Uzņēmumi var pieprasīt, lai darbinieki iesniedz rakstisku attaisnojošu vēstuli vai nosūtītu e-pasta ziņojumu, kad viņi garām laika no darba ārsta iecelšanai amatā vai citu iemeslu dēļ.
Turklāt jums var būt nepieciešams rakstveidā pieprasīt oficiālu atvaļinājumu.
Ja jūs sūtāt e-pastu, kurā teikts, ka jūs šodien nebūsiet birojā, īsa ziņa ir pietiekama, lai nodrošinātu savu bosu ar atbilstošu paziņojumu. Tomēr, ja jūs pieprasāt atvaļinājumu vai citu ilgāku laiku, pieprasījumā jums būs jāsniedz detalizētāka informācija.
Sūtiet savu ziņojumu, tiklīdz jūs zināt, ka jums būs nepieciešams laiks, lai atrastu darbu. Jo vairāk paziņojumu, ko jūs varat sniegt, jo vieglāk uzņēmumam būs jāorganizē sava darba apjoma segšana, un jo vairāk būs jāpiemēro jūsu pieprasījums.
Šīs izlases vēstules un e-pasta ziņas ar attaisnojumiem par trūkstošo darbu var un vajag rediģēt atbilstoši saviem personīgajiem apstākļiem - nevajadzētu tos vienkārši kopēt un ielīmēt. Zemāk skatīt arī padomus par to, ko un ko nē, iekļaut savā lūgumā par atvaļinājuma vēstuli.
E-pasts Atteikšanās ziņu piemēri par pazudušu darbu
- Atteikšanās no e-pasta ziņojuma
- Ārsta iecelšanas e-pasta ziņojums
- Vēlu darbam apoloģijas e-pasts
- Slikts dienas e-pasta ziņojums
Parauga rakstiskas vēstules ar izrakstiem par pazudušu darbu
- Atteikšanās vēstule
- Atvainošanās par pazudušo darba vēstuli
- Ārsta iecelšanas vēstule
- Oficiālais attaisnojuma vēstule
Parauga vēstules, kas lūdz atlaist prombūtni no darba
- Oficiāla Atteikšanās no vēstules
- Atvaļinājuma neierašanās vēstule
- Parauga neierašanās vēstule - militārā atstāšana
Ko iekļaut pieprasījumā atstāt neierašanās vēstuli
Ja konstatējat, ka jums ir nepieciešams atvaļinājums, jūsu darba devējs sagaidīs, ka jūs izskaidrosiet, kāpēc tas jums tā ir nepieciešams. Jūsu prombūtne viņiem radīs neērtības, un, iespējams, arī viņiem izmaksās laiku vai naudu, ja viņi būs spiesti atrast pagaidu aizstājēju. Tāpēc jūsu vēstulē jāiekļauj pietiekošs iemesls jūsu pieprasījumam, ko pamato šādi materiāli tehniskie dati:
- Datums (-i) jums nebūs pieejams darbam.
- Datums, kad jūs atgriezīsieties darbā, ja jūs to zināt.
- Piedāvājums, lai palīdzētu jums atrasties ārpus biroja, ja tas ir iespējams.
- Piedāvājums pabeigt visus neatmaksātos projektus / klienta darbu pirms jūsu atvaļinājuma sākuma, ja to atļauj laiks.
- Piedāvājums iesniegt dokumentāciju, ja jūs pieprasāt medicīnisku vai militāru prombūtni prombūtnē.
- E-pasts un / vai tālruņa numurs, kurā jūsu darba devējs var sazināties ar jums, ja viņiem rodas jautājums.
- Jebkura cita papildu informācija, ko pieprasa uzņēmums, ja viņiem ir oficiāla politika, lai pieprasītu slimības laiku vai pamestu darbu.
Ko nedrīkst iekļaut izņēmuma vai atvaļinājuma vēstulē
Rūpīgi domājiet par to, cik lielu personisko informāciju vēlaties kopīgot ar savu darba devēju par jūsu atrunu vai pieprasījumu atvaļinājumam.
Jūs nevēlaties, lai viņi domā, ka jūs esat prevarikācijas vai ka jūsu prombūtne var būt ceļa uz pastāvīgu izbraukšanu. Varbūt kāda no šīm aizdomām var izraisīt to izšaušanu, it īpaši, ja jūs strādājat tādā situācijā, kurā darba drošība nav garantēta, un kur ir citi, kuri varētu viegli aizpildīt jūsu kurpes.
- Neiekļaujiet pārāk daudz informācijas. Jums nav jāsniedz visa informācija par medicīnisku problēmu vai personisku krīzi. Saglabājiet savu vēstuli īsā un vienkāršā veidā.
- Neveidojiet kaut ko vai ietveriet visu informāciju, kuru nevar pārbaudīt. Ievērojiet faktus, jo jūsu darba devējs var lūgt ārsta piezīmi, lai pamatotu jūsu pieprasījumu.