Programmas vadība ir izdevīga un labi apmaksāta karjeras izvēle. Bet tā var būt arī izaicinoša loma.
Šeit ir desmit lietas, kas jāapzinās katram jaunajam programmas menedžerim pirms lomas uzsākšanas.
Programmas vadība nav tāda pati kā projektu vadība
Projektu vadība parasti tiek uzskatīta par visu darba plānošanu, uzdevumu un resursu organizēšanu, procesa kontroli un konkrēta mērķa sasniegšanu.
Neatkarīgi no tā, vai tas atver jaunu biroju, uzsāk jaunu lietotni vai izveido Olimpisko stadionu, projektiem ir noteikta sākuma, vidējā un beigu daļa un skaidri noteikts mērķu kopums.
Programmas ir nedaudz atšķirīgas. Jums joprojām ir nepieciešams, lai cilvēki organizētu uzdevumus, pārvaldītu resursus, strādātu ar procesiem utt., Taču viņi ziņo par jums kā par programmas menedžeri. Projekta plānā ir daudz mazāks uzdevumu apjoms, bet ir daudz stratēģiskāku un ar attiecību veidošanu saistītu darbu.
Programmas vadība ir par to, lai saglabātu visas pārveidojamās izmaiņas ceļā, lai laika gaitā nodrošinātu organizācijai vērtību. Bez kāda, kas darbojas kā programmas menedžeris, viss, kas jums ir, ir virkne projektu, kas tiek piegādāti nejauši izvēlētu laiku un bez vienojošas tēmas. Programmas vadītājs ir persona, kas visus to apvieno.
Pastāv nenoteiktība ... Darīt ar to
Programmas pēc būtības ir neskaidras. Kamēr jūs varētu zināt, kas ir lielais attēls, tas ir tikai redzes paziņojums, kad jūs sākat.
Precīzs ceļš, kā tur nokļūt un kādi projekti būs vajadzīgi nākamo piecu gadu laikā ... labi, tas ir kaut kas, kas jums jāstrādā, kā jums iet.
Jūs sāksiet ar detalizētu plānošanu tam, ko jūs zināt, un izveidojiet priekšstatu par to, kā pievērsties pārējai daļai, kad tuvojieties. Pakāpeniski paplašiniet plānošanas un piegādes horizontus, līdz vairs nevarat iet tālāk.
Bloķējiet laiku ar regulāriem starplaikiem, lai plānotu nākamās darbības. Varat arī izmantot šo iespēju, lai nodrošinātu, ka jūs joprojām esat ceļā, lai nodrošinātu uzņēmējdarbības vērtību.
Uzmanies no izdegšanas
Lai gan projekts varētu būt vairāk nekā gadu, programmas var paplašināt un turpināt. Kodoliekārtu slēgšanas darbs Apvienotās Karalistes Sellafield vietnē ir piegādes posms līdz 2025. gadam un pēc tam, piemēram,.
Programmas vadītājiem jāaizsargā komanda pret izdegšanu. Šajā laika posmā jūs nevarat strādāt pie maksimālā ātruma, tāpēc nodrošiniet, lai jūsu darbinieki saņemtu pietiekamu dīkstāvi. Tam vajadzētu būt gan klusākam darba laikam, bet arī mazākam rezultātam un pietiekamam laikam prom no atvaļinājuma biroja.
Cieši pārvaldīt slimības atvaļinājumu, skatīties savus virsstundu ziņojumus un būt uzmanīgiem, ka jūsu komandas labklājība ir vissvarīgākā, ja vēlaties sasmalcināt slīpi un noturēt savus talantīgos cilvēkus programmas dzīvē.
Jums ir jāpārvalda temps
Kad jūs piegādājat programmu, kurai ir tāls pabeigšanas datums, jums jāpārvalda darba temps. Ir grūti saglabāt impulsu vairāku gadu garumā, tāpēc jūsu kā programmas vadītāja loma ir pievērsties prioritātēm un projektiem, lai regulāri sniegtu izmērāmus rezultātus.
Sajauciet ātras uzvaras un vienmērīgu progresu ceļā uz lielākiem attēla mērķiem. Tas palīdz komandai redzēt, ka jūs virzāt uz priekšu un nodrošina, ka ir daži īstermiņa veiksmes stāsti, lai dalītos, lai saglabātu motivācijas augstu . Visbeidzot, tas palīdz investoriem un izpildu vadības komandai redzēt, ka ir panākts progress.
Apmāciet savu komandu veiksmei
Programmas bieži vien sniedz organizācijai kaut ko jaunu, unikālu vai pārveidojošu. Viens no izaicinājumiem, kā strādāt pie šāda veida iniciatīvas, ir tas, ka jums, iespējams, nav iekšējo prasmju, lai varētu pabeigt visus nepieciešamos uzdevumus un projektus.
Tas ir labi, un ir sagaidāms. Jūsu darbs kā jauns programmas menedžeris ir nodrošināt, ka jūs varat paaugstināt, pārkvalificēt un attīstīt cilvēkus, kas jums ir, lai kopā jūs varētu risināt visas resursu prasības.
Var būt dažas jomas, kurās ierobežota laika periodam jums ir nepieciešams tikai noteikts resurss. Piemēram, jūs neuztraucat kādu no saviem darbiniekiem par to, kā būt autoiekrāvēja autovadītājs, ja tas ir prasmes, kas jums vajadzīgas tikai vienu nedēļu, izkraujot kaut ko piegādi. Bet, ja jūs pārveidojat, kā tiek pārvaldīta jūsu uzņēmuma tiešsaistes klātbūtne, iespējams, būs vērtīga vietņu izstrādes prasmju attīstīšana mājās kopā ar dažām zināšanām par sociālo mediju vai meklētājprogrammu optimizāciju. Šīs ir prasmes, uz kurām balstīsies uzņēmums ilgtermiņā.
Pieņem lēmumu par to, kura no šīm personām jums ir jāiekļauj komandā un no kuras jāizmanto ārpakalpojumi. Pēc tam pārliecinieties, ka jūsu programma var nodrošināt apmācības un darbā pieņemšanas uzdevumus, kas ir gatavi, lai pārvaldītu rezultātus, kā to nodrošina katrs projekts.
Pārvaldība ir sarežģītāka
Ja jūs esat ieguvis no projekta vadības pieredzes, pārvaldība jums nebūs pārsteigums. Tas ir veids, kā organizēt un kontrolēt projektu un programmu struktūras, lai nodrošinātu, ka lēmumu pieņemšana tiek veikta pareizi un ka ir iesaistīti pareizi cilvēki. Tas ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu, ka tiek veikts darbs tādā veidā, kas atbilst vispārējai uzņēmējdarbības situācijai, un tas palīdz noturēt personas atbildību.
Pārvaldība ir arī veids, kā Projektu vadības birojs un augstākā līmeņa vadītāji var nodrošināt, ka programma ir ceļā, lai gūtu priekšrocības, un nodrošina oficiālu ceļu projektu slēgšanai vai visai programmai, ja var pierādīt, ka šie pabalsti vairs nebūs sasniegt.
Pārvaldība programmā ir sarežģītāka nekā projekta vidē. Projektu padomēm un vadības grupām parasti ir izpildes līmeņa dalība. Tas ir sagaidāms, jo programmas galīgais rezultāts parasti ir biznesa pārveide.
Programmas arī ietekmē uzņēmējdarbību kā parasto procesu un ikdienas organizācijas darbību, tāpēc ieguldījumi parasti ir nozīmīgi, un ietekme uz P & L. Tas prasa arī potenciāli augstāku pārraudzības līmeni nekā kapitāla projekts.
Racionalizējiet savas programmas programmu pārvaldību, nodrošinot, ka jums ir pareizie cilvēki lēmumu pieņemšanas lomās un ka viņiem ir skaidra atbildība par komandas darbiniekiem.
Plānošana ir daudz grūtāk ...
Programmas plānošana ir sarežģītāka nekā plānojot projektu, jo ir daudz vairāk kustīgu daļu, taču jūs varētu apgalvot, ka tas ir arī daudz jautrības!
Parasti projektu vadītāji, kas ir iesaistīti programmā, savus plānus apvienos. Tad programmas vadības komanda tiekas un jūsu vadībā kā programmas vadītājs, plāni ir integrēti.
Tas ir viegli pateikt, bet ne tik vienkārši. Tas prasa identificēt atkarību starp projektiem un projektu uzdevumiem. Tas liek jums apskatīt resursa prasības visai programmai un žonglēt aktivitātes apkārt, lai atbilstu galveno cilvēku pieejamībai. Un tas nav arī vienreizējs uzdevums.
Kad integrētais programmas plāns ir salikti kopā, jūs varat to izsekot Ganta diagrammā vai citā programmatūras rīkā. Tā kā jūsu projektu vadītāji reāllaikā izseko savus projektus, jums būs jāmaina programmas plāns, jāinformē ikviens par pārmaiņām un jādefinē, kas tas nozīmē to darba jomā.
... bet jums nav plānot katru līniju
Kā programmas vadītājs jūs paļaujat uz savu projektu vadītājiem, lai veiktu detalizētu plānošanu. Tas nav praktiski vai vēlams, lai jūs varētu izsekot plānam ar tūkstošiem un tūkstošiem uzdevumu.
Jums ir vajadzīgs noformēts un augsts projektu skatījums ar pietiekami detalizētu informāciju, lai parādītu, vai tam būs ietekme uz programmas līmeni.
Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ar specializētām programmatūras lietojumprogrammām (šīs 10 pārbaudītās projektu un programmatūras programmatūras ir laba vieta, kur sākt). Mēģinājums pārvaldīt savu vairāku miljonu dolāru programmu izklājlapā nebūs viegli.
Jums ir nepieciešams uzlabot savu deleģēšanu
Tomēr labs, ko jūs deleģējat, jo programmas vadības loma nozīmē, ka jums ir nepieciešams to vēl labāk.
Labās ziņas ir tādas, ka jums vajadzētu būt projektu vadītāju komandai, un jums varētu būt pat īpašs programmu pārvaldes birojs, lai atbalstītu jūsu transformācijas pārmaiņas.
Sliktās ziņas ir tas, ka jūs, iespējams, ne!
Programmā ir daudz darba, un, lai to nodrošinātu, lai nodrošinātu, ka visas kustīgās daļas pārvietojas kopā īstajā laikā, ir milzīgas pūles. Jūs to nevarat darīt vienatnē, un nevajadzētu izmēģināt. Izstrādāt, cik daudz laika jums ir nepieciešams, lai programmu uzsāktu, un pēc tam pārliecinieties, ka jums ir komanda, kas jums palīdzēs.
Ja jums nav neviena lietotāja programmēšanas vadības biroja, pieprasiet, lai kāds būtu norīkots darbā programmas vadības komandā. Viņiem ir daudz, lai to darītu: projektā iesaistītā koordinatora loma būtu ideāli piemērota, lai nodrošinātu programmas līmenī nepieciešamo koordināciju, atbrīvojot jūs no iesaistīšanās stratēģiskajos uzdevumos.
Nebaidieties no konfliktiem
Programmām ir daudz virkņu. No projektiem, kuros ir sarežģītas ieinteresētās personas, līdz šķietami nesasniedzamiem termiņiem, ikdienā tiks dota iespēja konfliktiem. Uzmanieties no lietām, kas traucē projekta veiktspēju, un esat gatavs iesākties, kad vajadzīgs, lai novērstu konflikta situāciju pirms tā sākšanas .
Kurā no šīm 10 lietām jūs kā pārsteigums? Dalieties savās domās par programmas pārvaldību savā iecienītākajā sociālo mediju kanālā!