Labākā prakse OE darbinieku labā E-pasta paziņojums
Katru gadu, atklāta uzņemšana ļauj darba devējiem piedāvāt grupu pabalstus saviem darbiniekiem uz īsu laiku, parasti apmēram 30 līdz 45 dienas. Šajā kritiskajā logā darbinieki jāinformē par darbinieku pabalstiem, uz kuriem viņi var pieteikties, kad to izdarīt un kur pieteikties. Diemžēl daudzas cilvēkresursu grupas cīnās, lai darbiniekiem sniegtu nepieciešamo informāciju, tāpēc viņi var palaist garām.
E-pasts var būt spēcīgs saziņas līdzeklis darbinieku izglītošanai atklātu uzņemšanas periodu laikā, kad to izmanto pareizi. Tā kā tā ir plaši atzīta un pieejama kā saziņas līdzeklis, tas var būt labs veids, kā sasniegt visus darbiniekus. Uzziniet 10 ekspertu padomus, kā informēt par ieguvumiem atklātā reģistrācijā, lai jūsu darbinieki pilnībā izmantotu jūsu grupas ieguvumu piedāvājumus šogad.
1. ieteikums - plānojiet sniegt priekšrocības pirms, pēc un pēc atvērtās uzņemšanas
Mēnešus pirms atklātā uzņemšanas datuma ir svarīgi izveidot ciešu saziņas plānu, lai sniegtu darbiniekiem atbilstošu informāciju pirms uzņemšanas, aktīvās uzņemšanas laikā un pēc uzņemšanas. Tas var būt e-pasta ziņojumu sērija, kas mudina darbiniekus veikt konkrētas darbības, norādot saites uz pieteikšanās vietni un informāciju par pabalstiem .
Padoms # 2 - Piešķirt galveno labumu komunikācijas pārstāvis
Atbildīgums ir kritisks atvērta pieteikšanās laikā, jo šajā laikā darbiniekiem būs neskaitāmi jautājumi.
Noteikti piešķiriet vismaz vienai personai, kas darbosies kā kontaktpunkts visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem no darbiniekiem, kuriem ir jautājumi un bažas. Tam vajadzētu būt kādam, kurš labi pārzina plānu detaļas, likmes un termiņus.
3. padoms. Izmantojiet iekšējo sistēmu, lai apkopotu ar naudu saistītu informāciju un analīzi
Vai jūsu uzņēmums aktīvi izseko pierakstīšanos, daļēju pieteikšanos un citus reģistrācijas procesa aspektus?
Ja nē, tad iekšējā sistēma var būt noderīga, lai saglabātu uzņemšanas vadības virkni visā organizācijā. Izmantojiet bezmaksas e-pasta serveri, piemēram, Outlook, lai iestatītu e-pasta brīdinājumus par datu izmaiņām.
4. padoms. Izveidojiet ziņojumapmaiņas sēriju, kurā ik nedēļu pieskarieties pie darbiniekiem
Atvērtu reģistrāciju var padarīt vieglāku un produktīvāku, ja ir pastāvīga apmaiņa starp personāla komandu un darbiniekiem. Kā daļu no jūsu e-pasta saziņas stratēģijas izveidojiet tādu ziņojumu sēriju, kurās runāts par veselības un labsajūtas jautājumiem, ieguvumu programmu iezīmēm un citiem saistītiem jautājumiem. Sūtīt iknedēļas pieskāriena punktu e-pastus visiem.
Padoms Nr. 5 - dodiet vadītājiem iknedēļas pārskatu par pabalstu uzņemšanas darbiem
Vienmēr laba lieta ir iegūt pilnīgu iegādi no vadītājiem laikā, kad tiek saņemti ieguvumi. Kāpēc Vadītāji var palīdzēt darbiniekiem prioritāri iekļauties viņu ieguvumos nākamajam plāna gadam, un viņi var dalīties ar to, kā pabalsti palīdz darbinieku mērķiem. OE periodos izmantojiet koncentrētu e-pasta kampaņu vadītājiem, lai tie netiktu ievēroti svarīgiem uzdevumiem un datumiem.
Padoms # 6 - padarīt priekšrocības e-pastu fun
Atklātajam uzņemšanas periodam nav jābūt saspringtam. Faktiski tā var būt iespēja mazliet jautri.
Izstrādājiet e-pasta ziņojumus, kas ietver dažas jautras spēles, piemēram, nieku jautājumus, interesantus faktus par uzņēmumu un bezmaksas veselīgas uzkodas.
Padoms # 7 - Pārliecinieties par pareizu gramatiku un pareizrakstību e-pastos
Pirms jebkuru e-pasta priekšrocību nosūtīšanas pārliecinieties, ka gramatika un pareizrakstība tiek rūpīgi pārbaudīta. Tas var nodrošināt, ka neviena drukas kļūda neveido ceļu lasītājiem un ka e-pasta ziņojumi ir labi saprotami. Tipogrāfija var mulsināt darbiniekus, un viņi izskatās neprofesionāli.
Padoms # 8. Izmantojiet standarta e-pasta veidni un atstājiet HTML kodu
Izstrādājot e-pasta ziņojumus par labu komunikācijai, eksperti saka, ka vislabāk ir izmantot standarta e-pasta veidni un saglabāt to vienkārši. Stray HTML var traucēt dažām e-pasta lasīšanas programmām, it īpaši mobilajās ierīcēs.
Padoms # 9 - uzrakstiet spēcīgas tēmas līnijas
E-pasta ziņojumus lasīs tikai tad, kad tie tiks atvērti.
Un tas nenotiks, ja priekšmeta līnija neuzliek saņēmējus. Rakstot e-pastus, jāturpina koncentrēties uz e-pasta tēmas līnijas izveidi, kas ļaus adresātiem atvērt e-pastu ar tādiem spēcīgiem vārdiem kā "neatliekams", "laika jutīgs" un "uzmanība", var palīdzēt sasniegt šo mērķi.
Padoms Nr. 10 - sezonas e-pasta ziņojumos izmantojiet kopējos atlīdzību paziņojumus
Lai palīdzētu darbiniekiem izprast viņu darbinieku pabalstu pilnu vērtību, šajā ceturksnī vismaz vienu reizi izmantojiet kopējos atlīdzības paziņojumus . To var pievienot kā atsevišķu e-pasta ziņojumu PDF failu, vai arī hipersaites var iekļaut e-pastā, lai darbinieku ērtībai varētu iesniegt kopējo atlīdzības paziņojumu.