Darbinieku vadīšana un Jūsu uzņēmuma aizsardzība
Labs darba apraksts
- Kalpo kā atsauces rokasgrāmata salīdzināmu nozares algu noteikšanai.
- Palīdz maksimāli palielināt darbinieku atalgojumam atvēlēto dolāru, nodrošinot pieredzi un prasmēm, kas nepieciešamas darbā, ir detalizēti un saskaņoti ar potenciālajiem pieteikuma iesniedzējiem.
- Funkcijas kā pamats intervijas jautājumu izstrādāšanai.
- Sīkāka informācija par pozīciju, kuru var iekļaut "palīdzības meklējumos".
- Neļauj darbiniekiem atteikties kaut ko darīt, jo "tas nav mans darbs".
- Nodrošina pamatu darbinieku pārskatiem, algu pieaugumam, mērķu noteikšanai un izaugsmes ceļiem.
- Kalpo kā juridiska dokumentācija, kas var būt noderīga gadījumā, ja darbinieks iesniedz uzņēmuma izbeigšanas vai diskriminācijas prasību .
Ko iekļaut darba uzdevumā
Efektīvs darba apraksts sniedz informāciju par darba galvenajām funkcijām, uzdevumu izpildi un nepieciešamajām prasmēm, kas nepieciešamas darba veikšanai. Tam vajadzētu paredzēt darbinieku izaugsmi un iespējamās problēmas ar pārpratumiem. Tas nozīmē, ka darba apraksts nav tikai pozīcijas analīze; tai būtu jārisina arī iespējamie jautājumi par stāvokli nākotnē.
Darba aprakstā jāiekļauj šādi
- Amata nosaukums: precizē amatu, amata nosaukumu un rangu vai līmeni (ja piemērojams).
- Algu diapazons : norādiet sākuma algu, vidējo diapazonu un augsto (maksimālo) algu pozīcijai. Jums jāiekļauj arī informācija par to, kā darbinieki var saņemt papildu kompensāciju (ti, pārdošanas komisijas, prēmijas par veikumu, gada pieaugumu uc)
- Mērķa un uzdevumu paziņojums : Vispārējs paziņojums, kurā apkopoti trīs vai četri teikumi, nostājas mērķis vai mērķis.
- Darba apraksts: detalizēts īpašo pienākumu un uzdevumu saraksts to nozīmīguma secībā (svarīgākie pienākumi ir jāuzrāda saraksta augšgalā). Šajā sarakstā jāaptver visas darbības, kas aizņems 5% vai vairāk darbinieka laika, un iekļaut jebkādu atbildību, kādu darbinieks var sasniegt noteiktiem mērķiem.
- Pārskatu struktūras apraksts: šajā sadaļā sniegts detalizēts apraksts par visām un visām lomām, kuras darbinieks turēs. Tam jāietver viņu pašu uzraudzības loma (ja tāda ir), kā arī tas, kas viņiem ir pakļauts tieši un netieši. Ja darbinieks strādā ar citiem darbiniekiem vai departamentiem, tas ietver arī šo informāciju.
Ir lietderīgi iekļaut korporatīvās organizācijas plūsmas diagrammu, kurā attēlotas visas uzņēmuma pozīcijas un to hierarhija.
- Pieredze un prasmes: esiet pēc iespējas precīzāk, nosakot darba pieredzei nepieciešamās prasmes un prasmes. Piemēram, ja pozīcijai ir nepieciešams izmantot datoru, norādiet programmatūras vai aparatūras veidu, kas izmantots darba izpildei.
- Ideālā kandidāta apraksts. Sīkāk jāapzinās citas stiprās puses, kas nepieciešamas, lai veiktu darbu, piemēram, "spēja strādāt ar stingriem termiņiem un vairākiem priekšniekiem".
- Darba vieta un grafiks: norādiet darba fizisko atrašanās vietu, nostājas dienas un stundas, kā arī norādiet iespējamos virsstundas, kas var būt vajadzīgas, lai veiktu darbu.
Svarīga iezīme ievietot katru darba piedāvājumu: "Un citi pienākumi, kas piešķirti"
Ideāla situācija attiecībā uz darba devēju ir saistīta ar tādu augsti motivētu un kvalificētu darbinieku pieņemšanu darbā, kuri vēlas veikt vairāk, nekā tikai viņu uzdevumi. Darbinieki, kuri pieprasa vairāk darba, kad viņi atrod brīva laika rokās vai ir ieinteresēti apgūt jaunas prasmes, var būt nenovērtējami maziem uzņēmumiem.
Bet ne visi darbinieki ir veltīti savām darbavietām vai uzņēmumiem, kas raksta savus algu čekus. Darbinieki, kuri atsakās darīt vairāk nekā viņu amata apraksts, var radīt izvairīties no galvassāpēm viņu darba devējiem.
Iekļaujot darba uzdevumā "un citus pienākumus", darba devējs var pievienot jaunus uzdevumus pēc nepieciešamības. Atsevišķos gadījumos var būt lietderīgi precizēt, kas pārsniedz vispārējos "citus pienākumus" un ir aprakstošs.
Piemēram, "citi ierēdņu pienākumi" vai "citi pienākumi, ko noteikusi (konkrēta amata vieta)".
Lielāku algu izmaksa ne vienmēr ir līdzvērtīga labāka darba veikšanai. Darba devēji un viņu darba ņēmēji vienmēr vienojas labāk, kad tiek sagaidīts darbinieka darbā sniegtais raksturs.