Vispārīgs mērķis
Vispārējais mērķis un iemesls, kādēļ uzņēmumi izsūta piedāvājumu vēstules, ir piedāvāt kandidātam pozīciju un precizēt pozīcijas detaļas. Piedāvājumu vēstules tiek izmantotas arī, lai noteiktu sākuma datumus, pabalstu paketes, darbinieku cerības un kompensācijas paketi.
Lai gan daži mazāki uzņēmumi paļaujas uz mutiskus darba piedāvājumus, lielāki uzņēmumi gandrīz vienīgi izmanto piedāvājuma vēstules, lai mazinātu iespējamos juridiskos jautājumus ar darba piedāvājumiem. Piemēram, iedomājieties, vai uzņēmums mutiski piedāvā kādu kandidātu apstiprinātu nostāju. Pēc tam kandidātam tika paziņots, ka viņam vajadzēja nokārtot narkotiku testu, lai nodrošinātu pozīciju. Tomēr nav sīkas ziņas par to, kādus pasākumus vajadzētu pabeigt pirms sākuma datuma, un kandidāts sāka pirms zāļu testa rezultātu saņemšanas atpakaļ. Izrādās, ka kandidāts kļuvis darbinieks pozitīvs pret opiātiem, bet, ja uzņēmums apgalvo, ka viņa darbs tiks izbeigts, darbinieks var likumīgi apstrīdēt izbeigšanu, jo rakstiski nekas netika rakstīts par to, ka "tīru narkotiku tests "bija nodarbinātības prasība.
Ievads
Lai gan piedāvājuma burtu formatēšana un detaļas ir diezgan atšķirīgas, piedāvājumu vēstules ievades sadaļa parasti sniedz ļoti pamatinformāciju un identifikācijas datus.
Sagaidiet, ka piedāvājuma vēstulē ir kaut kas līdzīgs:
XYZ Corporation ar prieku piedāvā John Q Public, Account Executive pārstāvi Ņujorkas pilsētā .
Pozīcijas dati
Nākamajā sadaļā jāiekļauj kritiskas detaļas par piedāvāto pozīciju. Šajās detaļās jāietver alga, pabalsti, amata nosaukums un vispārējie pienākumi. Tipiska vēstule izskatās kā piemērs:
Konta Pārvaldes pozīcijas sākuma darba alga ir USD 40 000 USD. Papildus šai bāzes algai jums būs iespēja nopelnīt papildu ienākumus, izmantojot pārdošanas kompensācijas programmu. Atbilstošais kompensācijas plāns ir pievienots vai to var iegūt no darbā pieņemšanas vadītāja John Doe. Kā pilna laika strādājošais XYZ Corporation jums būs tiesības saņemt veselības aprūpes pabalstus pēc 60 darba dienām. Mēs piedāvājam vairākas iespējas veselības aprūpei, un informācija, kas aptver mūsu pieejamos plānus, būs pieejama jums pirmajā darba dienā.
Kā XYZ Corporation kontu pārvalde jūs būsit atbildīgs par ikgadējo ieņēmumu kvotu 500 000 ASV dolāru apmērā, kā arī atjaunosiet attiecīgo klientu informāciju mūsu klientu datu bāzē.
Sākuma datums un nosacījumi
Jums vajadzētu pilnībā sagaidīt, ka būs nosacījumi, kas jums jāievēro, pirms kļūstat par darbinieku. Tipiski apstākļi ietver fona pārbaudi, zāļu skrīningu un, iespējams, medicīnisku izziņu par noteiktu veidu darbiem.
Esiet drošs, ka neko neredzēsiet šo piedāvājuma vēstules daļu, cik daudz to dara. Pārliecinieties, ka sākuma datums ir tas, ko jūs gaidījāt, un ja jums ir kādi notikumi pagātnē, kas var izraisīt sarkano karodziņu, noteikti atbildiet uz piedāvājumu vēstuli.
Tava atbilde
Ja visi piedāvājumu vēstulē izskatās un jūtas labi, nākamais uzdevums ir vienkārši atbildēt darba devējam ar savu lēmumu. Daļa no jūsu atbildes var būt, norādot uz dažām bažām, kuras jums varētu būt, ar informāciju par piedāvājuma vēstuli. Ja rodas jautājums, kas patiešām attiecas uz to, tāpat kā sākuma alga ir mazāka, nekā gaidīts, nepieņemsiet piedāvājumu, līdz jums nosūtīs jaunu piedāvājuma vēstuli. Varētu būt grūti pieņemt lēmumu par atlikšanu, kamēr lietas nav noskaidrotas, bet ilgtermiņā jums būs labāk to izdarīt.