Risks
"Risks" ir termins, kas attiecas uz to, kas varētu kaitēt jūsu projektam. Piemēram, ja jūs veidojat jaunu biroja bloku, tērauda cena var palielināties, un tas var ietekmēt jūsu budžetu. Bet tas var nedaudz palielināties. Tāpat, ja jūs plānojat uzņemt savu ikgadējo uzņēmuma piknikumu ārpusē, tas varētu būt labs laiks, bet tas var būt lietus. Īsi sakot, risks ir kaut kas, kas vēl nav noticis.
Ir svarīgi zināt, kādi riski aptver jūsu projektu, jo tad jūs varat tos plānot. Jūs varat ievietot savu "plānu B" vai ārkārtas rīcības plānus, lai izvairītos no riska, vispirms. Ar tērauda cenu un laika apstākļiem nav daudz, ko jūs faktiski var darīt, lai novērstu to notikt, bet jūs varat izstrādāt plānus, ja viņi to dara. Piemēram, jūs varat nolīgt skapi vai nolikt ar saulessargiem, lai, ja lietus uz piknika dienas tiktu izmantots lietus, cilvēkiem joprojām ir labs laiks.
Izdevums
Projektu komandas locekļi bieži vien sajaucas ar problēmām un riskiem, un ir svarīgi, lai projektu vadītājs pārliecinātos, vai jūs attiecīgi runājat par šiem priekšmetiem. Risks ir kaut kas, kas vēl nav noticis, bet jautājums ir kaut kas noticis. Problēmas ir tikai problēmas, ar kurām saskaras jūsu projekta komanda.
Jūs, iespējams, redzējāt, ka tas nāk (un to uzskatīja par risku sākt) vai tas varētu būt pilnīgi negaidīts. Katrā ziņā, tas notika tagad, un jums ir jādara kaut kas par to!
Milestone
Galvenie sasniegumi ir laika punkti, kas projekta laikā apzīmē galvenos mirkļus. Tos bieži izmanto:
- Fāzes sākums
- Fāzes beigas
- Lielā darba gala beigas vai liels uzdevums
- Atzīmējot konkrētu fiksēto laiku termiņu
- Nekustamais datums plānā
Padomājiet par pagrieziena punktiem kā tāda veida datumu, kādu jūs varētu rakstīt savā kalendārā mājās - lielie svarīgi momenti projektā, piemēram, pārbaudes pabeigšana vai izstādes puse. Galvenie sasniegumi ir viens no deviņiem Ganta diagrammas komponentiem , tādēļ tie tiks parādīti jūsu projektu grafikā kā dimants.
Sponsors
Jūsu projekta sponsors atrodas Projektu padomē . Viņi ir persona, kam "pieder" projekts, un viņi saņem priekšrocības. Piemēram, ja jūs izveidojat jaunu IT sistēmu, lai rūpnīcas komanda izmantotu, rūpnīcas ģenerāldirektors būtu projekta sponsors. IT komanda veidotu daļu no projekta komandas, bet neuzņemtos sponsorēšanas lomu. Projekta sponsors ir persona, kurai varat vērsties, kad jums ir nepieciešama augstākā līmeņa vadība. Tas varētu būt, lai:
- Atbloķēt problēmu
- Atrodiet resursus
- Apstiprināt budžetu
- Pieņemt lēmumus
- Piekrītu galīgajai specifikācijai
Un tā tālāk. Projekta vadītājs efektīvi ziņo sponsoram par projekta ilgumu gan lineārās vadības struktūrā, gan iknedēļas vai ikmēneša (vai reālā laika) projektu ziņošanā.
Ieinteresētais dalībnieks
Ieinteresētās puses ir citi jūsu projektā iesaistītie un viņu ietekmētie cilvēki. Dažiem projektiem būs plašas ieinteresēto personu grupas, kas aptver katru organizācijas departamentu. Citi būs ierobežotāki. Dažas ieinteresētās personas ir ārpus savas organizācijas, piemēram, valdība vai regulatīvās iestādes.
Viņiem arī vajadzētu būt informētiem ar ziņām, kas ir būtiskas. Lielākā daļa ieinteresēto personu būs atbalstošas (vai divdomīgas) pret izmaiņām, kuras radījis jūsu projekts, bet ne visi no tiem būs!
Jūs satikties ar ieinteresētajām personām, kas neuztraucas par jūsu projektu ar atklātām rokām!