Ja rakstāt vēstuli kā organizācijas pārstāvi, ziniet, ka, lai gan daži uzņēmumi ļauj saviem darbiniekiem brīvi ierakstīt atsauces vēstules, citi var cenzēt vai pilnībā aizliegt.
Tātad, pārliecinieties, lai uzzinātu, kāda ir jūsu darba devēja politika pirms piekrišanas.
Daudzām organizācijām ir atsauces arī ar cilvēkresursiem (HR). Pirms turpināt, pārbaudiet uzņēmuma politiku.
Ja esat uzņēmuma īpašnieks un pašreizējais vai bijušais darbuzņēmējs pieprasa no jums ieteikuma vēstuli, izlasiet šo pamācību, lai izmantotu savu rīcības brīvību.
Kad jūs rakstiet ieteikuma vēstuli
Kandidātam vajadzētu būt kādam, kuru jūs pazīstat diezgan labi un ar kuru jūs nesen strādājāt. Piemēram, jūs, iespējams, nespēsiet sniegt ieteikumu kādam, kuru jūs strādājāt pirms desmit gadiem vai ar kuru strādāja tikai mēnesi. Lai gan tas varētu būt vilinoši, jūs vēlaties paļauties vai nu uz veciem, vai arī nepietiekami, informāciju, kas var būt maldinoša. Nav tikai veids, kā zināt. Tātad, ja jūs patiešām nevarat runāt ar kādu no esošajām prasmēm, pieklājīgi atteikties no viņu lūguma.
Jums vajadzētu zināt kandidātu lomai, kas ļauj jums rakstīt jēgpilnu atsauci. Piemēram, ja esat strādājis kopā ar šo personu kā ārštata autore, bet tagad viņš sācis suns, jūs nevarat apliecināt savas prasmes citā valstībā.
Šādos gadījumos vislabāk ir atteikties un, iespējams, piedāvāt padomu par to, kurš labāks kandidāts. Ja viņš vēlas uzsākt suņu pastaigu biznesu, viņam jau vajadzētu būt stabilai klientu grupai, kas var patiešām apliecināt savas spējas.
Uzrakstiet vēstuli tikai tad, ja jūs varat godīgi piedāvāt pozitīvu atsauci. Ja jums nav nekas pozitīvs, ko teikt par viņu sniegumu, dariet godīgu lieta un sakiet, ka jūs nevarat piedalīties.
Ja jūs jūtaties pienākums sniegt attaisnojumu, kāpēc:
- Esiet pilnīgi godīgi un saku, ka nejūtas ērti rakstīt viņu vārdā.
- Pastāstiet baltai melai, piemēram: "Es nevaru rakstīt ieteikuma vēstules."
Lai gan jūs varat justies neērti vai vainīgi, uzticieties savai intuīcijai. Bez tam, neuzticama vēstule neuzlabos ne pieteikuma iesniedzēju, ne viņu potenciālo darba devēju.
Pieskaries faktiem
Kad jūs piekrītat rakstīt vēstuli, saglabājiet to fokusā un iekļaujiet tikai faktisku un patiesu informāciju . Nevajadzētu teikt kaut ko tādu, kas ir stingrs viedoklis - tas varētu darboties pret personu, kas tiek uzskatīta par nākotnes nodarbinātību, un tas varētu radīt juridiskas problēmas jums un jūsu uzņēmumam. Izcilā prasība, piemēram, "Louisa ir izcils rakstnieks", pati par sevi ir bīstama. Jums vajadzētu spēt to atbalstīt ar ārēju atzīšanu vai balvu, ko viņas darbs saņēma. Ja jūs nevarat, jūs varētu teikt: "Louisa konsekventi radīja lielisku saturu mums."
Tāpat izvairieties no pārspīlētiem un pārāk pozitīviem apgalvojumiem. Ja jūs izveidojat kādu pārāk daudz, vēstule var nesamazināt nākotnes klientus vai darba devējus.
Kā izveidot atsauces vēstuli
1. Iepazīstieties ar sākuma punktu, lai izveidotu savu nostāju un savas attiecības ar kandidātu.
Ļaujiet lasītājam zināt, kāpēc jums ir tiesības sagatavot šādu vēstuli.
2. Apstipriniet faktus par kandidātu un kur viņš šobrīd strādā (ja viņš ir):
- Personas amata nosaukums un uzņēmums
- Cik ilgi jūs strādājāt ar šo personu
- Kad jūs strādājāt ar personu, ja jums šobrīd nav
- Jūsu biznesa attiecību raksturs vai spējas, ar kurām strādājāt ar kandidātu.
- Piedāvājiet savu vērtējumu par kandidāta prasmēm un īpašībām saistībā ar viņu profesionālajiem pakalpojumiem. Uzsveriet visvērtīgākās iezīmes, piemēram, rakstīšanas prasmes, problēmu risināšanu vai laika pārvaldību. Varat izvilināt visas izņēmuma spējas, norādīt, ka jūs ar prieku tos atkārtoti izmantosit un īpašu uzmanību pievērsiet tam, kā viņu profesionālie pakalpojumi sniedza jums un jūsu organizācijai labumu.
4. Izmantojiet pēdējo rindkopu, lai pievienotu jebkādus papildu piemērus vai anekdotes, kādas jums šķiet piemērotas.
5. Visbeidzot, tuvojoties, piedāvājot atbildēt uz visiem turpmākiem jautājumiem vai sniegt papildu informāciju.
Biznesa atsauču vēstules, kurās ieteikti profesionālie pakalpojumi
Pārskatiet šādas biznesa atsauces vēstules, kurās ieteikti profesionāli pakalpojumi.
Piemērs Nr. 1
Cienījamais Egglestona kungs!
Es rakstu, lai ieteiktu Daniel Lightheart, CPA pakalpojumus. Daniels pēdējos piecpadsmit gados strādā pie sava juridiskā biroja kā mūsu grāmatvedis un grāmatvedis. Viņa zināšanas un uzmanība detaļām palīdzēja saglabāt mūsu sabiedrību pēc pēdējās lejupslīdes un ievērojami pārstrukturēt.
Esmu pārliecināts, ka ieteiktu Daniela grāmatvedības pakalpojumus.
Viņš ir ne tikai rūpīgs, bet arī viegli strādājis un vienmēr vēlas pavadīt laiku, lai apspriestu savas bažas un atbildētu uz jautājumiem.
Ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani.
Sveicieni,
Annabelle Sebastian
Partneris, Sebastians & Associates
Birojs: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Piemērs Nr. 2
Cienījamā Kelly kundze!
Es esmu ABC Watches viceprezidents, kurš raksta ieteikt Michaela Brown mārketinga pakalpojumus. Michaela izveidoja un īstenoja daudzas veiksmīgas kampaņas, sākot no 2012. gada jūlija līdz 2016. gada janvārim.
Viņas dizaina programmatūras pieredze kopā ar viņas sadarbības un inovācijas garu padarīja viņu par ekspertu mūsu nozīmīgākajiem projektiem. Viņa vienreizēji ņēma savu čivināt no 1000 līdz vairāk nekā 52 000 tikai trīs mēnešus, izmantojot nākotnes domāšanas stratēģijas. Viņa bija detalizēti orientēta, organizēta un vienmēr atvērta konstruktīvām atsauksmēm, padarot mūsu biznesa attiecības gan vieglu, gan patīkamu.
Es iesaku Michaela par jebkuru lomu, ar kuru viņa var dot savu ievērojamo radošumu un centību. Ja esat iznomāts, esmu pārliecināts, ka viņa veiks jūsu mārketinga pasākumus uz jauniem augstumiem.
Ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani.
Sveicieni,
Lisa moore
Viceprezidents, ABC pulksteņi
Birojs: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Atbildiet uz visiem turpmākajiem jautājumiem
Ieteikuma vēstules nosūtīšana ir ļoti svarīga potenciālajam darba kandidātam vai pakalpojumu sniedzējam, un, ievērojot šo formātu, jūs sniegsiet noderīgu informāciju potenciālajam klientam vai darba devējam. Jūs varat saņemt vienkāršu atbildi "paldies" vai arī varat uzdot sīkākus jautājumus par pretendentu. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka nekavējoties reaģējat.