Ikgadējā darbinieku pabalsta budžeta plānošana
Darbinieku pabalstu izmaksu prognoze gaidāmajam plānošanas gadam ir ļoti svarīga jebkurai organizācijai, jo tā palīdz nodrošināt cilvēkresursu budžetu. Lai gan tas var šķist sarežģīts, tam nav jābūt sarežģītiem procesiem. To var izdarīt diezgan vienkāršā veidā, taču tas nenozīmē, ka tas būtu jādara niecīgi. Jo dziļāka ir prognoze, jo labāk tiks sagatavota kompānija, jo īpaši, ja runa ir par pienākumiem, kas saistīti ar pieejamiem aprūpes pakalpojumiem.
Uzziniet, kā nodot saprātīgu skaitu darbinieku izdevumu izmaksām nākamajam gadam, izmantojot šos ekspertu padomus.
Aprēķināt vidējās izmaksas darbinieku pabalstiem
2016.-2018. Gadā tiek lēsts, ka vidējais darba devējs katru gadu tērēs no 2000 līdz 9000 ASV dolāriem uz vienu darbinieku par pabalstiem, ja viņi nopelnīs vismaz 50 000 ASV dolāru gadā. Dzīvības apdrošināšana parasti maksā 150 ASV dolāru uz vienu darbinieku, savukārt veselības pabalsti ir no 2 000 līdz 3 000 vienam darbiniekam un no 6000 līdz 7 200 USD vienai ģimenei.
Lielākie budžeta izdevumi ietver Cadillac nodokli, kas ietekmē augstvērtīgus veselības aprūpes plānus, un vislielākā ietekme būs līdz 2018. gadam. Nodoklis būs vienāds ar 40 procentiem no visiem plāniem, kas pārsniedz likumā noteiktos ierobežojumus USD 10,200 tikai pašnodarbinātām personām plāni un $ 27,000 par pilnu ģimenes pārklājuma plāniem. Iespējams, ka šīs izmaksas tiks sadalītas ar darba devējiem un darbiniekiem.
Citas kopīgas priekšrocības, ko darba devēji sniedz saviem darbiniekiem, ir zobu plāni, ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana, mācību atlīdzība, apgādājamā aprūpes palīdzība un pensionēšanās plāni.
Tātad, pievienojot to visu, darba devējs tērēs visur no 60 000 līdz 72 000 ASV dolāriem darbiniecei, kuram ir 50 000 ASV dolāru gada alga un pabalsti.
ACA atbilstība normatīviem aktiem
Darbinieku pabalstu izmaksu prognozēšana ir svarīga uzņēmumiem, jo tiem ir jāievēro ACA normatīvā atbilstība, tiklīdz tiek aktivizēti jaunie noteikumi un politikas.
Uzņēmumiem ir svarīga naudas izņemšana, tāpēc viņiem ir iespēja samaksāt par visiem naudas sodiem vai sodiem, kas radušies, ja viņi nolemj piedāvāt pabalstus. Atliktā nauda palīdzēs arī maksāt darbiniekiem papildu pabalstus, kā to prasa ACA. Uzņēmumi nevēlas tikt galā ar pārsteigumiem, kad runa ir par naudas izlietojumu priekšrocībām, tāpēc plānošana ir ļoti svarīga.
Noteikt pilnas slodzes darbinieku klasifikāciju
Viens no pirmajiem soļiem, kas uzņēmumam nākamajā gadā jāuzskata par ieguvumu prognozēšanu, ir noteikt, kuri darbinieki tiek noteikti kā pilna laika darbinieki. Tas palīdzēs uzņēmumam saprast, cik darbiniekiem ir vajadzīgi ieguvumi, kā definējusi ACA. Kad šis skaitlis ir noteikts, uzņēmums var sākt analizēt izdevumus par pabalstiem.
Nosakiet pabalstu izmaksas pret soda naudas izmaksām
Tagad uzņēmums var noteikt, vai tas maksās vairāk, lai sniegtu darbiniekiem pabalstus vai samaksātu sodus, kas radušies, pārkāpjot ACA noteikumus. Dažiem uzņēmumiem varētu būt izdevīgāk maksāt soda naudas nekā maksāt par pabalstiem pilna laika darbiniekiem.
Pārskatiet pašreizējos darbinieku pabalstu piedāvājumus
Nākamais process ir pārskatīt ieguvumu paketi, ko uzņēmums pašlaik piedāvā saviem darbiniekiem.
Jūsu personāla departamentam ir jānosaka, vai pakotne ir pietiekami laba jūsu darbiniekiem vai ja kaut kas jāpievieno. Ja paketē trūkst viena vai divas vienības, kuras vēlaties, lai darbinieki būtu, pārliecinieties, ka pievienojat preci (-es) nākamajā gadā budžetā, lai jūs zināt, ka bankā ir pietiekami daudz līdzekļu.
Citi pabalstu komplekta aspekti ietver atvaļinājumu no darba, 401 k) pensijas uzkrājumu plānus, elastīgus izdevumu pārskatus, brīvprātīgās pabalstu programmas, prēmijas un komisijas naudu, labsajūtas pabalstus un daudz ko citu. Uzņēmumam nav jāpiedāvā visi šie posteņi, bet jāņem vērā, izstrādājot budžetu darbinieka pabalstiem nākamajam gadam.
Konsultējieties ar konsultantu
Ikreiz, kad uzņēmumam rodas problēmas ar darbinieku pabalstiem, piemēram, nākamo gadu plānošanu, viņam jākonsultējas ar padomdevēju.
Konsultants varēs atbildēt uz visiem un visiem jautājumiem, kas uzņēmumam varētu rasties, kad runa ir par darbinieku pabalstiem. Konsultants var būt tas, kurš strādā jūsu uzņēmumā kā darbuzņēmējs, kas nozīmē, ka viņš vai viņa būs pieejams diezgan bieži. Darbs ar padomdevēju var palīdzēt uzņēmumiem daudz vienkāršot budžeta izstrādes procesu.
Iesniedziet budžetu vadītājiem
Pēc tam, kad ir izveidots darbinieka pabalsta budžets, tas jāuzrāda uzņēmuma vadītājiem. Viņi pārskatīs budžetu, papildinās vai atņems summu, un pēc tam nodrošinās apstiprinājumu, lai to varētu nodot nākamajā gadā.
Attēlu kredīts: © jedi-master - Fotolia.com