Vairākos sektoros sekretāriem ir bakalaura grāds vai viņi saņem specializētu sertifikātu, piemēram, akreditēto juridisko sekretāru vai sertificēto medicīnas administratīvo asistentu.
Darba prasības sekretāriem / administratīvajiem palīgiem
Lai strādātu administratīvā pozīcijā , jums būs gudri ērti izmantot tehnoloģijas dažādos veidos. Jums var būt nepieciešams izveidot dokumentus, salikt slīdrādes prezentācijas, izveidot izklājlapas, pārvaldīt datubāzes un uzturēt vietnes. Jums būtu ērti lietot Microsoft Office, e-pastu un internetu. Lai strādātu mazā uzņēmumā, jums var būt nepieciešams iepazīties ar QuickBooks vai citām grāmatvedības programmatūras programmām.
Labas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir būtiskas. Kad jūs strādājat biroja darbā, jums ir jābūt orientētam uz detaļām un jābūt korektūras prasmēm. Jums vajadzētu būt pārliecinātai angļu valodas prasmei, ieskaitot rakstīšanas / rediģēšanas prasmes. Dažos pienākumos ietilpst dokumentu un / vai vietņu izveide. Jums būs ērti pārskatīt vai veidot saziņu vai tīmekļa saturu.
Biroja vadītāja loma var būt daļa no jūsu pienākumiem. Lai jūs varētu kļūt par veiksmīgu vadītāju, jums ir jāspēj veikt daudzuzdevumus un būt labi organizētiem. Kā vadītājs jūs bieži plānojat personāla pasākumus, piemēram, apbalvošanas vakariņas un līdzekļu piesaistīšanas pasākumus vai plānojiet klientu sanāksmes un organizējiet grafikus saviem kolēģiem.
Kā atrast darbu kā sekretārs / administratīvais asistents
Pirms sākat meklēšanu, apkopojiet atsauces no iepriekšējiem darba devējiem. Ja jums nav daudz darba pieredzes, varat izmantot personisko atsauci .
Darba devēji, kas pieņem darbā sekretāru vai administratīvo asistentu, meklē personu, ar kuru viņi var strādāt ērti, un kas veiksmīgi apvienosies ar citiem darbiniekiem un kuriem var uzticēties konfidenciāla informācija. Spēcīgas rekomendācijas vēstules var pierādīt šīs īpašības.
Pieskarieties saviem tīkliem, lai iegūtu vadošos kontaktus darba vietās. Sasniedziet Facebook un LinkedIn kontaktus, ģimenes draugus, kaimiņus un bijušos darba devējus un paziņojiet viņiem, ka jūs labprāt iepazītos ar ikvienu, kuru, pēc viņu domām, varētu pieņemt darbā.
Piemēram, ja jūs meklējat pēc tādām nozarēm kā likumi, medicīna, izdevējdarbība vai augstākā izglītība, lūdziet saviem kontaktiem tieši nodot jautājumus profesionāļiem, kurus viņi zina šajās nodarbinātības jomās.
Pieteikšanās personīgi
Jūs būsiet uzņēmuma pārstāvis, kurš jūs pieprasa un bieži vien sniedz pirmo iespaidu klientiem vai klientiem. Tas nozīmē, ka sekretāriem un administratīvajiem palīgiem ir svarīga skaidra tēls un spēcīgas starppersonu prasmes.
Ja jūs varat atrast veidu, kā pamanīt potenciālie darba devēji, tas var dot jums priekšrocības kā kandidāts. Izmantojot ieteikuma vēstules un turpiniet darbu, apmeklējiet vietējās organizācijas un uzņēmumus. Lūk, kā pieteikties uz darbu personīgi .
Apburties pie vārtsargiem un jautāt, vai jūs ar kādu no vadītājiem vai vadītājiem runāt par atbalsta personāla pozīcijām šajā organizācijā. Ja vadītāji nav pieejami, informējiet administratoru par dažiem galvenajiem faktiem par jūsu akreditācijas datiem un uzdodiet jautājumu, vai viņi varētu būt pietiekami laipni, lai dalītos savā CV ar viņu priekšniekiem.
Meklēt darbavietas tiešsaistē
Veiciet Google meklēšanu darbā ar atslēgvārdiem, piemēram, administratīvais asistents, mārketinga palīgs, redakcijas palīgs, medicīnas sekretārs, juridiskais sekretārs un biroja palīgs, lai radītu darba vietu sarakstus. Daudzus administratīvos darbus arī reklamēs jūsu vietējā laikraksta vai Tirdzniecības palātas tīmekļa vietnes nodarbinātības sadaļā.
Intervija par administratīvo asistentu darbavietām
Jūsu personīgo tēlu un starppersonu prasmes novērtēs darba devēji, kad jūs intervēat atklātu pozīciju. Pārliecinieties, vai esat nevainojams ģērbies un kopts. Sveicu savu intervētāju ar siltu smaidu un stingru rokasspiedienu. Veiciet atbilstošu saskari ar aci pret katru no jūsu intervētājiem grupu situācijās.
Esi gatavs intervijai, pētot uzņēmumu pirms laika. Iepazīties ar to, ko viņi dara birojā, un kas ir viņu klientu vidū. Arī sagatavojieties, lai sevi pārdotu, izceļot 5 - 7 aktīvus, kas ļaus jums būt efektīviem, strādājot par organizācijas sekretāru vai administratīvo asistentu. Par katru aktīvu jūs pieminējat, esiet gatavs atsaukties uz lomu, projektu vai darbu, kurā izmantojāt šo spēku un radījis dažus pozitīvus rezultātus.
Pasakot šos stāstus par to, kā jūs esat izcēlies agrāk, var būt daudz, lai pārliecinātu darba devējus, ka jums ir tiesības stuff, lai izceltu darbu. Rūpīgi pārbaudiet pozīcijas reklāmu vai darba aprakstu un izveidojiet sarakstu ar savām vēlmēm / prasībām. Katrai kvalifikācijai domājiet par piemēru tam, kā jūs izrādījāt šo kvalitāti vai izmantojāt šo prasmi.
Sagatavojiet atbildes uz citiem bieži uzdotiem jautājumiem administratīvās intervijās, piemēram, par savām vājībām un problēmām, ar kurām jūs agrāk esat saskāries. Agrāk darba devēji visticamāk jautās jums par attiecībām ar uzraugiem, tādēļ esiet gatavi uzzināt, kā jūs esat veiksmīgi strādājis ar priekšniekiem un efektīvi risinājāt izaicinošās personības un vai šīs rakstītās atsauces ir noderīgas.
Seko pēc intervijas
Tūlīt pēc intervijas rakstiet paldies vai vēstuli, kas skaidri norāda, ka vēlaties strādāt ar šo darba devēju. Izteikties, cik daudz jūs novērtējat, ņemot laiku, lai tiktos ar jums, un īsi paskaidrojiet, kā jūs esat lieliski piemērots pozīcijai.
Ja esat satikies ar vairākiem intervētājiem, mēģiniet iekļaut kaut ko citādu katrā paziņojumā, lai parādītu, ka esat ļoti motivēts un pārdomāts indivīds.