Piemēri un paraugprakse
Šī situācija var rasties, ja jums ir ilgstoša slimība, kurai nepieciešama daudzas medicīniskas iecelšanas vai, iespējams, simptomi, kas prasa daudz ceļojumu, lai iegūtu diagnozi.
Citas situācijas ietver fiziskās terapijas vai terapijas vai psihiatra ārstēšanā notiekošas medicīniskās iejaukšanās.
Jūsu vēstulē izmantotās frāzes
Šeit ir daži frāzes piemēri, kurus varat izmantot savā vēstulē, kas brīdinās jūsu uzraugu par šo problēmu, vienlaikus palīdzot saglabāt jūsu konfidencialitāti.
- Pēdējā laikā es neesmu sajūta, un mans ārsts ieguva dažas tikšanās, lai mēģinātu nokļūt apakšā par to, kas tas ir. Esmu mēģinājis agri ieplānot šos tikšanās, lai izvairītos no daudz darba, bet tas ne vienmēr bija bijis iespējams. Šeit ir saraksts ar maniem tikšanās datumiem un laikiem: [ievietojiet tikšanās datumus un laikus].
- Esmu novēlota vairākām medicīniskām iecelšanām, un es tikai gribēju iepriekš jums paziņot, ka esmu prom no amata vai vēlu, jo to dēļ. Tiklīdz es to ieplānos, es jums paziņos par katru konkrēto datumu; Ņemot vērā gaidīšanas sarakstu manā ārsta un zobārsta birojos, man ir aizdomas, ka pirms katras tikšanās es varēšu tev paziņot vismaz divas nedēļas.
- Man ir nedēļas medicīniska iecelšana trešdienās pusdienlaikā nākamajās sešās nedēļās, un man vajadzēs pagarināt pusdienas, lai to pielāgotu. Man noteikti vajadzētu palikt vēlāk dienas beigās, lai pabeigtu manu darbu, ja nepieciešams.
- Es neatrodos no pirmdienas līdz nākamās nedēļas trešdienai sakarā ar ārsta iecelšanu amatā veselības dēļ. Esmu jau runājis ar Jimu, kurš šajā laikā piekrita segt mani. Nav jāuztraucas, un es ceru, ka esmu kārtībā un labākā darba kārtībā pēc manas atgriešanās.
Kā paziņot savam uzraudzītājam par ārsta iecelšanu
- Iesniedziet pēc iespējas vairāk brīdinājumu . Ja iespējams, nosūtiet vienu e-pastu, kurā iekļauti tikšanās datumi un laiki, nevis vairāki e-pasta ziņojumi, kad informācija kļūst pieejama.
- Piedāvājiet, kā jūs strādājat ar savu darbu - neatkarīgi no tā, vai jūs pats uzņemsit darbu, piešķirsiet personai, kas sedz jūsu darbu vai maiņu, vai arī vēlaties, lai jūsu vadītājs rīkotos.
- Nesniedziet detalizētu informāciju par medicīniskajiem jautājumiem . Jūsu boss rūpējas, jo jo mazāk viņi zina par jūsu HIPAA informāciju, jo labāk. Ja jūs redzat terapeitu, lai atrisinātu garīgās veselības problēmas, nav nepieciešams to norādīt savam darba devējam. Tas ir labi, lai aprakstītu šos apmeklējumus vienkārši kā "medicīnas" tikšanās.
Šis ir vispārējs ziņojuma piemērs tam, kad jums ir jāiesniedz e-pasta paziņojums par to, ka jums būs trūkstošs darbs (vai tas jau ir bijis prombūtnē) viena ārsta iecelšanas dēļ.
Parauga ārsta iecelšanas e-pasta ziņojums
Temats: Jūsu vārds - ārsta iecelšana
Cienījamie [vadītāja vārds]:
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku paziņojumu, ka es nevaru apmeklēt darbu otrdien, 3. augustā, jo iepriekš bija ieplānota ārsta iecelšana. (Piezīme: ja rodas steidzama vai neplānota ārsta iecelšana, par kuru jūs nevarat plānot uz priekšu, vienkārši ņemiet vērā, ka diemžēl jūs nevarēja apmeklēt darbu attiecīgajā dienā un atvainojieties, ka nevarat iesniegt uzlabotu paziņojumu.)
Lūdzu, dariet man zināmu, ja es varu sniegt jebkādu papildu informāciju vai dokumentāciju.
Ar cieņu
Tavs vārds
E-pasta ziņojuma sūtīšana
Tālāk ir norādīts, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu . Dzīve notiek, un darba devēji apzinās, ka dažādu iemeslu dēļ ir reizes, ka darbinieki nebūs. Tik ilgi, kamēr neesat ieradies netikt no darba un, kad vien iespējams, iepriekš paziņojot par šiem laikiem, kad jūs plānojat trūkt darba, jūsu neregulāra prombūtne nedrīkst negatīvi ietekmēt jūsu vispārējo darbu.
Darbiniekiem, iespējams, ir jāsniedz brīdinājums par attaisnojumu, ja viņi garām laika no darba līdz intervijai vai citu iemeslu dēļ. Šeit ir vairāk paraugu attaisnojuma vēstules, kuras var rediģēt atbilstoši jūsu personīgajiem apstākļiem.