Kas ir I-9 forma?
Darba devējiem ir jāpārbauda visu jauno darbinieku identitāte un tiesības strādāt. Nodarbinātības atbilstības veidlapa (I-9) ir veidlapa, ko izveidojusi ASV Iekšzemes drošības departamenta (DHS) Amerikas Savienoto Valstu pilsonības un imigrācijas dienestu (USCIS) nozare, kas jāaizpilda katram darbiniekam, kurš ir nodarbināts Amerikas Savienotajās Valstīs.
I-9 veidlapu izmanto, lai pārbaudītu darbinieka identitāti un noteiktu, vai viņam vai viņai ir tiesības sākt darbu uzņēmumā. Pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko I-9 versiju, veidlapa tika pārskatīta 2017. gada 17. jūlijā.
Kad tiek pabeigtas darba attiecību veidlapas
Darba attiecību veidlapa (I-9) jāaizpilda visiem jaunajiem darbiniekiem . Darba devējam ir jāpārbauda darbinieku iesniegtie darba attiecību un personu apliecinošie dokumenti un jāreģistrē dokumenta informācija par I-9 veidlapu trīs darba dienu laikā.
Ja darba devējs neveic un saglabā I-9 veidlapas katram jaunajam nomas līgumam, uz tiem var attiecināt naudas sodu vai citas juridiskās sekas no Darba departamenta. Darbiniekiem ir jāsniedz dokumentācija, lai pamatotu viņu prasību un pierādītu, ka viņiem ir likumīga tiesības strādāt ASV
Turklāt darbiniekiem ir jāuzrāda oriģināli dokumenti, nevis fotokopijas.
Vienīgais izņēmums ir darbinieks var iesniegt dzimšanas apliecības apliecinātu kopiju.
Veidlapā darba devējam ir jāpārbauda darbinieku iesniegtie darba attiecību un personu apliecinošie dokumenti, un jāreģistrē dokumenta informācija par I-9 veidlapu.
Tiesību aktu pamatinformācija
1986. gada Imigrācijas reformas un kontroles likums (IRCA) uzskatīja, ka amerikāņu darba devēji ir juridiski atbildīgi par darba atbilstības pārbaudi, kas nepieciešama visiem jaunajiem darbiniekiem.
I-9 veidlapas pirmo daļu aizpilda darbinieks, un darba devējam ir jāaizpilda otra sadaļa trīs dienu laikā pēc darbinieka darba sākuma datuma. Lai gan I-9 veidlapa nav nepieciešama brīvprātīgajiem vai līgumdarbiniekiem, ārvalstu pilsoņiem, kas saņem darba vīzas, ir jāaizpilda veidlapa, norādot viņu juridisko statusu Amerikas Savienotajās Valstīs.
Ja darbinieks nespēj lasīt vai rakstīt angļu valodā, veidlapa ļauj tulkam vai juridiskajam sagatavotājam aizpildīt veidlapu darbinieka vārdā. No 2004. gada oktobra I-9 verifikācijas procesu var pabeigt elektroniski.
Nepieciešamā dokumentācija, lai pierādītu tiesības strādāt
Papildus jūsu pamata personiskajai informācijai, aizpildot I-9 veidlapu, jums ir jāiesniedz dokuments, kas nosaka jūsu identitāti un tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs . Dokumentācijā parasti ir iekļauta noteikta veida fotoattēlu identifikācija un valsts juridiskā statusa apstiprinājums, lai pārbaudītu atbilstību darbam ASV.
Pieņemami I-9 dokumenti
Ir trīs dokumentu kategorijas, kurām jums ir atļauts iesniegt. Darbiniekiem ir jāuzrāda vai nu viens no A saraksta dokumentiem, vai viens no B sarakstā iekļautajiem dokumentiem un viens no saraksta C dokumentiem.
A saraksts (Dokumenti, kas nosaka gan personu identitāti, gan nodarbinātību)
- Amerikas Savienoto Valstu pase
- Pastāvīgā iedzīvotāja karte vai ārvalstnieka reģistrācijas apliecības karte (I-551)
- Pagaidu rezidenta karte (I-688)
- Nodarbinātības atļauju dokuments (I-766, I-688B vai I-688A)
- Ārzemju pase ar pagaidu I-551 zīmogu
- Ārvalstniekiem, kuriem ir atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam, ārzemju pase ar I-94. Veidlapu, kas atļauj strādāt pie šī darba devēja
B saraksts (dokumenti, kas nosaka tikai identitāti)
- Autovadītāja apliecība, ko izdevusi valsts vai ārpus tās valdījuma
- Personas apliecība, kuru izsniedz valsts vai ārpus tās
- Native American cilts dokumentu
- Kanādas autovadītāja apliecība vai personas apliecība ar fotogrāfiju (Kanādas ārvalstniekiem, kam atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam)
- Skolas personas apliecība ar fotogrāfiju
- Vēlētāja reģistrācijas karte
- ASV Militārā karte vai uzmetuma ieraksts
- Militārās apgādības personas karte
C saraksts (dokumenti, kas nosaka tikai darba attiecības)
- Sociālās apdrošināšanas konta numura karte bez nodarbinātības ierobežojumiem
- Dzimšanas apliecības oriģināls vai apliecināta kopija ar oficiālu zīmogu, ko izdevusi valsts vai pašvaldību aģentūra
- Ārzemēs dzimšanas apliecinājums
- ASV pilsoņa ID karte
- Native American cilts dokumentu
- I-94. Veidlapa, kas ļauj nodarbināt šajā darba devēju (ārvalstniekiem, kuriem ir atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam)
- Ārzemēs dzimušais konsulārais ziņojums (veidlapa FS-240)
Ja jums nav jāaizpilda I-9 veidlapa
Tā kā likums tika ieviests 1986. gada 6. novembrī, lielākajai daļai algoto darbinieku ir jāiesniedz I-9 veidlapas. Tomēr ir daži izņēmumi no noteikuma. Jums nav nepieciešama I-9 veidlapa, ja:
- Viņi tika pieņemti darbā uz 1986.gada 6. novembri vai pirms tā, un turpina strādāt, cerot turpināt darbu jūsu uzņēmumā nākotnē.
- Jūs esat iznomāts par "gadījuma darbiem mājās", piemēram, bērnu pieskatīšanu, bērnu kopšanu vai tīrīšanu privātmājā ar intermitējošu procedūru.
- Jūs esat neatkarīgs darbuzņēmējs.
- Jūs neesat fiziski strādā Amerikas Savienotajās Valstīs.
Nr. I-9 dokumentācija?
Darbinieks, kurš trīs darba dienu laikā pēc darba uzsākšanas datuma neizdodas iesniegt nepieciešamo dokumentu vai apstiprinājuma dokumentu (par nozaudētiem, nozagtiem vai iznīcinātiem dokumentiem) saņemšanu, var tikt izbeigts . Darbinieks, kas parāda kvīti, ir deviņdesmit dienas, lai iesniegtu oriģinālos dokumentus.
I-9. Veidlapas atjaunošanas process
Amerikas Savienoto Valstu pilsoņu I-9 veidlapas ir derīgas uz nenoteiktu laiku, ja vien nepastāv atšķirības nodarbinātības jomā, kas pārsniedz vienu gadu. Ārvalstniekiem par darba vīzu vai studentiem un apmaiņas apmeklētājiem ir jābūt I-9 atkārtoti jāapstiprina ar katru pagarinājumu vai pēc tam, kad viņu vīza ir beidzies ar jaunu darba atļauju izsniegšanu.
I-9 veidlapas ir jāsaglabā darba devējam vai nu trīs gadus pēc tam, kad darbinieks ir uzsācis darbu, vai vienu gadu pēc darba attiecību izbeigšanas, atkarībā no tā, kurš no šiem datumiem ir vēlāks.
Diskriminācijas novēršanas klauzulas
IRCA ietver arī diskriminācijas novēršanas klauzulas. Saskaņā ar IRCA ASV pilsoņiem, pastāvīgajiem iedzīvotājiem un patvēruma meklētājiem, kuriem likumīgi atļauts strādāt Savienotajās Valstīs likumīgi, nedrīkst liegt nodarbinātību vai tikt stingri likvidēti, pamatojoties uz izcelsmes vai pilsonības pakāpi. Turklāt darba devējiem ir jāpieņem kāds no iepriekš minētajiem dokumentiem I-9 veidlapai, ja vien dokumenti ir oriģināleksemplāri vai apstiprinātas kopijas. IRCA ir izpildāms visiem darba devējiem, kuriem ir trīs darbinieki.
Darba devējs I-9 informācijas verifikācija
Darba devēji var tiešsaistē pārbaudīt darbinieku I-9 informāciju, lai izvairītos no naudas sodiem vai sodiem, izmantojot E-Verify sistēmu. Šis ir tiešsaistes pakalpojums, ko sniedz federālā valdība, kurā tiek salīdzināta informācija no darbinieka I-9. Veidlapas "Darbības atbilstības verifikācija" informācijai no ASV Nacionālās drošības departamenta un sociālās nodrošināšanas administrācijas reģistriem, lai apstiprinātu darba tiesībām.
Sankcijas darba devējiem, kuri pieņem darbā nepilnvarotus darbiniekus
Darba devējiem, kuri pieņem darbā nepilnvarotus darbiniekus, var uzlikt naudas sodu no $ 250 līdz $ 5500 uz vienu darba ņēmēju, atkarībā no situācijas nopietnības. Pieņemot krāpnieciskus dokumentus, uzņēmums var arī samaksāt no 375 līdz 3200 ASV dolāriem par pirmo pārkāpumu un dubultot pēdējo par katru dokumentu par papildu gadījumiem.
Visbeidzot, darba devējiem var uzlikt naudas sodu vai citādi ietekmēt diskrimināciju, pamatojoties uz pilsonību, nacionālo izcelsmi, dokumentu krāpšanu vai noraidīšanu vai atriebību.