Neatkarīgi no tā, vai uzņēmuma politika prasa atteikšanos no attaisnojuma vēstules vai nē, vienmēr ir lietderīgi dokumentēt neizmantotās darba dienas gan jūsu ierakstiem, gan uzņēmuma uzskaitei.
Tādējādi, ja rodas kāds jautājums par jūsu brīvo laiku, jūsu fails parādīs, ka jūsu prombūtnes bija likumīgas.
Kā uzrakstīt darba neesamības e-pastu vai vēstuli
Jūsu darba attaisnojuma vēstuli var nosūtīt, izmantojot papīru vai e-pastu. Ja jūs sūtāt vēstuli iekšpusē birojā, sākumā ir jāietver sava vadītāja vai personāla vadītāja datums un kontaktinformācija.
- Jūsu e-pasta tēmas rindiņā ir jāiekļauj jūsu vārds un "Bez attaisnojuma".
- Vienmēr sāciet savu vēstuli formāli : "Cienījamā Džons kundze" vai "Cienījamā Phillija".
- Jūsu vēstules struktūrai jābūt īsai un konkrētai, norādot iemeslu, kāpēc jūs neatradāt, datumu, ilgumu un, ja jūs iekļaujat paskaidrojošus dokumentus, piemēram, ārstu vai ER dokumentu.
- Izmantojiet pieklājīgu un profesionālu noslēgumu , piemēram, "cieņu" vai "ar nožēlu".
Atcerieties, ka jebkurai biznesa korespondencei vajadzētu izskatīties profesionāli . Pat gadījuma birojā izmantojiet atbilstošo formātu savai vēstulei un pirms sūtīšanas koriģējiet to.
Neuzmanīgas kļūdas negatīvi ietekmē jūsu profesionālo reputāciju. Jūs nevēlaties, lai slikti uzrakstīts prombūtnes attaisnojums kļūtu par jūsu darba datnes daļu.
Parauga darba trūkuma vēstules
Šeit ir paraugu neesamības attaisnojuma vēstules, kas jāpārskata, kad jums ir jāsniedz rakstisks attaisnojums par trūkstošo darbu. Ir pareizi saglabāt vēstuli īsu un vienkāršu - vienkārši norādiet precīzu prombūtnes datumu un tā galveno iemeslu.
1. paraugs
Datums
Vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Godātais kungs, uzvārds:
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku paziņojumu par to, ka ģimenes slimības dēļ es nevarēju apmeklēt darbu 20.XX. Augustā.
Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju vai dokumentus no mūsu ārsta biroja.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
2. paraugs
Datums
Vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamā māsas uzvārds,
Es rakstu, lai dokumentētu manu prombūtni 20.XX 15.jūlijā. Man vajadzēja ņemt manu dēlu, lai viņa kājām uzstādītu pēc traumas viņa beisbola spēlē iepriekšējā naktī.
Lūdzu skatīt pediatriskā ortopēda pievienoto dokumentāciju. Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, dariet to zināmu.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
Paraugs # 3
Temats: vārds uzvārds - bez atvaļinājuma
Cienījamais vadītājs,
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā manas prombūtnes dokumentāciju 20XX. Gada 9. augustā. Es biju ceļojumā un apmeklēu vecmāmiņas bēres.
Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani. Paldies par sapratni.
Sveicieni,
Vārds Uzvārds
flastname@email.com
555-555-5555
4. paraugs (e-pasta ziņojums)
Temats: Roger Bledsoe - bez atrunām
Godātais Garners!
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku dokumentāciju par manu prombūtni 20.XX. Kā jūs zināt, es esmu laulības šķiršanas procesā, un man bija tikšanās ar advokātu un finanšu plānotāju.
Es novērtēju jūsu atbalstu un izpratni. Ja varu sniegt papildu informāciju vai dokumentāciju, lūdzu, dariet to zināmu.
Sveicieni,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Paraugs Nr. 5 (e-pasta ziņojums)
Temats: Janet Nathan - bez atvaļinājuma
Cienījamā Blevens kundze!
Lūdzu, pieņemiet šo e-pastu kā rakstisku dokumentāciju par manu prombūtni vakar 20.XX.novembrī. Iepriekšējā vakarā mūsu mājā nokrita koks, un man nācās satikties ar mūsu apdrošināšanas aģentu, arboristu un jumta segumu.
Es novērtēju jūsu atbalstu un izpratni. Ja es varu sniegt papildu informāciju vai dokumentāciju, piemēram, bojājumu fotogrāfijas, lūdzu, dariet to zināmu.
Sveicieni,
Janets Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Vairāk bezatteices atrunu vēstules
Darbiniekiem, iespējams, būs jāsniedz attaisnojuma vēstule, kad viņi garām laika no darba, lai intervētu, apmeklētu ārsta iecelšanu amatā vai citu iemeslu dēļ. Šeit ir vairāk paraugu attaisnojuma vēstules, kuras var rediģēt atbilstoši jūsu personīgajiem apstākļiem.