Cilvēkresursu asistents (HR assistant) atbalsta uzņēmuma vai organizācijas cilvēkresursu speciālistus vai speciālistus. Viņš vai viņa ir vērsta uz klerikas uzdevumiem, piemēram, rakstot korespondenci, atbildot uz telefona zvaniem un ieplānojot tikšanās. Viena no svarīgākajām personāla asistenta darba vietām ir personāla uzskaite. Tas nozīmē sekot konfidenciālai informācijai, piemēram, darbinieku adreses izmaiņām, veiktspējas pārskatiem , pabalstiem un algas.
HR palīgi var arī palīdzēt darbā pieņemšanas procesā . Tas varētu ietvert arī darba sludinājumu publicēšanu, pretendentu iepriekšēju pārbaudi, kandidātu novērtēšanu un cilvēku informēšanu par viņu pieņemšanu vai noraidīšanu darbā, par kuru viņi pieteicās. Tie var arī izskaidrot veselības, invaliditātes un dzīvības apdrošināšanu, kā arī citus ieguvumus jauniem darbiniekiem, apkopot dokumentu sagatavošanu un palīdzēt pašreizējiem darbiniekiem, kas vēlas mainīt savus pabalstu plānus atklātajos uzņemšanas periodos.
Nodarbinātības fakti
2012.gadā par cilvēkresursu palīgiem nodarbināti 147 000 cilvēku. Lielākā daļa cilvēku šajā profesijā strādā birojos. Darbs parasti ir pilna laika darba laikā.
Izglītības prasības
Cilvēkresursu palīgiem ir nepieciešams vismaz augstskolas diploms vai vispārējais ekvivalences diploms (GED), lai gan daži darba devēji dod priekšroku algot kandidātiem, kuriem ir asociētais vai bakalaura grāds. Veiksmīgajiem pretendentiem ir arī apmācība, veicot vispārējus biroja uzdevumus, izmantojot datorus, saglabājot reģistrācijas sistēmas un cilvēkresursu praksi.
Kāpēc jums jāzina izglītības prasības?
Citas kvalifikācijas
Viņam arī ir vajadzīgas noteiktas prasmes vai personiskās īpašības, lai gūtu panākumus šajā profesijā. Viņam vai viņai jābūt spēcīgām komunikācijas prasmēm, tostarp labām klausīšanās , runāšanas un rakstīšanas prasmēm . Tā kā HR palīgs ir atbildīgs par daudz informācijas apstrādi, viņam vai viņai vajadzīgas labas organizatoriskās prasmes .
Integritāte ir vēl viens vajadzīgs atribūts, jo lielākā daļa šīs informācijas ir konfidenciālas, un tās nedrīkst kopīgot ar citiem.
Darba pārskats
ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka cilvēkresursu asistentu nodarbinātība nemainīsies (ne palielināsies, ne samazinās) līdz 2022. gadam.
Kāpēc jums jāzina par darba izskatu?
Ieņēmumi
Cilvēkresursu asistenti nopelnīja vidējo gada algu 37 680 ASV dolāru apmērā un vidējo stundas algu 2013. gadā - 18,12 ASV dolārus.
Izmantojiet algas vedni vietnē Salary.com, lai uzzinātu, cik daudz cilvēkresursu palīgu pašlaik nopelna savā pilsētā.
Diena cilvēkresursu palīga dzīvē
Šie ir daži tipiski darba pienākumi no tiešsaistes reklāmām cilvēkresursu palīgu pozīcijām, kas atrodamas vietnē Indeed.com:
- Cieši sadarbojieties ar personāla menedžeri, lai pēc nepieciešamības sniegtu atbalstu ļoti konfidenciāliem cilvēkresursiem un īpašiem projektiem.
- Sazinieties ar ieguvēju sniedzējiem attiecībā uz uzņemšanu un statusa izmaiņām, izsekojiet darbinieku uzņemšanas grafiku, uzraugāmo izdevumu norēķinu u.c.
- Atbildiet uz darbinieku politikas jautājumiem.
- Savākt, izplatīt un izsekot kandidātu piedāvājumu paketes un nepieciešamās darbības.
- Uzturēt visus elektroniskās personāla / pabalstu failus.
- Darbs ar jauniem darbiniekiem, lai vāktu nepieciešamos dokumentus.
- Paskaidrojiet darbiniekiem medicīnisko, zobārstniecības, dzīvības apdrošināšanas, invaliditātes, 401 (k) utt. Pabalstus.
- Piedalīties visās korporatīvās vadīšanas apmācības iniciatīvās.
- Palīdzēt HR speciālists ar termināļu apstrādi.
Avots: Darba statistikas birojs , ASV Darba departaments , Arodvesursu perspektīvas rokasgrāmata , izdevums 2014-15, Informācijas ierēdņi , internetā: http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (apmeklēja 2014. gada 10. jūniju).
Nodarbinātības un apmācības administrācija, ASV Darba departaments, O * NET Online , Cilvēkresursu palīgi , internetā: http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (apmeklēja 2014. gada 10. jūniju).