Top 10 Cover Letter rakstīšanas padomi

by Alison Doyle

Ieteikumi top notch rakstīšanai Darba pavadvēstuli

Kad jums ir jāaizpilda pavadvēstuli, lai pieteiktos uz darbu, reizēm ir mazas lietas, kas var būtiski ietekmēt darbu. Jo tuvāk perfektai jūsu vēstulei, jo labāk jūsu izredzes ir iespaidot iznomāšanas menedžeri.

Izpildiet šos padomus un paņēmienus, lai nosūtītu augstākās pakāpes pavadvēstuli, un palielināsiet intervijas iegūšanas izmaiņas.

01 Izvēlieties pareizo seguma vēstules veidu

Ir vairāki segvārdu veidi, kurus var nosūtīt darba devējiem un kontaktpersonām. Piemēram, ir tradicionālie motīvu burti (arī pazīstami kā pieteikuma burti), kuri ir rakstīti, lai tos piemērotu konkrētām darba vakancēm. Ir arī interesantas vēstules (pazīstamas arī kā izpētes vēstules), kurās jūs uzdodat jautājumus par iespējamām darbavietām uzņēmumā.

Noteikti izvēlaties pavadvēstules veidu, kas atspoguļo to, ko jūs piesakāties, un to, ko jūs lūdzat.

02 iet tālāk par atsākšanu

Jūsu pavadvēstule nedrīkst būt tikai viena cita jūsu CV versija. Tā vietā šajā vēstulē ir jānorāda konkrēti pierādījumi par to, ko jūs iegūsit uzņēmumam.

Jūsu vēstulē izvēlieties divas līdz trīs iemaņas vai spējas, kuras vēlaties izcelt. Tad parādiet piemērus par gadījumiem, kad jūs parādījāt šīs iezīmes. Šie piemēri ir tas, kas padarīs jūsu pavadvēstuli atšķirīgu no jūsu atsākšanas. Piemēram, ja vēlaties izcelt savu pieredzi un prasmi apmeklēt bērnus, sniedziet piemēru par laiku, kurā esat veiksmīgi apguvis studentu. Jūs varat iekļaut konkrētu mācību momentu, kad jūs bijāt īpaši veiksmīgs.

Kad vien iespējams, iekļaujiet skaitļus, lai parādītu, kā esat pievienojis vērtību iepriekšējiem uzņēmumiem, par kuriem strādājāt. Iepriekš minētajā piemērā jūs varat sniegt datus par to, kā uzlabojāt jūsu iepriekšējo skolēnu skaitu, strādājot kopā ar jums.

Ja esat nesen absolvējis vai citādi nav daudz darba pieredzes, varat atsvaidzināt dažas no jūsu tālākpārdošanas prasmēm . Sniedziet pierādījumus no projektiem, nodarbībām, brīvprātīgā darba utt., Kas parāda, ka jums ir šīs prasmes.

03 uzrakstiet pielāgoto vēstuļu sūtījumu

Iznomāšanas menedžeris var ātri pateikt, vai katram darbam esat uzrakstījis vispārīgu pavadvēstuli. Tas ir ātrs veids, kā izņemt jūsu pieteikumu.

Tā vietā atlasiet katru vēstuli, lai tas atbilstu konkrētajam darbam. Labākais veids, kā to izdarīt, ir atbilstība jūsu kvalifikācijai darbā . Pirmkārt, rūpīgi jāievēro darba sludinājumi. Otrkārt, izvēlieties divas vai trīs iemaņas, spējas vai pieredzi, kas prasa darbu, lai jūs zinātu, ka esat. Jūsu vēstulē sniedziet piemērus par gadījumiem, kad jūs parādījāt katru no šīm prasmēm.

Savā pavadvēstulē iekļaujiet arī atslēgvārdus no darba uzskaitījuma. Piemēram, ja sarakstā ir norādīts, ka ideālajam kandidātam ir pieredze ar "uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanu", jūs varat iekļaut piemēru par laiku, kad izmantojāt datus, lai pieņemtu lēmumu vai atrisinātu problēmu.

Tas var būt laikietilpīgs, lai rakstītu pielāgotu pavadvēstuli katram darbam, par kuru iesniedzat pieteikumu, bet ir svarīgi ņemt laiku un pūles. Pielāgota vēstule palīdzēs lasītājam īsumā redzēt, ka jūs esat labs darbs.

04 Neuzsver to, kas jums trūkst

Parasti nepiesakieties par jūsu pavadvēstules saturu. Ja jums trūkst vajadzīgās prasmes vai grādu, to nemin. Tas tikai izcelt to, kas jums nav. Tā vietā koncentrējoties uz jūsu iemaņu un pieredzes izcelšanu un paskaidrojiet, kā tās jums lieliski piemērotas darbam.

Tomēr, ja jūsu darba vēsturē (pēdējā gada laikā vai arī tā) ir nesenie trūkumi, vai jūs esat atlaists vai vairs nestrādā, ņemat laiku no darba vietas, pavadīt kopā ar ģimeni, ceļot, doties atpakaļ uz skolu, vai jebkura iemesla dēļ jūsu pavadvēstule dod jums iespēju izskaidrot nodarbinātību .

Ja jūs nolemjat pieminēt šo nodarbinātības plaisu jūsu pavadvēstulē, dariet to ļoti īsi, tad ātri atgriežaties, lai izceltu savas prasmes un spējas.

05 Mēģiniet atrast kontaktpersonu

Kad runa ir par vēstuļu sūtīšanu, ir ļoti svarīgi ņemt laiku, lai saņemtu personisku informāciju. Uzziniet cik vien iespējams par uzņēmumu un darbinieku pieņemšanu darbā .

Noteikti adresējiet savu pavadvēstuli konkrētam darbā pie vadītāja, kurš lasīs jūsu vēstuli. Ja jūs nezināt, kas ir šī persona, iepazīstieties ar uzņēmuma vietni vai pat zvaniet uzņēmumam un uzdodiet jautājumu.

Ja jūs patiešām nevarat noskaidrot, kurš lasīs šo vēstuli, adresējiet savu vēstuli ar sveicienu, "Cienījamais iznomāšanas menedžeris".

Ja jums ir kādi kontakti uzņēmumā, kas jūs nosūtīja uz darbu vai esat gatavs pareizi uzrakstīt jūsu vēstuli, pieminējiet viņu vārdus vēstules pirmajā daļā. Tas ir lielisks veids, kā iegūt darba devēja interesi. Tomēr pārliecinieties, ka esat iepriekš pārbaudījis kontaktpersonas un jautā, vai viņi ir gatavi sniegt atsauksmi .

06 formātu savu pavadvēstuli pareizi

Jūs vēlaties, lai jūsu pavadvēstuli ne tikai iekļautu pareizu informāciju, bet arī izskatītu pulētas. Tāpēc pareizi formatējiet savu pavadvēstuli. Ja jūs sūtat fizisku vēstuli, pārliecinieties, ka izmantojat biznesa vēstules formātu . Vēstules augšpusē iekļaujiet sava kontaktinformāciju, datumu un darba devēja kontaktinformāciju.

Ja nosūtīsit pavadvēstuli kā e-pastu , jūsu formāts būs nedaudz atšķirīgs. Jums būs jāiekļauj arī temata līnija, kurā tiek minēts jūsu vārds un amats.

Pavadvēstule nedrīkst būt garāka par lapu (maksimāli no trim līdz četriem punktiem). Ja jūsu pavadvēstuli ir nedaudz par garu, varat pielāgot laukus, lai piešķirtu sev vairāk vietas. Tomēr jūs vēlaties, lai jūsu pavadvēstulē būtu daudz atstarpes, tādēļ nepadariet pārāk mazu laukumu.

Norādiet atstarpi starp jūsu sveicienu, starp katru rindkopu un pēc aizvēršanas. Tas arī papildinās balto laukumu. Neatkarīgi no tā, kā nosūtāt pavadvēstuli, noteikti izvēlieties vienkāršu un lasāmu fontu .

07 esi pats

Jūs vēlaties, lai jūsu pavadvēstuli būtu profesionāls. Tomēr tas nenozīmē, ka jums ir jāizmanto neveikli formālas valodas. Izvairieties no tādām frāzēm, kas nejūtas dabiski, piemēram, "Dear Sir or Madam" vai "Es vēlos izteikt savu patieso interesi par stāvokli jūsu izsmalcinātā iestādē." Tā vietā izmantojiet skaidru un vienkāršu valodu.

Tāpat jāizvairās no klišejas, pārmērīgas frāzes, kuras menedžeri ir nolasījuši ("go-getter", "komandas spēlētājs" utt.). Aizstāt šīs frāzes ar tādiem spēcīgiem vārdiem kā "uzsākts" un "sadarbojas".

Jūs vēlaties nākt pāri kā pieklājīgs un profesionāls, bet ne viltojums. Neizmantojiet valodu, kas jūtas neērti vai slikti.

08 Pārskats vēstuļu piemēri

Ņemiet laiku, lai pārskatītu pavadvēstules piemērus, pirms sākat rakstīt savu. Piemēri var dot jums priekšstatu par to, kā veidot savu vēstuli un ko iekļaut informācijā.

Apskatiet arī dažus pavadvēstules veidnes , kas var palīdzēt formatēt savu vēstuli.

Lai gan ir lietderīgi aplūkot veidnes un piemērus, noteikti nomainiet jebkuru burtu paraugu, kas atbilstu jūsu prasmēm un spējām, un darbu, par kuru jūs piesakāties.

09 Labot savu vēstuli

Tā kā darbinieku pieņemšana darbā skar simtiem pretendentu, neliela kļūda var radīt vai izjaukt jūsu izredzes iegūt interviju. Tādēļ pārliecinieties, ka tieši jūsu korespondences vēstuli (un visus jūsu pieteikuma materiālus, šajā jautājumā) koriģējiet.

Lasīt jūsu vēstuli, meklējot jebkādas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas. Apsveriet, ka skaļi lasiet savu vēstuli - tas ir noderīgs veids, kā pārbaudīt kļūdas. Jūsu virsrakstā pārliecinieties, vai jums ir pareizi uzņēmuma nosaukums, nomas darbinieka vārds, datums utt.

Apsveriet iespēju uzdot draugam lasīt arī jūsu vēstuli. Jautājiet viņam vai viņai pārbaudīt kļūdas, bet varat arī lūgt vispārīgākas atsauksmes. Jautājiet, vai jūsu draugs ir pārliecināts, ka esat ļoti piemērots darbam pēc jūsu vēstules lasīšanas.

10. Nosūtiet pavadvēstuli, kuru varēsiet lasīt

Vissvarīgākā pavadvēstules sūtīšanas daļa ir sekot darba devēja norādījumiem. Ja darba sludinājums saka iekļaut jūsu pavadvēstuli un atsākt kā e-pasta pielikumu , pievienojiet savam e-pasta ziņojumam Microsoft Word vai PDF failus. Ja iznomāšanas menedžeris saka, ka viņš vai viņa vēlas iesniegt savus materiālus, izmantojot tiešsaistes pieteikumu sistēmu , neiesūtiet fizisku pieteikumu.

Ir svarīgi nosūtīt pavadvēstuli un atsākt pielikumus pareizi, iekļaut visu pieprasīto informāciju, lai jūsu ziņojums tiek lasīts, un ļaut saņēmējam uzzināt, kā viņi var sazināties ar jums, lai ieplānotu interviju.