiku, lai pārskatītu, kā formatēt burtu, no fontu izvēles līdz stilam, kā arī ar kuriem pielietojumiem un parakstīšanām ir piemērota lietošana.
Dažādi formāti uzņēmējdarbības vēstulēm
Piezīme par biznesa vēstules formātiem. Ir trīs uzņēmējdarbības vēstules pamata stili:
- Bloķēšanas formāts: šajā stilā viss teksts ir pamatots. Izlaist vienu līniju starp katru sadaļu.
- Modificēta bloku formāts: lielākā daļa satura ir atstāta pamatota šajā stilā, tāpat kā bloka formāta burtu. Šeit ir izņēmumi: savai kontaktinformācijai un bezmaksas aizvērtam, cilnes virs lapas centra un šeit rakstīt informāciju.
- Daļēji bloķētais formāts: dažreiz tas tiek dēvēts par nošķeltu bloku formātu, šis stils ir tāds pats kā modificētā bloķēšanas formātā, izņemot to, ka katram rindkopam ir atdalīts punkts.
Jebkurš no šiem stiliem ir pieņemams izmantošanai biznesa vēstulē, taču, tā kā bloķēšanas formāta noteikumi ir tik skaidri noteikti, tas var būt vieglāk izvēlēties.
Daudzām tekstapstrādes programmām būs pieejamas veidnes, kas palīdzēs pareizi formatēt vēstuli. Neatkarīgi no formāta, kuru izvēlaties, pārliecinieties, ka burts ir vienvietīgs un atstājiet atstarpi starp katru rindkopu un sadaļu.
Profesionālais izskats
Izskatās svarīgi! Biznesa vēstule ir profesionāla korespondences vienība, bet tā netiks uztverta tādā veidā, ja izvēlēsities dīvainu fontu vai ir daudz drukas kļūdu.
Tālāk ir norādītas dažas vadlīnijas:
- Izvēlieties atbilstošu fontu un fontu lielumu.
- Izvairieties no gadījuma valodas vai slengas.
- Rūpīgi izlabojot korektūru, novērsiet kļūdas un gramatikas kļūdas.
- Ja jūs drukājat vēstuli, apsveriet iespēju izvēlēties kvalitatīvu papīru. Neatkarīgi no papīra, ko izvēlaties, uzmanīgi salieciet vēstuli, pirms ievietojat to aploksnē. Ja iespējams, ierakstiet adresāta adresi uz aploksnes; ja tas nav iespējams, izmantojiet savu neatkārtojamo rokrakstu.
Šajā uzņēmējdarbības vēstules veidnē ir uzskaitīta informācija, kas jums jāiekļauj biznesa vēstulē.
Biznesa vēstules veidne
Kontaktinformācija: iekļaujiet savu kontaktinformāciju šādā secībā.
Ja jūs izmantojat personalizētu veidlapu, kas ietver šo informāciju, atstājiet šo sadaļu.
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tava epasta adrese
Datums: Amerikas Savienotajās Valstīs datuma rakstīšanas formāts ir mēnesis, datums un gads. Piemēram , 2017. gada 3. septembrī . Nelietojiet saīsināt mēnesi.
Kontaktinformācija: iekļaujiet tās personas kontaktinformāciju, kurai rakstāt. Ja jums nav konkrēta nosaukuma, atlaidiet to.
Nosaukums
Nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Atzinums: sāciet burtu ar sveicienu, piemēram, "Cienījamie", kam seko nosaukums un vārds.
Skatiet vairāk piemērotu sveicienu, ko izmantot uzņēmuma vēstulē , kā arī padomu par to, kā rīkoties, ja jums nav konkrētas kontaktpersonas. Sekojiet personas vārdam ar kolu.
Dear Mr / Ms Uzvārds:
Biznesa vēstules ķermenis
Saglabājiet vēstuli vienkāršu un fokusētu, tāpēc jūsu vēstules mērķis ir skaidrs.
Jūsu biznesa vēstules pirmajai daļai vajadzētu sniegt ievadu, kāpēc jūs rakstāt. Tad turpmākajos punktos sniegta plašāka informācija un informācija par jūsu pieprasījumu. Pēdējā rindkopā vajadzētu atkārtot iemeslu, kādēļ jūs rakstāt, un pateikties lasītājam par jūsu pieprasījuma izskatīšanu.
Atstājiet savu vēstuli un pamatojiet savu vēstuli pa kreisi. Atstājiet tukšu rindiņu starp katru rindkopu.
Ar cieņu, Tavs,
Paraksts:
Rokraksta paraksts (nosūtītajai vēstulei)
Tipveida paraksts
Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt biznesa vēstules ķēdi, pārskatiet šos paraugu darba meklēšanas un nodarbinātības vēstules, lai iedvesmu.
Apsveriet iespēju izmantot veidni
Pārņemtas visas darbības, kas saistītas ar biznesa vēstules korespondences formatēšanu? Veidne var palīdzēt. Microsoft vēstules veidnes ir pieejamas kā bezmaksas lejupielāde Microsoft Word lietotājiem vai arī tie ir pieejami jūsu Word programmā, lai izveidotu dažādus biznesa un nodarbinātības vēstules.