Daudzos gadījumos jūsu intervija tiks ieplānota iepriekš pa e-pastu vai pa tālruni. Citos gadījumos jūs varat saņemt pārsteiguma zvanu.
Jūs nekad nezināt, kad darbinieks vai tīkla kontaktpersona var zvanīt un jautāt, vai jums ir dažas minūtes, lai runātu, tāpēc vienmēr profesionāli atbildiet uz tālruni, jo īpaši, ja numurs ir nepazīstams. Jums vajadzētu arī pārliecināties, ka jūsu izejošā balss pasta ziņa ir profesionāla.
Kāpēc uzņēmumi izmanto telefona intervijas
Kāpēc uzņēmumi izmanto telefona intervijas? Darba devēji izmanto telefona intervijas, lai identificētu un pieņemtu darbā kandidātus. Tālruņa intervijas bieži tiek izmantotas, lai pārbaudītu kandidātus, lai sašaurinātu pretendentu kopumu, kuri tiks uzaicināti uz personīgajām intervijām .
Tie tiek izmantoti arī, lai samazinātu izdevumus, kas saistīti ar ārpus pilsētas esošo kandidātu intervēšanu. Tālvadības vietās, tālruņa intervija var būt vienīgā, kas jums pieder.
Kā Ace tālruņa intervija
Pirms jūs sazināties ar telefonu, lai intervētu darbu, pārskatiet šos telefona intervijas padomus un paņēmienus, lai jūs varētu uzklausīt interviju un nogādāt to nākamajā kārtā.
Sagatavojieties intervijai tālsarunā, tāpat kā regulāru personisku interviju. Sastādiet savu stipro un vājo pušu sarakstu , kā arī atbildes uz tipiskajiem telefona intervijas jautājumiem . Turklāt ir saraksts ar jautājumiem, kas ir gatavi, lai uzdotu jautājumu intervētājam.
Ja jums ir iepriekš paziņots par interviju, noteikti pārskatiet darba aprakstu un veiciet nelielu pētījumu par uzņēmumu .
Ņemiet laiku, lai kvalifikācija atbilstu darba aprakstam , lai jūs varētu runāt, kāpēc jūs esat spēcīgs kandidāts šajā amatā. Pārskatiet arī savu CV. Uzziniet, kad turat katru darbu un kādi bija jūsu pienākumi.
Jums vajadzētu justies ērti un gatavi sarunu laikā pārliecinoši apspriest savu izcelsmi un prasmes.
Prakses intervija
Runājot pa tālruni, nav tik vienkārši, kā šķiet. Kā ar personīgu interviju, prakse var būt noderīga. Tas ne tikai palīdzēs jums atrisināt atbildes uz bieži sastopamajiem telefona intervijas jautājumiem, bet arī palīdzēs jums saprast, vai jums ir daudz verbālās ērces, neizdodas izteikt paziņojumus vai runāt pārāk ātri vai pārāk lēni.
Lai praksē, draugs vai ģimenes loceklim ir veikta intervija un jāreģistrē, lai jūs varētu redzēt, kā jūs skaņu pār telefonu. Kad esat ierakstījis, jūs varēsit dzirdēt savus "ums" un "uhs" un "okays" un pēc tam praksē samazināt tos no sarunvalodas runas. Ieraksta klausīšanās arī palīdzēs precīzi noteikt atbildes, kuras jūs varat uzlabot.
Get Ready for Call
Pirms zvana apstipriniet visu informāciju, tostarp datumu, laiku un ar kuru jūs runājat. Pārliecinieties, vai jūs zināt, vai intervētājs jums zvana vai arī jums ir nepieciešams veikt zvanu.
Izmantojiet klusu, ērtu un privātu telpu bez traucējumiem, lai jūs varētu koncentrēties uz interviju.
Tālruņa intervijas padomi
Izpildiet šos padomus veiksmīgai tālruņa sarunai:
- Izveidojiet kontrolsarakstu. Pārskatiet darba piedāvājumu un izveidojiet sarakstu ar to, kā jūsu kvalifikācija atbilst iznomāšanas kritērijiem. Vai saraksts ir pieejams, lai jūs varētu apskatīt intervijas laikā.
- Saglabājiet savu CV skaidru skatu, sava galda augšdaļā vai līmējiet to pie sienas pie tālruņa, lai tas būtu jūsu rokai, kad jums ir jāatbild uz jautājumiem.
- Piezīmju ņemšanai izmantojiet pildspalvu un papīru.
- Pagriezieties zvanu gaidīšanas, lai jūsu zvans netiek pārtraukts.
- Ja laiks nav ērti, jautājiet, vai jūs varētu runāt citā laikā un piedāvāt dažas alternatīvas.
- Notīriet telpu - izlikt bērnus un mājdzīvniekus. Izslēdziet stereo un televizoru. Aizver durvis.
- Ja jums ir fiksētā tālruņa līnija, izmantojiet to mobilā tālruņa vietā. Tādā veidā jūs novērsīsit vājo uztveršanas vai izslēgto zvanu iespējamību.
Do's un don'ts laikā telefona intervija
- Vai izmantojiet personas vārdu (māsa vai māsa un viņu uzvārds.) Izmantojiet tikai viņu vārdu, ja viņi to lūgs.
- Nesmēķējiet, košļājiet gumiju, ēst vai dzert.
- Uzglabājiet glāzi ūdens ērti. Nav daudz sliktāka nekā klecošana kaklā vai klepus, kad sākat runāt pa tālruni. Ir glāze ūdens gatavs, lai jūs varētu ātri sautēt, ja jūsu mute kļūst sausa vai ir nozvejas jūsu kaklā.
- Smaidīt Smaidošs klausītājam būs pozitīvs attēls un mainīsies jūsu balss tonis. Intervijas laikā var būt arī noderīgi, jo tas parasti dod jūsu balsi vairāk enerģijas un entuziasma.
- Veikt fokusēšanu, klausīties un sludināt. Ir svarīgi koncentrēties uz interviju, un tas var būt grūtāk tālrunī nekā personīgi. Noteikti klausieties uz jautājumu, lūdziet precizējumu, ja neesat pārliecināts, ko intervētājs jautā, un runājam lēnām, uzmanīgi un skaidri, kad jūs atbildat. Pirms atbildat, jums ir jāņem dažas sekundes, lai izveidotu savas domas.
- Nepārtrauc intervētāju.
- Veikt savu laiku - ir pilnīgi pieņemami uzņemt kādu brīdi vai divus, lai savāktu savas domas.
- Veikt piezīmes. Ir grūti atcerēties to, ko jūs apspriedāt pēc fakta, tāpēc intervijas laikā rakstiet īsus komentārus.
- Vai dodiet īsas atbildes.
- Vai jums ir jautājumi, lai intervētājs būtu gatavs. Esiet gatavi atbildēt, kad intervija jautā, vai jums ir kādi jautājumi par viņu. Pārskatiet šos jautājumus, lai uzdotu jautājumu intervētājam un dažus sagatavotu iepriekš.
- Vai atcerieties, ka jūsu mērķis ir izveidot sevis pret aci interviju. Sarunas beigās, kad jūs paldies intervētājam, jautājiet, vai to varēsiet satikt personīgi.
Pārlūkot vairāk tālruņa intervijas, ko darīt un ko nevar sagatavot.
Pareiza telefonintervijas etiķete
Pārskatiet šīs vadlīnijas atbilstošai telefona intervijas etiķetei, lai jūs sniegtu vislabāko iespaidu uz jūsu intervētāju.
Atbildiet tieši uz tālruni , ļaujiet ģimenes locekļiem un / vai istabas biedriem zināt, ka jūs gaidāt zvanu. Kad jūs atbildat uz tālruni, atbildiet ar savu vārdu, ti, Džeina Doe (raksturīgā balss toni), tāpēc intervētājs zina, ka viņi ir sasnieguši īsto personu.
Sarunas laikā izmantojiet intervētāja vārdu (māsa vai māsa un viņu uzvārds). Lietojiet vārdu tikai tad, ja viņi to lūgs. Pretējā gadījumā izmantojiet formālo nosaukumu.
Rūpīgi klausieties intervētājs un nesāciet runāt, kamēr intervētājs neuztrauc jautājumu. Ja jums ir kaut kas, ko vēlaties pateikt, pierakstiet to pie sava piezīmju grāmatiņa un pieminiet to, kad ir jūsu saruna, lai runātu.
Neuztraucieties, ja jums vajadzīgas dažas sekundes, lai domātu par atbildi , bet neatstājiet pārāk daudz mirušā gaisa. Ja jums ir nepieciešams intervētājs, lai atkārtotu jautājumu, jautājiet.
Pēcpārbaude pēc intervijas
Kad intervija norisinās, noteikti pasakiet paldies intervētājam. Jautājiet par intervētāja e-pasta adresi, ja jums to vēl nav. Sūtiet e-pastu pateicamies tūlīt, pateicos intervētājam un atkārtoja jūsu interesi par darbu. Izmantojiet arī pateicības piezīmi, kā arī sniegt informāciju par kaut ko, kas attiecas uz jūsu kvalifikāciju, kuru jūs nesaprotat telefona intervijas laikā.
Kad intervija ir beigusies, rūpīgi pārskatiet visas piezīmes, kuras spēja veikt sarunas laikā. Nosakiet, kādi jautājumi jums tika uzdoti, kā jūs atbildēja, un jebkādus papildu jautājumus, kas jums varētu rasties, ja jums ir iespēja piedalīties personīgajā intervijā vai otrreizējai telefona sarunai.